Adicionar ou remover a proteção em seu documento, pasta de trabalho ou apresentação

Adicionar ou remover a proteção em seu documento, pasta de trabalho ou apresentação

No Microsoft Office, você pode usar senhas para ajudar a evitar que outras pessoas abram ou modifiquem os seus documentos, as suas pastas de trabalho e as suas apresentações. Além disso, você pode usar a proteção de documentos para restringir os tipos de alterações que os revisores podem fazer.

Aviso : É importante saber que se você não se lembrar da sua senha, a Microsoft não pode recuperar senhas esquecidas.

Neste artigo

  • Em um documento aberto, clique em Arquivo > Informações > Proteger Documento.

    Você vê as seguintes opções:

    botão proteger documento com opções

    • Marcar como Final:    torna o documento somente leitura.

      Quando um documento é marcado como final, a digitação, a edição de comandos e as marcas de revisão de texto são desabilitadas ou desativadas, e o documento se torna somente leitura. O comando Marcar como Final o ajuda a comunicar que você está compartilhando uma versão concluída de um documento. Ele também ajuda a impedir que revisores ou leitores façam alterações inadvertidas no documento.

      Ao marcar um documento como final, o Word solicita que você salve o arquivo. Na próxima vez que abri-lo, você verá uma mensagem MARCADO COMO FINAL em amarelo na parte superior do documento. Se você clicar em Editar Mesmo Assim, o documento deixará de ser marcado como final.

    • Criptografar com Senha:    define uma senha para o documento.

      Importante : Guarde a sua senha em um local seguro. Se você perder ou esquecer a senha, não poderemos recuperá-la.

      Quando você seleciona Criptografar com Senha, a caixa de diálogo Criptografar Documento é exibida. Na caixa Senha, digite uma senha e depois digite-a novamente quando for solicitado. Importante: a Microsoft não pode recuperar senhas perdidas ou esquecidas, por isso, mantenha uma lista de suas senhas e os nomes de arquivo correspondentes em um local seguro.

  • Restringir Edição:    controla os tipos de alterações que podem ser feitas no documento.

    Ao selecionar Restringir Edição, você terá estas opções:

    • Restrições de formatação    Reduz as opções de formatação, preservando a aparência. Clique em Configurações para selecionar quais estilos são permitidos.

    • Restrições de edição    Você controla como o arquivo pode ser editado ou pode desabilitar a edição. Clique em Exceções ou Mais usuários para controlar quem pode editar.

    • Aplicar proteção    Clique em Sim, Aplicar Proteção para selecionar proteção por senha ou autenticação de usuário. Você também pode clicar em Restringir permissão para adicionar ou remover editores que terão permissões restritas.

    • Restringir permissão por pessoas:    use um Windows Live ID para restringir permissões.

      Use um Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows para restringir permissões. Você pode aplicar permissões por meio de um modelo usado pela sua organização ou adicionar permissões clicando em Restringir Acesso. Para saber mais sobre Gerenciamento de Direitos de Informação, confira Gerenciamento de Direitos de Informação do Office.

  • Adicionar uma Assinatura Digital    Adiciona uma assinatura digital visível ou invisível.

    As assinaturas digitais autenticam informações digitais, como documentos, mensagens de email e macros, usando a criptologia do computador. Para criar assinaturas digitais, digite uma assinatura ou use uma imagem de uma assinatura para estabelecer a autenticidade, a integridade e o não repúdio. Confira o link no final deste tópico para saber mais sobre assinaturas digitais.

    Para saber mais sobre assinaturas digitais, confira o tópico Assinaturas e certificados digitais.

  • Em um documento aberto, clique em Arquivo > Informações > Proteger Documento.

    Você vê as seguintes opções:

    botão proteger documento com opções

    • Remover Marcar como Final: ao marcar um documento como final, o Word solicita que você salve o arquivo. Na próxima vez que abri-lo, você verá uma mensagem MARCADO COMO FINAL    em amarelo na parte superior do documento. Se você clicar em Editar Mesmo Assim, o documento deixará de ser marcado como final.

    • Remover criptografia de senha:    para remover a criptografia de senha do documento, abra o documento e digite a senha na caixa Senha. Depois clique em Arquivo > Informações > Proteger Documento > Criptografar com Senha. Exclua o conteúdo da caixa Senha, clique em OK e salve o documento novamente.

    • Remover restrições de adição:    para remover as restrições de edição, clique em Parar Proteção na parte inferior do painel Restringir Edição.

    • Remover ou alterar o acesso restrito:    para remover ou alterar o acesso restrito, abra um arquivo e clique em Alterar Permissão na barra amarela na parte superior do documento.

    • Remover assinatura digital:    para remover uma assinatura digital, abra o arquivo, clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e clique em Remover Assinatura. Se preferir, clique na seta ao lado da assinatura no painel Assinaturas e clique em Remover Assinatura.

  • Em uma planilha aberta, clique em Arquivo > Informações > Proteger Planilha

    Você vê as seguintes opções:

    Botão Proteger Pasta de Trabalho com opções

    • Marcar como Final:    torna a pasta de trabalho somente leitura.

      Quando uma pasta de trabalho é marcada como final, a digitação, a edição de comandos e as marcas de revisão de texto são desabilitadas ou desativadas e o documento se torna somente leitura. O comando Marcar como Final ajuda a informar que você está compartilhando uma versão concluída de uma pasta de trabalho. Ele também ajuda a impedir que revisores ou leitores façam alterações nela sem querer.

      Ao marcar uma pasta de trabalho como final, o Excel solicita que você salve o arquivo. Na próxima vez que abri-lo, você verá uma mensagem MARCADO COMO FINAL em amarelo na parte superior da pasta de trabalho. Se você clicar em Editar Mesmo Assim, a pasta de trabalho deixará de ser marcada como final.

    • Criptografar com Senha:    define uma senha para a planilha.

      Observação : Guarde a sua senha em um local seguro. Se você perder ou esquecer a senha, não poderemos recuperá-la.

      Quando você seleciona Criptografar com Senha, a caixa de diálogo Criptografar Documento é exibida. Na caixa Senha, digite uma senha e depois digite-a novamente quando for solicitado. Importante: a Microsoft não pode recuperar senhas perdidas ou esquecidas, por isso, mantenha uma lista de suas senhas e os nomes de arquivo correspondentes em um local seguro.

    • Proteger Planilha Atual:    protege a planilha e as células bloqueadas.

      Com o recurso Proteger Planilha Atual, você pode selecionar a proteção por senha e permitir ou impedir outros usuários de selecionar, formatar, inserir, excluir, classificar ou editar áreas da planilha.

    • Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho:    com o recurso Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho, você pode selecionar a proteção por senha e opções para impedir que os usuários alterem, movam, excluam dados importantes.

    • Restringir Permissão por Pessoas:    instala o Gerenciamento de Direitos do Windows para restringir permissões.

      Use um Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows para restringir permissões. Você pode aplicar permissões por meio de um modelo usado pela sua organização ou adicionar permissões clicando em Restringir Acesso. Para saber mais sobre Gerenciamento de Direitos de Informação, confira Gerenciamento de Direitos de Informação do Office

    • Adicionar uma Assinatura Digital:    adiciona uma assinatura digital visível ou invisível.

      As assinaturas digitais autenticam informações digitais, como documentos, mensagens de email e macros, usando a criptologia do computador. As assinaturas digitais são criadas digitando uma assinatura ou usando uma imagem de uma assinatura para estabelecer a autenticidade, a integridade e o não repúdio.

      Para saber mais sobre assinaturas digitais, confira o tópico Assinaturas e certificados digitais.

  • Em uma planilha aberta, clique em Arquivo > Informações > Proteger Planilha.

    Você vê as seguintes opções:

    Botão Proteger Pasta de Trabalho com opções

    • Remover Marcar como Final:    ao marcar uma pasta de trabalho como final, o Excel solicita que você salve o arquivo. Na próxima vez que abri-lo, você verá uma mensagem MARCADO COMO FINAL em amarelo na parte superior da pasta de trabalho. Se você clicar em Editar Mesmo Assim, a pasta de trabalho deixará de ser marcada como final.

    • Remover criptografia com senha:    para remover a criptografia com senha do arquivo, abra a pasta de trabalho e digite a senha na caixa Senha. Depois clique em Arquivo > Informações > Proteger Pasta de Trabalho > Criptografar com Senha. Exclua o conteúdo da caixa Senha, clique em OK e salve o arquivo novamente.

    • Remover proteção por senha da planilha:    para remover a proteção por senha da planilha, clique em Arquivo > Proteger Planilha Atual e digite a senha na caixa de diálogo Desproteger Planilha.

    • Remover a proteção por senha da estrutura da pasta de trabalho:    para remover a proteção por senha da estrutura da pasta de trabalho, clique em Arquivo > Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho e digite a senha na caixa de diálogo Desproteger Pasta de Trabalho

    • Remover ou alterar o acesso restrito:    para remover ou alterar o acesso restrito, abra o arquivo e clique em Alterar Permissão na barra amarela na parte superior do documento.

    • Remover assinatura inserida:    para remover uma assinatura digital, abra o arquivo, clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e clique em Remover Assinatura. Se preferir, clique na seta ao lado da assinatura no painel Assinaturas e clique em Remover Assinatura.

  • Em um documento aberto, clique em Arquivo > Informações > Proteger Apresentação.

    Você vê as seguintes opções:

    botão proteger apresentação com opções

    • Marcar como Final:    torna a apresentação somente leitura.

      Quando uma apresentação é marcada como final, a digitação, a edição de comandos e as marcas de revisão de texto são desabilitadas ou desativadas, e a apresentação se torna somente leitura. O comando Marcar como Final o ajuda a comunicar que você está compartilhando uma versão concluída de uma apresentação. Ele também ajuda a impedir que revisores ou leitores façam alterações inadvertidas na apresentação.

      Ao marcar uma apresentação como final, o PowerPoint solicita que você salve o arquivo. Na próxima vez que abri-lo, você verá uma mensagem MARCADO COMO FINAL em amarelo na parte superior do arquivo. Se você clicar em Editar Mesmo Assim, a apresentação deixará de ser marcada como final.

    • Criptografar com Senha:    define uma senha para a apresentação.

      Cuidado : Guarde a sua senha em um local seguro. Se você perder ou esquecer a senha, ela não poderá ser recuperada.

      Quando você seleciona Criptografar com Senha, a caixa de diálogo Criptografar Documento é exibida. Na caixa Senha, digite uma senha e depois digite-a novamente quando for solicitado. Importante: a Microsoft não pode recuperar senhas perdidas ou esquecidas e, portanto, mantenha uma lista de suas senhas e os nomes de arquivo correspondentes em um local seguro.

    • Restringir Permissão por Pessoas:    instala o Gerenciamento de Direitos do Windows para restringir permissões.

      Use um Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows para restringir permissões. Você pode aplicar permissões por meio de um modelo usado pela sua organização ou adicionar permissões clicando em Restringir Acesso. Para saber mais sobre Gerenciamento de Direitos de Informação, confira Gerenciamento de Direitos de Informação do Office.

    • Adicionar uma Assinatura Digital:    adiciona uma assinatura digital visível ou invisível.

      As assinaturas digitais autenticam informações digitais, como documentos, mensagens de email e macros, usando a criptologia do computador. As assinaturas digitais são criadas digitando uma assinatura ou usando uma imagem de uma assinatura para estabelecer a autenticidade, a integridade e o não repúdio.

      Para saber mais sobre assinaturas digitais, confira o tópico Assinaturas e certificados digitais.

  • Em uma apresentação aberta, clique em Arquivo > Informações > Proteger Apresentação.

    Você vê as seguintes opções:

    botão proteger apresentação com opções

    • Remover Marcar como Final:    ao marcar uma apresentação como final, o PowerPoint solicita que você salve o arquivo. Na próxima vez que abri-lo, você verá uma mensagem MARCADO COMO FINAL em amarelo na parte superior do arquivo. Se você clicar em Editar Mesmo Assim, a apresentação deixará de ser marcada como final.

    • Remover a criptografia de senha:    para remover a criptografia de senha da apresentação, abra o arquivo e digite a senha na caixa Senha. Depois, clique em Arquivo > Informações > Proteger Apresentação > Criptografar com Senha. Exclua o conteúdo da caixa Senha, clique em OK e salve a apresentação.

    • Remover ou alterar o acesso restrito:    para remover ou alterar o acesso restrito, abra o arquivo e clique em Alterar Permissão na barra amarela na parte superior da apresentação.

    • Remover assinatura digital:    para remover uma assinatura digital, abra o arquivo, clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e clique em Remover Assinatura. Se preferir, clique na seta ao lado da assinatura no painel Assinaturas e clique em Remover Assinatura.

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e em Restringir Formatação e Edição.

    Imagem da faixa de opções do Word

  2. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restrições de Formatação, marque a caixa de seleção Limitar formatação a uma seleção de estilos e clique em Configurações para especificar quais estilos um revisor pode aplicar ou alterar.

  3. Em Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  4. Na lista de restrições de edição, clique em Alterações controladas. (Isso inclui comentários, bem como inserções, exclusões e texto movido).

    Observação : Para ver um conjunto diferente de recursos de proteção que usa o serviço de diretório Active Directory, clique em Restringir Permissão para usar o Gerenciamento de Direitos de Informação.

  5. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.

  6. Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente os revisores que saibam a senha possam remover a proteção, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.

    Importante : Se você optar por não usar senha, todos os revisores poderão alterar as restrições de edição.

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e em Restringir Formatação e Edição.

    Imagem da faixa de opções do Word

  2. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  3. Na lista de restrições de edição, clique em Comentários.

  4. Se você quer dar a algumas pessoas opções de edição de partes específicas do documento, pode selecionar áreas do documento e escolher quais usuários (um grupo ou indivíduos) podem editar as áreas do documento selecionadas. Clique na seta suspensa ao lado do grupo ou nome individual para localizar a próxima área ou todas as regiões que o grupo ou indivíduo pode editar ou para remover permissões individuais ou do grupo.

    Observação : Para ver um conjunto diferente de recursos de proteção que usa o serviço de diretório Active Directory, clique em Restringir Permissão para usar o Gerenciamento de Direitos de Informação.

  5. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.

  6. Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente os revisores que saibam a senha possam remover a proteção, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.

    Importante : Se você optar por não usar senha, todos os revisores poderão alterar as restrições de edição.

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e em Restringir Formatação e Edição.

    Imagem da faixa de opções do Word

  2. No painel de tarefas Proteger Documento, clique em Parar Proteção.

Observação : Se você usar uma senha para adicionar proteção ao documento, precisará digitar a senha antes de poder parar a proteção.

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