Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa no Excel 2016 para Windows

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Depois de criar uma lista suspensa, talvez você queira adicionar mais itens ou excluir itens. Como fazer isso depende de como essa lista foi criada. Ao criar uma lista suspensa, você a conecta a uma lista de entradas, que são usadas para popular essa lista suspensa. Ao conectar as entradas à sua lista suspensa, você pode apontar para um nome atribuído à lista (chamado de intervalo nomeado) ou para células que contêm a sua lista de entradas (conhecidas como um intervalo de células).

Editar uma lista suspensa baseada em um intervalo nomeado

  1. Abra a planilha com o intervalo nomeado para sua lista suspensa.

    Dica : Para identificar um intervalo nomeado, selecione o intervalo e procure o nome dele na Caixa de Nome.

    Caixa Nome mostrando um intervalo nomeado

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar um item, vá até o final da lista e digite o novo item.

    • Para remover um item, clique com o botão direito do mouse na célula dele, clique em Excluir e clique em OK para deslocar as células para cima.

    Dica :  Depois de editar a lista, classifique-a da maneira como quer que ela apareça na lista suspensa.

  3. Clique em Fórmulas > Gerenciador de Nomes.

    Clique na guia Fórmulas e depois clique em Gerenciador de Nomes

  4. Na caixa Gerenciador de Nomes, clique no intervalo nomeado que você quer atualizar.

  5. À direita da caixa Refere-se a, clique no botão imagem do botão Recolher Caixa de Diálogo para recolher a caixa de diálogo e, em seguida, na planilha, selecione todas as células contendo as entradas para a sua lista suspensa.

    Botão Recolher Caixa de Diálogo na caixa Gerenciador de Nomes

  6. Clique no botão imagem do botão Expandir Caixa de Diálogo para expandir a caixa de diálogo.

    Botão Expandir Caixa de Diálogo na caixa Gerenciador de Nomes

  7. Clique em Fechar e, na caixa exibida, clique em Sim para salvar suas alterações.

Editar uma lista suspensa baseada em um intervalo de células

  1. Abra a planilha com os dados para sua lista suspensa.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar um item, vá até o final da lista e digite o novo item.

    • Para remover um item, clique com o botão direito do mouse na célula dele, clique em Excluir e clique em OK para deslocar as células para cima.

    Dica :  Depois de editar a lista, classifique-a da maneira como quer que ela apareça na lista suspensa.

  3. Na planilha em que você aplicou a lista suspensa, selecione uma célula que tenha a lista suspensa.

  4. Clique em Dados >Validação de Dados.

    Validação de Dados na guia Dados

  5. Na guia Configurações, à direita da caixa Origem, clique no botão imagem do botão Recolher Caixa de Diálogo para recolher a caixa de diálogo e, na planilha que contém as entradas para sua lista suspensa , selecione todas as células com essas entradas.

    Botão Recolher Caixa de Diálogo na guia Configurações

  6. Clique no botão imagem do botão Expandir Caixa de Diálogo para expandir a caixa de diálogo.

    Botão Expandir Caixa de Diálogo na caixa Validação de Dados

  7. Para atualizar todas as células que têm a mesma lista suspensa aplicada, marque a caixa Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações.

Trabalhando com a sua lista suspensa

Depois de atualizar uma lista suspensa, verifique se ela está funcionando da maneira desejada. Por exemplo, verifique se a célula é larga o suficiente para mostrar as entradas atualizadas.

Se a lista de entradas para a sua lista suspensa estiver em outra planilha e você quiser impedir os usuários de vê-la ou de fazerem mudanças, convém ocultar e proteger essa planilha.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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