Adicionar novos contatos

Em muitos casos, não é necessário digitar todas as informações para um novo contato no Microsoft Office Outlook 2007. Veja alguns atalhos aqui para tornar o trabalho mais fácil.

Para criar um novo contato digitando as informações você mesmo, consulte Criar um contato.

O que deseja fazer?

Adicionar um contato de uma mensagem recebida

Adicionar um contato com base em um Cartão de Visita Eletrônico recebido

Adicionar um contato copiado de outro contato

Adicionar um contato de uma mensagem recebida

  1. Abra ou exiba a mensagem que contém o nome a ser adicionado à lista de contatos.

  2. Clique com o botão direito do mouse no nome do remetente que deseja transformar em contato e clique em Adicionar a Contatos no menu de atalho.

    Observação   No Outlook, não há opção para adicionar informações do contato automaticamente aos Contatos ou ao Catálogo de Endereços ao responder para um contato.

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Adicionar um contato com base em um Cartão de Visita Eletrônico recebido

Quando você salva um Cartão de Visita Eletrônico recebido em uma mensagem, um novo contato é criado. Se você já tiver um contato com o mesmo nome, poderá salvar o contato duplicado como um novo ou atualizar o original.

  1. Em uma mensagem aberta, clique com o botão direito do mouse no cartão e clique em Adicionar a Contatos no menu de atalho. O novo contato será aberto no formulário de contato.

  2. Na guia Contato, no grupo Salvar, clique em Salvar e Fechar.

  3. Se você já tiver um contato com o mesmo nome, o Outlook detectará o contato duplicado. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione Adicionar novo contato. Isso cria um contato duplicado, incluindo um formulário de contato e um Cartão de Visita Eletrônico.

    • Selecione Atualizar as informações. Serão listados os contatos duplicados existentes. Clique duas vezes no contato para atualizá-lo, atualize as informações no formulário de contato e salve-o.

As novas informações do contato estão salvas agora em Contatos e disponíveis como um Cartão de Visita Eletrônico, bem como em outros modos de exibição. Você pode fazer alterações nas informações do contato antes e depois de salvá-lo. Para fazer alterações no cartão depois de salvá-lo, consulte as instruções em Criar Cartões de Visita Eletrônicos.

Observações   

  • Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo .vcf anexado no cabeçalho da mensagem para abrir o menu de atalho e adicionar o contato ou escolher outras opções.

  • Se você clicar na opção Salvar e Novo no formulário de contato, o contato aberto será salvo e será aberto um formulário de contato novo e em branco.

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Adicionar um contato copiado de outro contato

Você pode criar um novo contato usando um contato existente como modelo e alterando as informações conforme o necessário.

  1. Em Contatos, no modo de exibição Cartões de Visita, clique no contato que deseja usar como modelo.

    Observação   Também é possível realizar este procedimento nos modos de exibição Cartões de Endereço e Cartões de Endereço Detalhados.

  2. Pressione CTRL+C e CTRL+V.

  3. Na caixa Contato Duplicado Detectado, clique em Adicionar novo contato.

    Quando você salva um contato ou um Cartão de Visita Eletrônico com o nome ou o email iguais aos de um já existente em sua pasta Contatos, o Microsoft Outlook exibe uma caixa de diálogo com opções para adicionar o contato duplicado como um novo contato ou atualizar o contato existente com as novas informações do contato duplicado. Para saber mais a respeito, consulte Resolver ou excluir contatos duplicados.

  4. Clique em Adicionar.

    O novo contato aparecerá no modo de exibição Cartões de Visita próximo ao contato copiado.

  5. Clique duas vezes no novo contato para abri-lo e edite as informações, conforme o necessário.

  6. Clique em Salvar e Fechar.

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Aplicável a: Outlook 2007



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