Se você estiver escrevendo um documento com vários capítulos, como um livro, que inclua figuras, convém ter suas legendas precedidas pelo número do capítulo onde a imagem aparece. Por exemplo, a terceira figura no capítulo cinco pode ser rotulada "Figura 5-3". Felizmente, não é difícil adicionar números de capítulo a suas legendas e fazer com que eles sejam atualizados automaticamente se você mover uma figura do capítulo no decorrer de edição.
Etapa 1: Aplicar numeração aos títulos de capítulo em seu documento
Observação: Para incluir números de capítulos em legendas, você deve usar um estilo do título exclusivo para os títulos dos capítulos. Por exemplo, se você usar o estilo Título 1 nos títulos dos capítulos, não use o estilo Título 1 em outro texto no documento.
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Selecione o primeiro título do capítulo em seu documento.
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Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado de Lista de Vários Níveis.
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Clique em uma definição de lista de numeração de capítulo (uma que inclua o texto Título 1 ou Capítulo 1).
A definição da lista de numeração de capítulos será aplicada automaticamente a todos os títulos no documento que usou esse estilo (ou seja, Título 1 no exemplo).
Etapa 2: Adicionar números de capítulos às legendas
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Selecione o objeto (tabela, equação, figura ou outro objeto) ao qual você deseja adicionar uma legenda.
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Na guia Referências, no grupo Legendas, clique em Inserir legenda.
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Na lista Rótulo, selecione o rótulo que melhor descreva o objeto, como uma figura ou equação. Se a lista não fornecer o rótulo desejado, clique em Novo Rótulo, digite o novo rótulo na caixa Rótulo e clique em OK.
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Digite qualquer texto, incluindo pontuação, que você deseja que apareça depois do rótulo.
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Na caixa de diálogo Legenda, clique em Numeração.
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Marque a caixa de seleção Incluir número do capítulo.
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Na lista Capítulo inicia com estilo, selecione o estilo de título que foi aplicado ao título do capítulo.
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Na lista Usar separador, escolha uma marca de pontuação para separar o número do capítulo do número da legenda. Neste exemplo, um hífen foi selecionado de forma que a legenda na primeira imagem do Capítulo 2 apareça como "Figura 2-1".
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Clique em OK.
Dica: Se a numeração não parecer correta, especialmente após adicionar ou mover figuras, atualize suas legendas pressionando Ctrl+A (para selecionar todo o documento) e, depois, pressione F9 para atualizar todas as legendas.
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