Adicionar ou excluir uma coluna em uma folha de dados

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Microsoft Office Access 2007 oferece várias maneiras de adicionar ou remover colunas em uma folha de dados. Agora você pode usar o modo folha de dados para adicionar ou remover colunas e definir os tipos de dados para essas colunas. Você também pode adicionar campos de um painel de tarefas, ou você pode abrir a tabela que serve como base para a folha de dados e adicionar um campo no modo Design. Este tópico explica como usar cada método.

Observação : As informações neste tópico explicam como realizar algumas, mas não todas, as tarefas que podem ser realizadas em uma folha de dados.

Para obter mais informações sobre como criar e usar folhas de dados, consulte o artigo Abrir uma folha de dados em branco.

O que você deseja fazer?

Noções básicas sobre colunas em folhas de dados

Adicionar uma coluna usando o modo folha de dados

Remover uma coluna usando o modo folha de dados

Adicionar uma coluna usando o modo de exibição de Design

Remover uma coluna usando o modo de exibição de Design

Entender como o Access atribui tipos de dados à medida que você insere informações

Definir os tipos de dados que modo de exibição não inferir de folha de dados

Noções básicas sobre colunas em folhas de dados

Uma folha de dados é a representação visual das informações contidas em uma tabela de banco de dados ou dos resultados retornados por uma consulta. Uma coluna em uma folha de dados representa a mesma coisa que um campo em uma tabela de banco de dados. Quando você adicionar ou remove uma coluna de uma folha de dados, você pode adicionar ou remove um campo da tabela que serve como base para a folha de dados. Se esse campo contiver dados, você também elimine essas informações.

Novos recursos para trabalhar com colunas

Office Access 2007 torna mais rápido e fácil adicionar ou remover um campo de tabela, porque agora você pode executar essas tarefas no modo folha de dados. Por padrão, todas as tabelas no modo folha de dados agora contém uma coluna em branco rotulada Adicionar novo campo. Para adicionar uma coluna, você pode inserir dados na primeira célula em branco abaixo esse cabeçalho de coluna. Você também pode colar uma ou mais partes de dados da coluna em branco. Você não precisa usar o modo Design para adicionar ou remover colunas, embora você possa se desejar.

Além disso, você não precisa definir os tipos de dados mais comuns para a nova coluna. Por padrão, os campos em uma tabela de banco de dados devem conter tipos específicos de dados, como texto, datas e horas, números e assim por diante. Normalmente, você definir tipos de dados quando você cria as tabelas de um banco de dados. No entanto, o Access agora infere maioria dos tipos de dados quando você primeiro insere dados em uma nova coluna. Por exemplo, se você inserir um nome no primeiro campo em sua nova tabela, o Access define esse campo para o tipo de dados de texto. Se você colar uma data, o Access define o campo para os dados de data/hora tipo e assim por diante. Se você colar uma mistura de dados, como códigos postais de vários países/regiões, o Access seleciona o tipo de dados que faz o trabalho melhor de preservar as informações — geralmente, o tipo de dados de texto. Para obter mais informações, consulte a seção entender como o Access atribui tipos de dados à medida que você insere informações, mais adiante neste artigo.

Observação : Você não pode usar o modo Folha de Dados para definir todos os tipos de dados disponíveis. Além disso, lembre-se que os bancos de dados relacionais obedecem a um conjunto de regras de design.

Para obter mais informações sobre o modo folha de dados e definir tipos de dados, consulte o artigo Abrir uma folha de dados em branco. Se você não estiver familiarizado com as regras de design de bancos de dados relacionais, consulte o artigo Fundamentos do design de banco de dados.

Dica : No Access 2010, você pode adicionar um campo arrastando o nome do campo do painel de lista de campo novo.

As etapas nas seguintes seções explicam como adicionar e remover colunas em folhas de dados usando os modos Folha de Dados e Design.

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Adicionar uma coluna usando o modo folha de dados

As etapas nesta seção explicam como usar o modo Folha de Dados para adicionar uma coluna a uma folha de dados, dar um nome à coluna e inserir dados. À medida que prosseguir, lembre-se que, ao seguir essas etapas, você adiciona e altera um campo na tabela subjacente à folha de dados.

  1. No Painel de Navegação, localize e clique duas vezes na tabela à qual você deseja adicionar o campo.

    O Access abre a tabela no modo Folha de Dados.

  2. Role para o lado direito ou esquerdo da folha de dados (dependendo das configurações regionais e de idioma do Windows) e localize a coluna em branco.

    Por padrão, as palavras Adicionar Novo Campo aparecem no cabeçalho da coluna em branco. Esta figura ilustra uma típica coluna em branco.

    Um novo campo em uma folha de dados

  3. Clique duas vezes no cabeçalho da coluna e insira um nome para o novo campo.

    -or-

    Clique com botão direito no cabeçalho da coluna e clique em Renomear coluna no menu de atalho. Digite um nome para o campo.

  4. Insira alguns dados na primeira linha em branco abaixo do cabeçalho.

    -ou-

    Cole uma ou mais partes de dados no campo, iniciando pela primeira célula em branco.

    Salve as alterações.

    Com base nos tipos de dados inseridos, o Access define um tipo de dados para o campo. Por exemplo, se você inserir um nome, o Access define o tipo de dados como texto.

    Para obter mais informações sobre como o Access define os tipos de dados, consulte a seção entender como o Access atribui tipos de dados à medida que você insere informações. Para obter informações sobre como definir tipos de dados manualmente, consulte definir os tipos de dados que modo folha de dados não inferir, mais adiante neste artigo.

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Remover uma coluna usando o modo Folha de Dados

Antes de remover uma coluna de uma folha de dados, lembre-se de vários fatores importantes:

Remover a coluna no modo Folha de Dados

  1. Clique com o botão direito do mouse na linha de cabeçalho da coluna que você deseja remover.

  2. Clique em Excluir Coluna no menu de atalho.

  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

  4. Salve as alterações.

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Adicionar uma coluna usando o modo Design

Se você estiver familiarizado com versões anteriores do Access, você provavelmente têm alguma experiência usando o modo Design. A ferramenta não foi alterado no Office Access 2007. Modo de exibição de design fornece flexibilidade maior que modo folha de dados, porque você pode definir todos os tipos de dados disponíveis, e você pode criar um campo de pesquisa, tudo sem precisar sair do modo de exibição de Design.

Adicionar a coluna no modo Design

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e clique em Modo Design no menu de atalho.

    -ou-

    Na barra de status do Access, clique em Modo Design.

  2. Na coluna Nome do Campo, selecione uma linha em branco e digite um nome para o novo campo.

  3. Na coluna Tipo de Dados, ao lado do nome do novo campo, selecione um tipo de dados para a nova coluna.

  4. Salve as alterações.

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Remover uma coluna usando o modo Design

As regras para exclusão de uma coluna no modo Folha de Dados também se aplicam ao trabalho no modo Design: se você excluir uma coluna, perde todos os dados que estiverem na mesma. Além disso, antes de excluir um campo de chave primária ou de pesquisa, você deve primeiro excluir as relações desses campos.

Para obter mais informações, consulte os artigos Noções básicas do design de banco de dados, Adicionar, definir, alterar ou remover a chave primáriae Adicionar ou alterar um campo de pesquisa que permite armazenar múltiplos valores

Remover a coluna no modo Design

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e clique em Modo Design no menu de atalho.

    -ou-

    Na barra de status do Access, clique em Modo Design.

  2. Selecione o campo (a linha) que você deseja excluir.

  3. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Excluir linhas.

    -ou-

    Pressione DELETE.

  4. Salve as alterações.

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Noções básicas sobre como o Access atribui tipos de dados quando você insere informações

Quando você cria uma folha de dados em branco, o Access atribui um tipo de dados a cada campo quando você insere dados pela primeira vez nesse campo. A tabela seguinte lista os diversos tipos de dados que você pode inserir e os tipos de dados que o Access aplica a cada um.

Observação : Você não pode definir os tipos de dados Anexo ou Objeto OLE inserindo dados em um campo e não pode habilitar o suporte para edição de rich-text inserindo dados em um campo.

Para obter informações sobre como definir os tipos de dados e habilitar a edição de rich text, consulte o artigo Abrir uma folha de dados em branco.

A tabela a seguir mostra como o Access define o tipo de dados de um campo quando você insere dados no modo Folha de Dados.

If you enter:

Office Access 2007cria um campo com um tipo de dados:

João

Texto

Um bloco de texto ou de texto e números com mais de 256 caracteres.

Memorando

Observação : Você não pode usar o modo folha de dados para habilitar a formatação rich text. Além disso, se você habilitar uma propriedade chamada Acrescentar apenas para o campo de memorando, em seguida, por padrão, o Access oculta qualquer texto quando você colocar o cursor no campo.

Para obter informações sobre a formatação a habilitação de rich text, consulte o artigo Inserir ou editar dados em uma coluna que ofereça suporte ao rich text ou controle.

http://www.contoso.com

O Access reconhece os seguintes protocolos da Internet: http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, Cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.

Observação : Para o Access reconhecer o protocolo e definir o tipo de dados Hiperlink, você deve seguir o protocolo de um caractere que não seja um espaço em branco.

Hiperlink

50000

Número, Inteiro longo

50.000

Número, Inteiro longo

50.000,99

Número, Duplo

50000.389

Número, Duplo

31/12/2006

Os formatos de dada e hora especificados no Configurações Regionais e de Idiomas do Windows controlam como o Access formata dados Data/Hora.

Mostre-me como definir ou alterar essas configurações

Em Windows Vista   

  1. Clique o botão Iniciar Imagem do botão e clique em Painel de controle.

  2. Se você usar o modo de exibição padrão no painel de controle, clique em relógio, idioma e região e clique em Opções de idioma e regionais.

    -ou-

    Se você usar o modo de exibição clássico, clique duas vezes em Opções de idioma e regionais.

    A caixa de diálogo Opções Regionais e de Idiomas é exibida.

  3. Na guia Formatos, clique em Personalizar este formato.

    A caixa de diálogo Personalizar Opções Regionais é exibida.

  4. Clique na guia que contém as configurações que você deseja modificar, e faça as alterações. Por exemplo, para alterar parte ou todo o formato de um número, clique na guia Número e altere a configuração desejada. Para obter ajuda em uma opção, clique no botão Ajuda (?) e clique na opção.

No Microsoft Windows XP (modo de exibição clássico)   

  1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar e clique em Painel de Controle.

  2. No Painel de Controle, clique duas vezes em Opções Regionais e de Idiomas.

    A caixa de diálogo Opções Regionais e de Idiomas é exibida.

  3. Em Padrões e Formatos, clique em Personalizar.

    A caixa de diálogo Personalizar Opções Regionais é exibida.

  4. Clique na guia que contém as configurações que você deseja modificar, e faça as alterações. Por exemplo, para alterar parte ou todo o formato de um número, clique na guia Número e altere a configuração desejada. Para obter ajuda em uma opção, clique no botão Ajuda (?) e clique na opção.

No Microsoft Windows XP (modo de exibição de categoria)   

  1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controle.

    O Painel de Controle é exibido.

  2. Clique em Data, Hora, Idioma e Opções Regionais.

    A caixa de diálogo Data, Hora, Idioma e Opções Regionais é exibida.

  3. Clique em Alterar o formato de número, data e hora.

    A caixa de diálogo Opções Regionais e de Idiomas é exibida.

  4. Em Padrões e Formatos, clique em Personalizar.

    A caixa de diálogo Personalizar Opções Regionais é exibida.

  5. Clique na guia que contém as configurações que você deseja modificar, e faça as alterações. Por exemplo, para alterar parte ou todo o formato de um número, clique na guia Número e altere a configuração desejada. Para obter ajuda em uma opção, clique no botão Ajuda (?) e clique na opção.

.

Data/Hora

31 de dezembro de 2006

Observação : Você deve digitar ou colar mais do que o nome de dia para obter acesso a inferir os dados de data/hora digite. Por exemplo, se você inserir "Terça-feira," Access seleciona o tipo de dados de texto. Para obter acesso a inferir os dados de data/hora tipo, você deve digitar um mês além do dia.

Data/Hora

10:50:23

Data/Hora

10:50

Data/Hora

17:50

Data/Hora

R$ 12,50

O Access reconhece o símbolo de moeda especificado nas configurações Regionais e de Idiomas do Windows.

Mostre-me como definir ou alterar essas configurações

Em Windows Vista   

  1. Clique o botão Iniciar Imagem do botão e clique em Painel de controle.

  2. Se você usar o modo de exibição padrão no painel de controle, clique em relógio, idioma e região e clique em Opções de idioma e regionais.

    -ou-

    Se você usa o modo Clássico, clique duas vezes em

    Opções Regionais e de Idiomas.

    A caixa de diálogo Opções Regionais e de Idiomas é exibida.

  3. Em formatos, clique em Personalizar este formato.

    A caixa de diálogo Personalizar Opções Regionais é exibida.

  4. Clique na guia Moeda e na lista Símbolo de moeda, selecione o símbolo que você deseja usar. Para obter ajuda com uma opção, clique no botão Ajuda (?) e, em seguida, clique na opção.

No Microsoft Windows XP (modo de exibição clássico)   

  1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controle.

    O Painel de Controle é exibido.

  2. No Painel de Controle, clique duas vezes em Opções Regionais e de Idiomas.

    A caixa de diálogo Opções Regionais e de Idiomas é exibida.

  3. Em Padrões e Formatos, clique em Personalizar.

    A caixa de diálogo Personalizar Opções Regionais é exibida.

  4. Clique na guia Moeda e na lista Símbolo de moeda, selecione o símbolo que você deseja usar. Para obter ajuda com uma opção, clique no botão Ajuda (?) e, em seguida, clique na opção.

No Microsoft Windows XP (modo de exibição de categoria)   

  1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controle.

    O Painel de Controle é exibido.

  2. Clique em Data, Hora, Idioma e Opções Regionais.

    A caixa de diálogo Data, Hora, Idioma e Opções Regionais é exibida.

  3. Clique em Alterar o formato de número, data e hora.

    A caixa de diálogo Opções Regionais e de Idiomas é exibida.

  4. Em padrões e formatos, clique em Personalizar. Aparece a caixa de diálogo Personalizar opções regionais.

  5. Clique na guia Moeda e na lista Símbolo de moeda, selecione o símbolo que você deseja usar. Para obter ajuda com uma opção, clique no botão Ajuda (?) e, em seguida, clique na opção.

Moeda

21,75

Número, Duplo

123,00%

Número, Duplo

3,46E+03

Número, Duplo


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Definir os tipos de dados que o modo Folha de Dados não deduz

Por padrão, você não pode realizar algumas tarefas usando o modo Folha de Dados:

  • Você não pode definir os tipos de dados Anexo ou Objeto OLE colando dados em uma célula em branco.

  • Você não pode habilitar a edição de rich text para um campo Memorando colando dados. Para ativar o suporte de rich text, você deve definir uma opção para o campo no modo Design.

As etapas nesta seção explicam como realizar estas tarefas

Para obter informações mais completas sobre cada tarefa, consulte o artigo Abrir uma folha de dados em branco.

Definir os tipos de dados objeto OLE ou anexo

  1. Se ainda não estiver selecionada, selecione a coluna em branco (a rotulada Adicionar Novo Campo) na sua folha de dados.

  2. Clique na primeira linha de dados em branco abaixo do cabeçalho.

  3. Na guia folha de dados, no grupo tipo de dados e formatação, clique na seta na lista suspensa ao lado de Tipo de dados e selecione um tipo de dados.

    A lista dos tipos de dados

  4. Salve as alterações.

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Habilitar edição de rich text em um campo Memorando

Você pode usar o modo Folha de Dados para adicionar um campo Memorando a uma tabela, mas deve usar o modo Design para habilitar e edição de rich-text nesse campo Memorando. As etapas a seguir explicam como realizar ambas as tarefas.

Adicionar um campo Memorando a uma tabela

  1. Se ainda não estiver selecionada, selecione a coluna em branco (a rotulada Adicionar Novo Campo) na sua folha de dados.

  2. Clique na primeira linha de dados em branco abaixo do cabeçalho.

  3. Sobre o guia folha de dados, na grupo tipo de dados e formatação, clique na seta do menu suspenso lista Avançar para Tipo de dados e selecione um tipo de dados

  4. Salve as alterações e continue com o seguinte procedimento, no qual você irá habilitar a edição rich-text.

Habilitar edição de rich text em um campo Memorando

  1. Alterne a tabela do modo Folha de Dados para Design. O Access fornece várias maneiras de fazer isso:

    Se você usar guias de objeto, clique com o botão direito do mouse na guia da folha de dados aberta e clique em Modo Design.

    -ou-

    Na barra de status do Access, clique em Modo Design.

    -ou-

    No painel de navegação, clique com botão direito na tabela que serve como base para a folha de dados e, em seguida, clique em Modo Design.

  2. No modo Design, selecione o campo Memorando.

  3. No painel Propriedades do Campo, na guia Geral clique na seta na célula ao lado de Formato do Texto e depois selecione Rich Text da lista.

    É exibida uma mensagem de confirmação, perguntando se você deseja converter a coluna para Rich Text. Clique em Sim para converter a coluna.

  4. Salve as alterações.

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Converter uma coluna em um campo de pesquisa

Por padrão, você não pode usar o modo folha de dados para converter uma nova coluna em um campo de pesquisa. Se você estiver começando a usar o Access, um campo de pesquisa exibe dados de outra fonte — uma tabela ou uma lista de itens — em uma lista. Por padrão, o Access usa uma lista suspensa para exibir dados de pesquisa, mas também é possível usar uma caixa de listagem (uma lista que não abrir ou fechar) em um formulário.

Você pode criar dois tipos de campos de pesquisa — listas com base em tabela e valor. Uma lista baseada em tabela usa uma consulta para recuperar dados de outra tabela e uma lista de valores exibe um conjunto de valores embutidos. O procedimento a seguir explica como criar os dois tipos de listas.

Adicionar um campo Pesquisa

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela subjacente à nova folha de dados e clique em Modo Design.

    -ou-

    Na barra de status do Access, clique em Modo Design.

    A tabela abre no modo Design.

  2. Selecione o campo que deseja converter.

    -ou-

    Selecione uma linha em branco na coluna Nome do Campo e insira um nome para o novo campo.

  3. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Coluna de pesquisa.

    -ou-

    No modo Design, na coluna Tipo de Dados, clique na seta para baixo e selecione Assistente de Pesquisa.

    O Assistente de Pesquisa será iniciado.

  4. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Criar uma lista baseada em tabela   

      1. Selecione Eu quero que a coluna de pesquisa procure os valores em uma tabela ou consulta e clique em Próximo.

      2. Em modo de exibição, selecione uma opção, selecione uma tabela ou consulta na lista e clique em Avançar.
        Por exemplo, se você quiser usar valores de uma tabela em seu campo de pesquisa, clique em tabelas. Se você quiser usar uma consulta, clique em consultas. Para ver uma lista de todas as tabelas e consultas no banco de dados, clique em ambas.

      3. Mova os campos que você deseja que apareçam em sua lista Pesquisa do painel Campos Disponíveis para o painel Campos Selecionados e clique em Próximo.

      4. Opcionalmente, escolha uma ou mais opções de classificação para os campos que você selecionou na etapa anterior em clique em Próximo.

      5. Opcionalmente, ajuste a largura de cada coluna da lista de pesquisa e clique em Próximo.

      6. Opcionalmente, sob Eu quero que a coluna de pesquisa procure os valores em uma tabela ou consulta, insira um nome na caixa de texto.

      7. Opcionalmente, selecione a caixa de seleção Permitir vários valores.
        Selecionar essa opção permite que você selecione e armazenar mais de um item da lista.

      8. Clique em Concluir. Se o Access solicitar que você salve a tabela, clique em Sim.
        Access adiciona a consulta de pesquisa para sua nova tabela. Por padrão, a consulta recupera os campos que você especificar, além dos valores de chave primária para a tabela de origem. Então, o Access define o tipo de dados para o campo de pesquisa para corresponder ao tipo de dados definido para o campo de chave primária na tabela de origem. Por exemplo, se o campo de chave primária na tabela de origem usa o tipo de dados numeração automática, o Access define o tipo de dados para o campo de pesquisa para o tipo de dados número.

      9. Retorne para o modo Folha de dados, vá para o campo Pesquisa e selecione um item na lista.

        Ou

  5. Criar uma lista com base no valor   

    1. Clique em Eu digitarei os valores que eu desejo e clique em Próximo.

    2. Na caixa Número de colunas, insira o número de colunas que você deseja que apareçam na lista e vá para a primeira célula em branco e insira um valor.

      Quando você insere seu primeiro valor, aparece uma célula em branco abaixo da célula atual.

    3. Quando você terminar de inserir seu primeiro valor, use TAB ou as teclas de direção para baixo para mover o foco para a próxima célula e insira um segundo valor.

    4. Repita as etapas 2 e 3 até terminar de criar a lista e clique em Próximo.

    5. Opcionalmente, insira um nome para o novo campo e clique em Concluir.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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