Adicionar números de controle a vales-presentes ou cupons

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Os vales-presentes e os cupons podem desempenhar um papel importante na sua estratégia de marketing atraindo clientes novos e assíduos à sua empresa. No entanto, como saber se eles estão mesmo ajudando a desenvolver a sua empresa? Para tirar o máximo proveito do tempo e do orçamento de marketing, você precisa acompanhar o sucesso de suas campanhas de marketing para que possa determinar quais táticas de marketing são eficazes para quais clientes.

Uma das maneiras mais fáceis de acompanhar o sucesso de materiais de marketing como vales-presentes e cupons é adicionar um número ou código de controle a cada vale-presente ou cupom distribuído. Quando eles forem trocados, você pode usar esses números de controle para registrar e categorizar as respostas dos clientes.

Este artigo explica como você pode adicionar números de controle a lotes de vale-presentes ou cupons criados no Microsoft Office Publisher.

Neste artigo

Abordagens para acompanhamento

Criar uma fonte de dados que lista os números de acompanhamento

Usar o Publisher para criar um vale-presente ou cupom

Usar mala direta para adicionar códigos de controle à sua publicação

Abordagens de controle

Você pode adotar algumas metodologias diferentes para incorporar as informações de controle às publicações. Por exemplo, você pode seguir um destes procedimentos:

  • Adicionar um número exclusivo a cada vale-presente     Usando um número exclusivo em cada certificado, você pode controlar quando vale-presentes são trocados, por quem e por qual produto ou serviço. Além disso, ao adicionar números de controle exclusivos, você pode certificar-se de que não existem vales-presentes duplicados ou trocados mais de uma vez.

  • Adicionar códigos específicos a cupons para controlar as respostas dos clientes    Use códigos diferentes para mensagens de marketing, anúncios e promoções diferentes. Esses códigos permitirão a você acompanhar como os clientes tomaram conhecimento de sua oferta. Quanto mais você souber sobre os clientes atraídos por sua empresa e o que os atrai, melhor poderá precisar o foco das futuras campanhas de marketing.

vale-presente exibindo um número de controle exclusivo

Observação : Você pode usar o mesmo método quando precisar adicionar número seqüenciais a ingressos e bilhetes de sorteios, faturas e qualquer outro tipo de publicação.

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Criar uma fonte de dados que lista números de controle exclusivos

Para usar a mala direta para criar um lote de vales-presentes ou cupons com números de controle, você vai precisar criar uma fonte de dados que contenha uma coluna listando os números de controle. Se pretende adicionar só os números de controle às suas publicações, crie uma fonte de dados para eles. Se também pretende usar a mala direta para inserir informações adicionais em suas publicações, como nomes ou endereços de clientes, você pode adicionar a coluna de números de controle a uma fonte de dados que também liste os dados de nome e endereço que deseja usar.

Você pode usar o Microsoft Office Publisher, o Microsoft Office Excel, o Microsoft Office Access, o Microsoft Office Outlook ou o Microsoft Office Outlook com Business Contact Manager para criar uma fonte de dados para seu projeto de mala direta. Se você deseja criar um lista extensa de números seqüenciais exclusivos para usar como códigos de controle para vales-presentes ou cupons, no entanto, pode usar o Excel para gerar rapidamente essa lista.

Usar o Excel para criar uma lista de números de controle exclusivos

  1. No Microsoft Office Excel, abra uma pasta de trabalho do Excel nova ou existente.

  2. Na primeira célula da coluna onde você deseja adicionar os números de controle, digite uma etiqueta, como Número de Controle, e depois pressione ENTER para mover para a linha de baixo.

  3. Na segunda célula da coluna, digite o número para o primeiro número de controle da série. Por exemplo, digite 1.000.

  4. Na célula abaixo, adicione 1 ao número que inseriu na célula acima, e digite esse número. Por exemplo, digite 1.001.

    Isso estabelece um padrão para a série de números que você está criando.

  5. Selecione as células que contêm os valores de início

  6. Arraste o preenchimento manipular Alça de preenchimento o intervalo de células que você deseja preencher.

  7. Quando tiver criado a quantidade necessária de números de controle, salve o arquivo.

Adicionar códigos de controle predeterminados específicos a uma fonte de dados

Se você já criou um conjunto de números de código específicos que deseja usar para controlar e categorizar as respostas dos clientes, é possível digitar esses números em uma coluna da fonte de dados que pretende usar para a mala direta.

  1. No Microsoft Office Excel, abra uma pasta de trabalho do Excel nova ou existente.

  2. Clique na primeira célula na coluna onde deseja inserir os dados.

  3. Digite um rótulo, como Código de Controle, e pressione ENTER para mudar para a linha de baixo.

  4. Digite um código de controle e pressione ENTER para mudar para a linha de baixo.

  5. Repita o procedimento até ter listado todos os códigos de controle que quer usar.

    Observação : Para criar várias cópias de um vale-presente ou cupom que compartilham um código de controle específico, você pode digitar o mesmo número várias vezes na coluna.

  6. Quando tiver criado o número necessário de códigos de controle, salve o arquivo.

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Usar o Publisher para criar um vale-presente ou cupom

Você pode criar uma publicação de vale-presente ou cupom usando o Publisher de duas maneiras. É possível:

Começar com uma publicação de vale-presente predefinida

  1. Inicie o Publisher.

  2. Na lista Tipos de Publicação, clique em Vale-presente e, em seguida, clique no design desejado.

  3. Personalize a sua publicação fazendo as alterações desejadas. Por exemplo, você pode escolher uma cor ou um conjunto de fontes diferente.

  4. Clique em Criar.

  5. Para substituir texto e imagens do espaço reservado pelas suas próprias informações, execute um destes procedimentos:

    • Para substituir o texto do espaço reservado, clique no espaço reservado e digite.

      Na maioria das vezes, o texto é redimensionado para se ajustar à caixa de texto. Se deseja controlar o tamanho do texto, clique na caixa de texto. No menu Formatar, aponte para AutoAjustar Texto e clique em Não Ajustar Automaticamente. Selecione o texto e escolha um novo tamanho de fonte na lista Tamanho de Fonte na barra de ferramentas.

      Observação : Se você já tiver criado um conjunto de informações comerciais, suas informações de contato comercial e o logotipo substitui automaticamente parte do texto do espaço reservado. Para obter mais informações, consulte criar, alterar ou remover informações comerciais.

    • Para substituir imagens do espaço reservado (e não designs de publicação) pelas suas próprias imagens, clique com o botão direito do mouse no espaço reservado para imagem, clique em Alterar Imagem e escolha a origem da nova imagem.

      Se você não vir Alterar Imagem quando clicar com o botão direito do mouse, clique na imagem novamente até que apareçam círculos cinza em volta dela e, em seguida, clique com o botão direito do mouse na imagem.

      Observação : Para obter mais informações sobre redimensionamento, deslocamento e outros aspectos do trabalho com imagens, consulte a Ajuda do Publisher.

  6. Quando o vale-presente estiver com a aparência desejada, salve o arquivo.

Começar a sua publicação a partir do zero

Se você está criando um vale-presente ou cupom do zero, pode começar com uma publicação completamente em branco ou adaptar uma publicação existente. Os tipos de publicação de tamanho pequeno, como os cartões de visita, cartões-postais e etiquetas, podem ser adaptados para servir como cupons. Panfletos ou folhetos podem ser adaptados para uso como vales-presentes.

  1. Inicie o Publisher.

  2. Na lista Tipos de Publicação, siga um deste procedimentos:

    • Para iniciar com um uma publicação em branco, clique em Tamanho das Páginas em Branco e clique no tamanho desejado.

    • Para adaptar um design de publicação específico, clique no tipo de publicação desejado e clique no design desejado.

    • Em Personalizar, faça as alterações desejadas.

  3. Clique em Criar.

  4. Na publicação, adicione textos, imagens e qualquer outro objeto desejado.

    Para obter informações detalhadas sobre como trabalhar com texto, imagens e objetos, consulte a Ajuda do Publisher.

  5. Quando a publicação estiver com a aparência desejada, salve o arquivo.

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Usar a Mala Direta para adicionar códigos de controle à publicação

Depois de configurar a lista de números de controle na fonte de dados e criar a publicação, você está pronto para mesclar a lista de números de controle na publicação para criar um lote de vale-presentes ou cupons em que cada um deles apresente um número de controle exclusivo.

Esse projeto de mala direta específico envolve quatro etapas abrangentes:

  1. Conectar seu vale-presente ou cupom à fonte de dados.

  2. Inserir um campo de dados em sua publicação como um espaço reservado para as informações de número de rastreamento.

  3. Visualizar a mesclagem para refinar o layout

  4. Imprima a publicação mesclada para criar ou imprimir um lote de vales-presentes ou cupons que exibem os números de controle da fonte de dados.

Conectar a publicação à fonte de dados

  1. Salve e feche a fonte de dados que contém a lista de números de controle.

  2. Abra a publicação do vale-presente ou cupom.

  3. No menu Ferramentas, aponte para Mala Direta e Catálogos e, em seguida, clique em Mala Direta.

  4. No painel de tarefas Mala Direta, em Criar lista de destinatários, clique em Usar uma lista existente e, em seguida, clique em Próxima: Criar uma lista de destinatários ou conectar-se a ela.

  5. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, localize a fonte de dados que contém seus números de controle, selecione o arquivo e clique em Abrir.

    Observação : Por padrão, o Publisher abre a pasta Minhas Fontes de Dados primeiro. Se você salvou sua fonte de dados em um local diferente da pasta Minhas Fontes de Dados, procure o local onde a fonte de dados foi salva.

  6. Se a fonte de dados for uma planilha do Excel, selecione a planilha desejada a partir da lista na caixa de diálogo Selecionar Tabela.

  7. Na caixa de diálogo Destinatários da Mala Direta, é possível selecionar os códigos de controle que deseja incluir na mala direta. Marque as caixas de seleção ao lado dos registros que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção exibidas ao lado dos registros a serem excluídos.

    Se quiser utilizar somente determinadas entradas da lista, filtre a lista com base em área ou critério específico. Depois de filtrar a lista, você poderá usar as caixas de seleção para incluir e excluir registros.

    Filtrar itens na lista

    1. Clique na seta ao lado do título de coluna do item pelo qual você deseja filtrar.

    2. Clique em uma das seguintes opções:

      • (Em Branco) exibe todos os registros nos quais o campo correspondente está em branco.

      • (Preenchido) exibe todos os registros nos quais o campo correspondente contém informações.

      • (Avançado) abre a caixa de diálogo Filtrar e Classificar, que pode ser usada para filtrar por vários critérios. Também é possível clicar em Filtrar em Refinar lista de destinatários na caixa de diálogo Destinatários da Mala Direta para abrir a caixa de diálogo Filtrar e Classificar.

        Dica : Se a fonte de dados contiver registros que compartilham as mesmas informações e se houver dez ou menos valores exclusivos na coluna, você poderá filtrar por informações específicas. Por exemplo, se houver vários registros que listam Austrália como país/região, você poderá filtrar por Austrália.

        A caixa de diálogo Destinatários da Mala Direta exibe somente os registros designados. Para exibir todos os registros novamente, clique em (Tudo)

    Classificar itens na lista

    1. Na caixa de diálogo Destinatários da Mala Direta, clique no título de coluna do item pelo qual você deseja classificar a lista

    2. Para, de forma rápida, selecionar ou não todos os itens, marque ou desmarque a caixa de seleção de título de coluna .

    3. Para classificar por vários critérios, clique em Classificar em Refinar lista de destinatários na caixa de diálogo Destinatários da Mala Direta. Na caixa de diálogo Filtrar e Classificar, selecione o critério pelo qual deseja classificar os itens da lista.

  8. Clique em OK.

  9. Na parte inferior do painel de tarefas Mala Direta, clique em Próxima: Crie publicações mescladas.

Inserir um campo de dados na publicação

Depois de estabelecer a conexão da publicação à fonte de dados desejada, você pode inserir um campo de dados na publicação no local onde deseja que o número de controle apareça.

  1. Na publicação de mala direta, clique no local onde deseja inserir o campo de dados do número de controle. Talvez seja preciso criar uma caixa de texto para o local do campo de dados antes, se já não existir uma.

  2. No painel de tarefas mala direta, na lista em preparar sua publicação, localize o nome do campo que corresponde ao título da coluna para a lista de números em sua fonte de dados de controle. Por exemplo, se você usou Acompanhamento Number como títulos de coluna para a lista de números em sua planilha de controle, localize O número de controle. Arraste o campo de número de acompanhamento para a caixa de texto que você criou para ele.

  3. Se desejar inserir campos de dados para informações adicionais em sua fonte de dados, como nomes ou endereços de clientes, arraste os nomes desses campos para a publicação.

  4. Se desejar aplicar formatação a um campo de dados para alterar a aparência dos dados mesclados, selecione o campo, clique em Fonte no menu Formatar e selecione as opções desejadas.

  5. Depois que inserir todos os campos de dados, salve a publicação.

Visualizar a mesclagem

Antes de concluir a mesclagem, visualize os resultados da mesclagem para certificar-se de que os números de controle serão exibidos conforme desejado nas publicações. Você pode visualizar a mesclagem de duas maneiras: enquanto está refinando o layout, para revisar o layout do cupom ou vale-presente individual, ou quando está se preparando para imprimir, para visualizar a disposição dos cupons ou vale-presentes na folha impressa.

Visualizar o layout do cupom ou vale-presente

As informações do primeiro registro da fonte de dados preenchem os campos de mesclagem. Você pode usar os botões de navegação para visualizar as informações dos registros restantes da fonte de dados.

  1. No painel de tarefas mala direta, clique na navegação botões botão avançar A mensagem Atualizações Disponíveis para ver a aparência das outras entradas da fonte de dados na sua publicação.

    Não é possível editar as entradas da fonte de dados aqui, mas você pode formatar, movimentar ou excluir dados, formatando, movendo ou excluindo os campos de dados.

  2. Se os números aparecerem cortados, ajuste a formatação e o layout da publicação. Por exemplo, pode ser necessário aumentar o tamanho da caixa de texto que contém o campo de dados do número de controle. Ou talvez você precise diminuir o tamanho da fonte do campo de dados.

  3. Se você estiver satisfeito com as visualizações, na parte inferior do painel de tarefas clique em Próximo: criar publicações mescladas.

Visualizar a folha impressa

Você pode fazer uma verificação final da publicação mesclada antes de imprimir visualizando a mesclagem.

  1. No menu Arquivo, clique em Configurar Impressão.

  2. Na caixa de diálogo Configurar Impressão, clique em Várias páginas por folha e clique em OK.

  3. No painel de tarefas Mala Direta, em Criar publicações mescladas, clique em Visualizar impressão para garantir que as informações estejam corretamente alinhadas na folha de vale-presentes ou cupons.

  4. Clique em Fechar para fechar a janela de visualização de impressão.

Imprimir a publicação mesclada

  1. No painel de tarefas Mala Direta, em Criar publicações mescladas, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione as opções de impressão desejadas e clique em OK.

  3. No menu Arquivo, clique em Salvar para salvar a publicação.

    Observação : Considere o fato de que o que você está salvando não é o conjunto de cupons ou vale-presentes que imprimiu. Em vez disso, você está salvando a publicação com sua conexão com a fonte de dados e com seus campos de espaços reservados. Ao salvar a publicação, você pode criar rapidamente outro conjunto de cupons ou vale-presentes quando for necessário. A publicação mantém o vínculo com a fonte de dados com a qual você está conectado, por isso você pode ir direto para a etapa de visualização.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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