Criar mensagens de email mais acessíveis no Outlook

Adicionar listas e tabelas acessíveis ao email

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Adicionar estrutura (por exemplo, tabelas e listas com marcadores) ao texto ajuda a comunicar ordem e relações no texto para os leitores de tela e escritores de Braille.

Criar uma lista com marcadores

  1. Selecione Mensagem > Marcadores.

  2. Insira cada item de lista em um parágrafo separado. Para concluir a lista, pressione Enter duas vezes.
    Ou selecione um texto existente e selecione Mensagem > Marcadores.

Criar uma lista numerada

  1. Selecione Mensagem > Numeração.

  2. Insira cada item de lista em um parágrafo separado. Para concluir a lista, pressione Enter duas vezes.
    Ou selecione um texto existente e selecione Mensagem > Numeração.

Criar uma tabela

  1. Selecione o local onde você deseja adicionar a tabela.

  2. Selecione Inserir > Tabela e selecione o número de colunas e linhas desejado.

  3. Adicione texto à tabela.

Formatar uma tabela acessível

  1. Selecione qualquer lugar da tabela e acesse Design.

  2. Selecione os recursos de design desejados, como Linha de Cabeçalho, Linhas em Tiras e Primeira Coluna.

  3. Para ver mais Estilos de Tabela, selecione Design > botão Mais.

    Captura de tela dos seis primeiros estilos de tabela e do botão Mais para ver todos os estilos de tabela.
  4. Selecione um estilo com cores de contraste forte.

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Treinamento do Word

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Às vezes, as mensagens de email contêm informações que exigem mais estrutura do que um texto simples.

Ao criar uma lista com marcadores ou uma tabela, você pode comunicar ordem e relações no texto com mais eficiência.

Por exemplo, você pode enviar a alguém uma lista de tarefas importantes para um projeto compartilhado.

Porém, listas feitas à mão podem ser difíceis de ler e difíceis de processar pelas ferramentas de acessibilidade.

O Outlook e o Word têm recursos internos projetados para facilitar a criação de listas e torná-las mais acessíveis para pessoas que usam leitores de tela e escritores de Braille, para que possam ser lidos adequadamente.

Aqui, por exemplo, um leitor de tela diria:

"Lista, 1, Abrir uma nova mensagem de email, digitar os itens para sua lista e selecioná-las.

2, ir para Mensagem, Marcadores."

Tabelas oferecem ainda mais estrutura para comunicação das relações entre as informações.

Você pode criar tabelas no Outlook ou colá-las de outros aplicativos do Office, como o Word.

Os aplicativos do Office trabalham juntos para que os leitores de tela continuem a reconhecer o texto sem problemas.

Esta tabela conecta cada item em um orçamento mensal a uma quantia de dinheiro para esse item: US$ 800 para aluguel/hipoteca e US$ 50 para combustível.

Para aproveitar ao máximo as informações da tabela, você precisa saber qual tipo de informação existe nas colunas.

Aqui, tenho apenas duas colunas: um item e um valor.

Os nomes na parte superior dessas colunas são chamados de "cabeçalhos da tabela" ou, às vezes, "cabeçalhos de coluna"

Os leitores de tela usam as informações no cabeçalho para definir uma posição na tabela.

Na verdade, muitos leitores de tela repetem o cabeçalho para o ouvinte, assim a pessoa sempre pode descobrir que US$ 120 é o Valor para o item Cartão de crédito.

No entanto, para um leitor de tela, o Cabeçalho não consiste simplesmente nas palavras na primeira linha de uma tabela. É uma área definida especificamente.

Adicionarei cabeçalhos definidos a esta tabela, para que "Item" e "Valor" sejam compreendidos dessa forma por um leitor de tela, e sejam identificados visualmente com muito mais facilidade.

Com uma célula selecionada, acessarei Ferramentas de Tabela,

Design.

E escolherei Linha de Cabeçalho.

Também mantive as opções Linhas em Tiras e Primeira Coluna marcadas, pois elas podem facilitar a leitura de uma tabela.

Em seguida, para facilitar a todos a navegação nesta tabela, escolherei um estilo de tabela com um bom contraste de cores.

E este é meu resultado!

O uso de recursos internos para organizar as informações do texto no Outlook ajuda você a se comunicar com mais eficiência com todos.

Para saber mais, acesse aka.ms/OfficeAccessibility

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