Adicionar ou alterar um fluxo de trabalho de uma lista, uma biblioteca ou um tipo de conteúdo

Neste artigo

• Que tipos de fluxos de trabalho estão disponíveis?

• Como associação de fluxo de trabalho afeta a disponibilidade de fluxo de trabalho

• Adicionar ou alterar um fluxo de trabalho para uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo

Quais tipos de fluxos de trabalho estão disponíveis?

O Microsoft Office SharePoint Server 2007 inclui diversos fluxos de trabalho predefinidos que foram projetados para oferecer suporte a processos empresariais comuns, mas sua organização também pode criar e implantar fluxos de trabalho personalizados.

Como a associação do fluxo de trabalho impacta sua disponibilidade

Embora um fluxo de trabalho sem código que tenha sido criado no Microsoft Office SharePoint Designer 2007 possa ser implantado diretamente na lista ou biblioteca onde ele será utilizado, qualquer fluxo de trabalho personalizado instalado no servidor deve ser adicionado a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo para que ele fique disponível para documentos ou itens em um local específico. Você deve ter a permissão Gerenciar Listas para adicionar um fluxo de trabalho a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo. Na maioria dos casos, os administradores de site ou os indivíduos que gerenciam listas ou bibliotecas específicas executam essa tarefa.

A disponibilidade de um fluxo de trabalho em um site varia, dependendo do local em que é adicionado:

• Se um fluxo de trabalho for adicionado diretamente a uma lista ou biblioteca, ele ficará disponível apenas para os itens nesta lista ou biblioteca.

• Se um fluxo de trabalho for adicionado a um tipo de conteúdo de lista (uma instância de um tipo de conteúdo de site que foi adicionada a uma lista ou biblioteca específica), ele ficará disponível apenas para itens desse tipo de conteúdo na lista ou biblioteca específica à qual esse tipo de conteúdo está associado.

• Se você adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de site, esse fluxo de trabalho estará disponível para quaisquer itens desse tipo de conteúdo em cada lista e biblioteca à qual uma instância desse tipo de conteúdo de site foi adicionada. Para que um fluxo de trabalho fique altamente disponível entre listas ou bibliotecas em um conjunto de sites para itens de um tipo de conteúdo específico, a maneira mais eficiente para alcançar esse resultado é adicionar esse fluxo de trabalho diretamente em um tipo de conteúdo de site.

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Adicionar ou alterar um fluxo de trabalho para uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo

Antes de tentar adicionar um fluxo de trabalho, entre em contato com o administrador do servidor para determinar quais fluxos de trabalho estão instalados e habilitados para seu site. Para obter mais informações sobre como adicionar ou alterar um dos fluxos de trabalho predefinidos fornecidos com o Office SharePoint Server 2007, consulte os links na seção Consulte também.

Quando você adiciona um fluxo de trabalho a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo, é possível personalizar o fluxo de trabalho para seu local específico especificando diversas opções:

• O nome dessa instância do fluxo de trabalho

• A lista de tarefas em que as tarefas relacionadas ao fluxo de trabalho estão armazenadas

• A lista de histórico que registra todos os eventos relacionados ao fluxo de trabalho

• Como você deseja que o fluxo de trabalho seja iniciado

• Opções adicionais específicas ao fluxo de trabalho individual (por exemplo: como as tarefas são circuladas para os participantes, quais circunstâncias concluem o fluxo de trabalho e quais ações ocorrem após o fluxo de trabalho ser concluído com êxito.)

Para adicionar um novo fluxo de trabalho a uma lista, uma biblioteca ou um tipo de conteúdo ou para alterar as definições para um fluxo de trabalho que já esteja associado a uma lista, uma biblioteca ou um tipo de conteúdo, siga as mesmas etapas.

1. Para abrir a página Adicionar um Fluxo de Trabalho ou a página Alterar um Fluxo de Trabalho para a lista, biblioteca ou o tipo de conteúdo para o qual você deseja adicionar um fluxo de trabalho ou alterá-lo, siga um destes procedimentos:

   • Para uma lista ou biblioteca

     1. Abra a lista ou a biblioteca na qual deseja adicionar ou alterar um fluxo de trabalho.

     2. O menu de configurações , clique em Configurações da lista, ou clique nas configurações para o tipo de biblioteca que você está abrindo.

        Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

     3. Em Permissões e Gerenciamento, clique em Definições de Fluxo de Trabalho.

   • Para um tipo de conteúdo de lista

     1. Abra a lista ou a biblioteca que contém a instância do tipo de conteúdo de lista na qual deseja adicionar ou alterar um fluxo de trabalho.

     2. O menu de configurações , clique em Configurações da lista, ou clique nas configurações para o tipo de biblioteca que você está abrindo.

        Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, clique em Definições de Biblioteca de Documentos.

     3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo.

        Observação: Se a lista ou biblioteca não está definida para permitir que vários tipos de conteúdo, a seção Tipos de conteúdo não aparecerá na página Personalizar a lista ou biblioteca.

     4. Em Definições, clique em Definições do Fluxo de Trabalho.

   • Para um tipo de conteúdo de site

     1. Na home page do conjunto de sites, sobre o menu Ações do Site , aponte para Definições do Site e clique em Modificar todas as configurações do Site.

     2. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

     3. Clique no nome do tipo de conteúdo de site do qual você deseja adicionar ou alterar um fluxo de trabalho e, em seguida, clique em Definições de fluxo de trabalho.

        Observação: Se fluxos de trabalho já foram adicionados a essa lista, biblioteca ou tipo de conteúdo, esta etapa leva você diretamente para a página de alterar as configurações de fluxo de trabalho e clique em Adicionar um fluxo de trabalho para ir para adicionar uma página de fluxo de trabalho. Se nenhuma fluxos de trabalho foram adicionados a essa lista, biblioteca ou tipo de conteúdo, esta etapa leva você diretamente para adicionar uma página de fluxo de trabalho.

1. Na página Alterar Definições de Fluxo de Trabalho, clique em Adicionar um fluxo de trabalho, ou clique no nome do fluxo de trabalho cujas definições deseja alterar.

2. Execute uma das seguintes ações:

   • Se você estiver adicionando um fluxo de trabalho, na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, na seção Fluxo de Trabalho, clique no nome do modelo de fluxos de trabalho que você deseja usar.

   • Se você estiver alterando as definições de um fluxo de trabalho, na página Alterar um Fluxo de Trabalho, altere as definições desejadas, de acordo com as etapas a seguir.

3. Na seção Nome, digite um nome exclusivo para o fluxo de trabalho.

   1. Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas para usar com esse fluxo de trabalho.

      Observações: 

      • Você pode usar a lista Tarefas padrão ou pode criar uma nova. Se você usar a lista Tarefas padrão, os participantes do fluxo de trabalho poderão encontrar e visualizar as tarefas dos fluxos de trabalho usando o modo de exibição Minhas Tarefas da lista Tarefas.

      • Se as tarefas desse fluxo de trabalho revelarem dados sensíveis ou confidenciais que você deseja manter separados da lista Tarefas geral, você deverá criar uma nova lista de tarefas.

      • Se a organização tiver vários fluxos de trabalho ou se os fluxos de trabalho envolverem várias tarefas, será preciso criar uma nova lista de tarefas. Nesse caso, é aconselhável criar listas de tarefas para cada fluxo de trabalho.

4. Na seção Lista do Histórico, selecione uma lista de históricos a ser usada com esse fluxo de trabalho. A lista de históricos exibe todos os eventos que ocorrem durante cada instância do fluxo de trabalho.

   Observação: É possível usar a lista Histórico padrão ou criar uma nova. Se sua empresa tiver vários fluxos de trabalho, é possível criar uma lista do histórico separada para cada fluxo de trabalho.

5. Na seção Opções de Inicialização especificar como, quando ou por quem um fluxo de trabalho pode ser iniciado.

   Observações: 

   • Opções específicas podem não estar disponíveis se não o modelo de fluxo de trabalho selecionado não oferecer suporte a elas.

   • A opção Inicie este fluxo de trabalho para aprovar a publicação de uma versão principal de um item estará disponível apenas se o suporte para controle de versões principais e secundárias estiver habilitado para a biblioteca e se o modelo de fluxo de trabalho selecionado puder ser usado para aprovação de conteúdo.

6. Se estiver adicionando esse fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de site, especifique na seção Atualizar Listas e Tipos de Conteúdo de Site, se você deseja adicionar esse fluxo de trabalho a todos os tipos de conteúdo que herdem desse tipo de conteúdo.

   Observação: A seção Atualizar Listas e Tipos de Conteúdo de Site é exibida na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, apenas para tipos de conteúdo de site.

7. Se houver opções de personalização adicionais disponíveis para seu fluxo de trabalho, clique em Avançar e, em seguida, especifique as opções que você deseja na página Personalizar do fluxo de trabalho.

   Para obter informações mais detalhadas sobre como personalizar cada um desses fluxos de trabalho predefinidos, consulte os links na seção Consulte também.

8. Se não existirem opções de personalização adicionais disponíveis para seu fluxo de trabalho, clique em OK.

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