Adicionar ou alterar informações do rótulo em um documento do Office

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Se você está trabalhando com um documento do Microsoft Office Word 2007, uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2007 ou uma apresentação do Microsoft Office PowerPoint 2007 que foi salva em uma biblioteca em um site do Microsoft Office SharePoint Server 2007 no qual vigora uma política que exige a inserção de um rótulo como parte de uma política de gerenciamento de informações, convém adicionar ou alterar as informações do rótulo em seu documento.

Importante : A capacidade de adicionar ou alterar informações de etiqueta está disponível somente no Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 e nas versões autônomas do Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007.

Neste artigo

Visão geral

Adicionar ou alterar informações de rótulo

Visão geral

Quando você insere um rótulo em um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação do 2007 Microsoft Office system, o rótulo é atualizado automaticamente com informações das propriedades do documento. Essas informações residem nas colunas desse item na biblioteca. Se as informações do rótulo ainda não estiverem armazenadas nas propriedades do documento, você deverá digitar as informações manualmente. As informações do rótulo que você precisa digitar aparecem no rótulo entre parênteses e com um sublinhado verde, conforme mostrado na ilustração a seguir.

Informações do rótulo

Você também poderá atualizar ou alterar as informações do rótulo se as informações corretas forem alteradas. Por exemplo, o nome da empresa ou as informações de cobrança podem ser alteradas e, assim, o rótulo também precisará ser alterado.

Observação : Embora você possa inserir um rótulo em mais de um lugar no documento, basta adicionar ou alterar as informações do rótulo uma vez, porque essas alterações aparecerão em todas as instâncias do rótulo no documento.

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Adicionar ou alterar informações do rótulo

Uma biblioteca em um site do Office SharePoint Server 2007 pode ter uma política de rótulos em vigor. Se faltarem informações de rótulo, você deverá preencher o rótulo antes de salvar o arquivo.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não aparecer no Início Rápido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. Aponte para o documento, clique na seta exibida e clique em Editar no nome do programa do Microsoft Office — por exemplo, Editar no Microsoft Office Word.

  3. No documento, na pasta de trabalho ou na apresentação, clique com o botão direito no rótulo e clique em Preencher Rótulo no menu de atalho.

    Observações : 

    • Se o rótulo aparecer no cabeçalho do documento, você deverá clicar primeiro com o botão direito do mouse no rótulo e, em seguida, clicar em Editar Cabeçalho no menu de atalho.

    • Se o rótulo estiver bloqueado, você receberá um aviso para desbloqueá-lo antes de preencher o rótulo.

  4. Inserir ou editar as informações no Painel de Informações do Documento.

    Painel de Informações do Documento

  5. Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office e clique em Salvar para salvar as alterações.

    Quando você salva o arquivo, as informações do rótulo são atualizadas no rótulo e nas colunas desse item na biblioteca de documentos.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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