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Para saber mais sobre assinaturas digitais (também conhecidas como ID digital), para o que elas podem ser usadas e como fazer com elas em Word, Excel e PowerPoint, confira Tudo sobre assinaturas digitais

Criar uma linha de assinatura no Word ou no Excel

  1. No documento ou planilha, coloque o ponteiro onde deseja criar uma linha de assinatura.

  2. Na guia Inserir , selecione Linha de Assinatura no grupo Texto .

  3. Na caixa de diálogo Configuração de Assinatura, digite informações a serem exibidas abaixo da linha de assinatura:

    Caixa de diálogo configuração de assinatura

    • Signatário sugerido:   Nome completo do signatário.

    • Título do signatário sugerido:    Título do signatário, se houver.

    • Endereço de email do signatário sugerido:    Endereço de email do signatário, se necessário.

    • Instruções para o signatário:    Adicione instruções para o signatário, como "Antes de assinar o documento, verifique se o conteúdo está correto".

  4. Selecione uma destas caixas de seleção ou ambas:

    Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar    Permitir que o signatário digite uma finalidade para assinatura.
    Mostrar data de entrada na linha de assinatura    A data em que o documento foi assinado será exibida com a assinatura.

Para adicionar outras linhas de assinatura, repita essas etapas.

Observação: Se o documento permanecer não assinado, a Barra de Mensagens Assinaturas será exibida. Selecione Exibir Assinaturas para concluir o processo de assinatura.

Documento precisa ser assinado aviso

Assinar na linha de assinatura do Word ou do Excel

Ao assinar na linha de assinatura, você adiciona uma representação visível da sua assinatura e uma assinatura digital.

Uma linha de assinatura não assinada

  1. No arquivo, clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e escolha Assinar
    Se o arquivo for aberto no Modo de Exibição Protegido, selecione Editar De qualquer maneira, se o arquivo for de uma fonte confiável.

  2. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo: 

    • Para adicionar uma versão impressa da sua assinatura, digite seu nome na caixa ao lado do X.

    • Para adicionar uma assinatura manuscrita, assine seu nome na caixa ao lado do X usando o recurso de incrustação.

    • Para usar uma imagem da assinatura escrita, escolha Selecionar Imagem. Na caixa de diálogo Inserir Imagens , escolha um local do arquivo de imagem de assinatura, selecione o arquivo e escolha Selecionar.

      Observação: Para clientes que utilizam as versões de idioma chinês (tradicional ou simplificado), coreano ou japonês, a opção Carimbar Linha de Assinatura é exibida.

  3. Selecione Assinar.

O botão Assinaturas é exibido na parte inferior do documento ou da planilha.

Botão Assinaturas na bandeja status

Observação: Você pode assinar uma linha de assinatura clicando duas vezes na linha de assinatura. Digite o seu nome ao lado do X. Ou, no Painel de Assinatura, na seção Assinaturas Solicitadas , selecione a seta ao lado da assinatura. No menu, selecione Assinar

Remover assinaturas digitais do Word ou do Excel

  1. Abra o documento ou a planilha que contém a assinatura visível que você deseja remover.

  2. Clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e selecione Remover Assinatura.

  3. Selecione Sim.

Observação: Além disso, você pode remover uma assinatura selecionando a seta ao lado da assinatura no Painel de Assinatura. Selecione Remover Assinatura.

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Tudo sobre assinaturas digitais

O que é assinatura digital?

A assinatura digital é uma marca de autenticação eletrônica e criptografada sobre informações digitais, como uma mensagem de email, uma macro ou um documento eletrônico. A assinatura confirma que as informações são originárias do signatário e não foram alteradas.

Certificado de assinatura e autoridade de certificação

Certificado de autenticação     Para criar uma assinatura digital, é necessário um certificado de autenticação, que prova sua identidade. Ao enviar uma macro ou um documento assinado digitalmente, você também envia o seu certificado e sua chave pública. Os certificados são emitidos por uma autoridade de certificação e, como uma carteira de habilitação, podem ser revogados. Um certificado normalmente possui validade de um ano, após o qual, o signatário deve renovar ou obter um novo certificado de autenticação para estabelecer sua identidade.

Observação: Você pode saber mais sobre chaves públicas e privadas neste artigo.

Autoridade de certificação (CA)     Uma autoridade de certificação é uma entidade semelhante a um cartório público. Ela emite certificados digitais, assina certificados para verificar sua validade e controla quais certificados foram revogados ou expiraram.

Dica: Para saber mais sobre como obter um certificado digital, confira Obter um certificado digital e criar uma assinatura digital.

O que uma assinatura digital garante?

  • Autenticidade     O signatário é confirmado como tal.

  • Integridade     A assinatura digital ajuda a garantir que o conteúdo não foi alterado nem adulterado, desde que foi assinado digitalmente.

  • Não repúdio     Prova para todas as partes a origem do conteúdo assinado. Repúdio refere-se ao ato de um signatário negar qualquer associação com o conteúdo assinado.

  • Reconhecimento de firma     Assinaturas em arquivos do Word, Excel ou PowerPoint, os quais recebem carimbo de data/hora por um servidor seguro, em algumas circunstâncias, têm a validade de um reconhecimento de firma.

Para que essas garantias sejam fornecidas, é necessário que o conteúdo seja assinado digitalmente pelo seu criador, que deverá utilizar uma assinatura que atenda aos seguintes critérios:

  • A assinatura digital deve ser válida.

  • O certificado associado à assinatura digital é atual (não expirou).

  • O signatário ou a organização signatária, conhecido como fornecedor, deve ser confiável.

    Importante: Documentos assinados, que incluem um carimbo de data/hora, são considerados documentos com assinaturas válidas, independentemente da idade ou do status de revogação do certificado de assinatura.

  • O certificado associado à assinatura digital deve ser emitido ao fornecedor signatário por uma CA (autoridade de certificação) respeitável.

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Linhas de assinatura no Word e no Excel

Uma linha de assinatura parece um típico espaço reservado para a assinatura que pode aparecer em um documento impresso. No entanto, ela funciona de forma diferente. Quando uma linha de assinatura é inserida em um arquivo do Microsoft 365, o autor pode especificar informações sobre o signatário pretendido e instruções para o signatário. Quando uma cópia eletrônica do arquivo for enviada para o signatário desejado, essa pessoa visualizará a linha de assinatura e uma notificação informando que a assinatura é solicitada. O signatário pode:

  • Digitar uma assinatura

  • Selecione uma imagem de uma assinatura tatuada

  • Escrever uma assinatura usando o recurso de escrita à tinta de um PC com tela touch

Quando o signatário adicionar uma representação visível de uma assinatura ao documento, uma assinatura digital será adicionada ao mesmo tempo para autenticar a identidade do signatário.

Importante: Um documento assinado digitalmente se torna somente leitura para evitar modificações.

Marcado como faixa de aviso final

Assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint

Uma assinatura digital invisível, como uma linha de assinatura digital visível, garante a autenticidade, integridade e origem de um documento. Você pode adicionar assinaturas digitais invisíveis a documentos do Word, pastas de trabalho do Excel e apresentações do PowerPoint.

Os documentos assinados apresentam o botão Assinaturas na parte inferior do documento. Além disso, nos documentos assinados, as informações sobre a assinatura aparecem na seção Informações que é exibida depois de clicar na guia Arquivo.

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Adicionar assinaturas digitais invisíveis ao Word, Excel ou PowerPoint

Para proteger a autenticidade do conteúdo de um documento, é possível adicionar uma assinatura digital invisível. Documentos assinados apresentam o botão Assinaturas na parte inferior do documento.

  1. Na guia Arquivo, selecione Informações.

  2. Selecione Botão De bloqueio de documento do Info ProtectProteger Documento, Botão De bloqueio de documento do Info ProtectProteger Pasta de Trabalho ou Botão De bloqueio de documento do Info ProtectProteger Apresentação.

  3. Selecione Adicionar uma Assinatura Digital.

  4. Leia a mensagem Word, Excel ou PowerPoint e selecione OK.

  5. Na caixa de diálogo Assinar, digite a finalidade na caixa Propósito de assinar este documento .

  6. Selecione Assinar.

Depois que o arquivo é assinado digitalmente, o botão Assinaturas é exibido e o arquivo se torna somente leitura para impedir modificações.

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Remover assinaturas digitais invisíveis do Word, Excel ou PowerPoint

  1. Abra o documento, planilha ou apresentação que contém a assinatura invisível que deseja remover.

  2. Na guia Arquivo, selecione Informações.

  3. Selecione Botão Exibir assinaturasExibir Assinaturas.

  4. O modo de exibição de documento, planilha ou apresentação é retomado e o painel Assinaturas é exibido.

  5. Ao lado do nome da assinatura, selecione a seta.

  6. Escolha Remover Assinatura e selecione Sim.

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