Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa no Excel 2016 para Mac

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Depois de criar uma lista suspensa, talvez você queira adicionar mais itens ou excluir itens. Como fazer isso depende de como essa lista foi criada. Ao criar uma lista suspensa, você a conecta a uma lista de entradas, que são usadas para popular essa lista suspensa. Ao conectar as entradas à sua lista suspensa, você pode apontar para um nome atribuído à lista (chamado de intervalo nomeado) ou para células que contêm a sua lista de entradas (conhecidas como um intervalo de células).

Editar uma lista suspensa baseada em um intervalo nomeado

  1. Abra a planilha com o intervalo nomeado para sua lista suspensa.

    Dica : Para identificar um intervalo nomeado, selecione o intervalo e procure o nome dele na Caixa de Nome.

    Símbolo matemático

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar um item, vá até o final da lista e digite o novo item.

    • Para remover um item, mantenha pressionada a tecla CONTROL e, em seguida, clique na célula. Clique em Excluir e em OK para deslocar as células para cima.

  3. Na guia Fórmulas, clique em Definir Nome.

    Fluxo de trabalho TarefaTeste

  4. Na caixa Nomes na pasta de trabalho, clique no intervalo nomeado que você quer atualizar.

  5. À direita da caixa Selecione o intervalo de células, clique no botão imagem do botão Recolher Caixa de Diálogo para recolher a caixa de diálogo e, na sua planilha , selecione todas as células que contêm as entradas para a sua lista suspensa.

    Gráfico de superfície 3D delineada

  6. Clique no botão Exemplo do fluxo de trabalho de retenção de registros para expandir a caixa de diálogo.

    Um nome definido mostrado na lista Preenchimento Automático

  7. Clique em OK.

Editar uma lista suspensa baseada em um intervalo de células

  1. Abra a planilha com os dados para sua lista suspensa.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar um item, vá até o final da lista e digite o novo item.

    • Para remover um item, mantenha pressionada a tecla CONTROL e, em seguida, clique na célula. Clique em Excluir e em OK para deslocar as células para cima.

  3. Na planilha em que você aplicou a lista suspensa, selecione uma célula que tenha a lista suspensa.

  4. Na guia Dados, clique em Validação de Dados.

    Validação de Dados na guia Dados

  5. Na guia Configurações, à direita da caixa Origem, clique no botão imagem do botão Recolher Caixa de Diálogo para recolher a caixa de diálogo e, na planilha que contém as entradas para sua lista suspensa , selecione todas as células com essas entradas.

    pp12_JT_ANI_TEXT_05a

  6. Clique no botão Exemplo do fluxo de trabalho de retenção de registros para expandir a caixa de diálogo.

    Expandir o botão da Caixa de Diálogo na caixa Validação de Dados

  7. Para atualizar todas as células que têm a mesma lista suspensa aplicada, marque a caixa Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações.

Trabalhando com a sua lista suspensa

Depois de atualizar uma lista suspensa, verifique se ela está funcionando da maneira desejada. Por exemplo, verifique se a célula é larga o suficiente para mostrar as entradas atualizadas.

Se a lista de entradas para a sua lista suspensa estiver em outra planilha e você quiser impedir os usuários de vê-la ou de fazerem mudanças, convém ocultar e proteger essa planilha. Para saber mais sobre como proteger uma planilha, veja o tópico sobre como bloquear células para protegê-las.

Se quiser excluir a lista suspensa, confira Remover uma lista suspensa.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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