Adicionar legendas no PowerPoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Dependendo da versão do PowerPoint que você está usando, você pode usar os recursos internos, um suplemento ou soluções alternativas para adicionar legendas a arquivos de áudio e vídeos em suas apresentações. Adicionar legendas codificadas faz sua apresentação acessíveis para um público maior, incluindo pessoas com deficiências auditivas e aqueles que falam idiomas diferentes aquele no vídeo.

Para ler sobre as práticas recomendadas para acessibilidade, consulte tornar suas apresentações de PowerPoint acessíveis.

PowerPoint 2016 tem um novo método que usa um formato simples para arquivos de legenda, chamados WebVTT. Player de vídeo no PowerPoint 2016 mostra as legendas quando você reproduzir o vídeo.

As legendas ocultas são armazenadas em arquivos de texto com a extensão de arquivo .vtt. Crie um arquivo de legendas ocultas por conta própria ou use uma ferramenta de criação de legendas. Para pesquisar as ferramentas disponíveis e ver instruções detalhadas online, digite "criar arquivo vtt" no mecanismo de pesquisa.

Para obter instruções sobre mostrando legendas ao assistir a um vídeo em PowerPoint 2016, consulte Ativar legendas.

A disponibilidade do recurso de legenda codificada depende de sua instalação do Office 2016. O recurso só está disponível para instalações deClique para executarOffice 2016; Baseada em MSI instalações não tem recursos de legenda codificada.  

  1. Abra um aplicativo de Office 2016.

  2. No menu Arquivo, selecione Conta.

  3. Para instalações deClique para executarOffice 2016, você terá um botão de Opções de atualização.  

    Baseada em MSI instalações não têm um botão de Opções de atualização. Você só verá o botão sobre < nome do aplicativo >.

    As instalações com tecnologia Clique para Executar têm um botão Opções de Atualização na página Conta. As instalações com base em MSI não apresentam esse botão.

Criar legendas

Prepare um arquivo de legenda baseado em texto com uma extensão de nome de arquivo .vtt antes de adicionar legendas. Para obter instruções sobre como criar o arquivo de legenda, consulte criar fechado legendas para um vídeo.

Adicionar legendas ocultas a um vídeo

Você pode adicionar legendas às apresentações que você gravou com vídeo narração, gravações de tela e qualquer outro vídeo (exceto vídeos online) que você inserir em PowerPoint 2016. Atualmente, adicione legendas a uma gravação somente de áudio não tem suporte.

  1. No PowerPoint 2016, no Modo de Exibição Normal, abra o slide que contém o vídeo ao qual você deseja adicionar legendas.

  2. Selecione o vídeo no slide.

  3. Na guia Reprodução, clique no botão Inserir Legendas e escolha Inserir Legendas.

    Inserir ou remover legendas a um vídeo no PowerPoint
  4. Na caixa de diálogo Inserir Legendas, navegue até o arquivo da legenda. Escolha o arquivo e clique em Inserir.

  5. Se precisar adicionar outro arquivo de legendas, basta repetir o processo.

  6. Reproduza o vídeo e verifique se as legendas são exibidas corretamente.

Remover legendas ocultas de um vídeo

Se precisar editar um arquivo de legendas inserido em um vídeo no PowerPoint 2016, você pode primeiro remover o arquivo, modificá-lo e, em seguida, adicioná-lo novamente ao vídeo. Antes de remover o arquivo do vídeo do PowerPoint 2016, verifique se você tem a cópia original do arquivo de legendas ocultas armazenado no seu PC.

Se você tiver adicionado mais de um arquivo de legendas a um vídeo, o seguinte processo removerá todos os arquivos de legendas atribuídos ao vídeo.

  1. No PowerPoint 2016, no Modo de Exibição Normal, abra o slide que contém o vídeo com legendas.

  2. Selecione o vídeo no slide.

  3. Na guia Reprodução, clique no botão Inserir Legendas e escolha Remover todas as legendas.

    Inserir ou remover legendas a um vídeo no PowerPoint

A versão do clique para executar do PowerPoint 2016

Existem duas tecnologias de instalação do Office: clique para executar e Microsoft Installer (MSI). O tipo de tecnologia de instalação para sua versão do Office determina se esses recursos de legenda codificada estão disponíveis para você.

Você pode determinar se você tem uma versão MSI do Office ou clique para executar seguindo este procedimento:

  1. No menu arquivo, clique em conta (no lado esquerdo da página).

  2. No lado direito da página, sob a seção de Informações do produto, você vai ver aplicativo e atualizar as informações que se parece com um na primeira imagem (que representa a tecnologia de instalação "Clique para executar") abaixo ou a segunda imagem (que indica a tecnologia Microsoft Installer):

    "Clique para Executar" tem esta aparência:

    Quando o Office foi instalado usando a tecnologia Clique para Executar, as informações de aplicativos e atualizações terão a seguinte aparência.

    "Instalador da Microsoft" tem esta aparência:

    Quando o Office for instalado usando a tecnologia Microsoft Installer, as informações de aplicativos e atualizações terão a seguinte aparência.

Pessoas que têm o MSI

Tópicos Relacionados

Recursos de acessibilidade na reprodução de vídeo no PowerPoint.

Tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Suporte de acessibilidade do PowerPoint

Em PowerPoint 2013 e PowerPoint 2010 e a versão baseada em MSI do PowerPoint 2016, CARIMBO (o Subtitling texto suplemento do Microsoft PowerPoint) permite adicionar legendas codificadas em seus arquivos de áudio e vídeo. Se você trabalha com vídeo com legenda e arquivos de áudio que já tem arquivos de marcação de texto sincronizou (TTML) associados a eles, esse suplemento permite importá-las diretamente na sua apresentação. Se você não tiver um arquivo TTML, você pode adicionar legendas diretamente na sua apresentação usando o Editor de legenda CARIMBO.

O suplemento do CARIMBO permite que você:

  • Importar legendas de um arquivo de marcação de texto sincronizou (TTML) para criar legendas contra um áudio ou vídeo na apresentação.

  • Criar e editar legendas codificadas no PowerPoint 2010, 2013 ou 2016.

  • Exclua suas legendas.

  • Exporte legendas para um arquivo TTML.

  • Ative legendas e desativar quando no modo de apresentação. Visualizadores que têm esse suplemento instalado também podem fazer isso.

  • Use uma reprodução de áudio/vídeo durante a edição sincronizou legendas.

  • Alinhe legendas quando eles foram movidos ou se você redimensionar o vídeo.

  • Importar está acessível para comunicações informações formatação do texto do arquivo TTML, por exemplo: estilo, cor e o alinhamento.

O que você deseja fazer?

Baixe e instale o CARIMBO

Etapa 1: Confirmar sua versão do Microsoft Office

Etapa 2: Baixar CARIMBO

Etapa 3: Instalar o CARIMBO

Atalhos de teclado

Criar novas legendas usando o Editor de legenda

Importar legendas como um arquivo TTML

Editar ou excluir legendas no Editor de legenda

Alinhar, mostrar, ocultar ou remover legendas

Alinhar legendas se você mover ou redimensionar o vídeo

Ocultar ou Mostrar legendas na apresentação

Remover legendas da apresentação

Baixe e instale o CARIMBO

O suplemento foi projetado para o PowerPoint 2010, 2013 ou 2016, e você deve instalar o suplemento correto para sua versão do Office (32 bits ou 64 bits).

Etapa 1: Confirmar sua versão do Microsoft Office

Para verificar qual versão do Office que você está usando, e qual o instalador que você deve baixar, faça o seguinte:

  1. No PowerPoint, clique na guia arquivo.

  2. Clique em Ajuda.

  3. Em Sobre o Microsoft PowerPoint é informações sobre a versão do Office que você instalou, incluindo se ele é de 32 bits ou 64 bits.

Etapa 2: Baixar CARIMBO

Depois que você tiver certeza da versão que você precisa, baixe o suplemento seguindo este procedimento:

  1. Vá para a colocação de legenda suplemento do texto para o Microsoft PowerPoint (STAMP).

  2. Escolha a versão correta para seu computador e salve o arquivo. zip no seu computador.

  3. Extrai os arquivos para uma pasta em seu computador.

Etapa 3: Instalar o CARIMBO

Depois que você baixou o arquivo de SELO apropriado, instalá-lo, fazendo o seguinte:

  1. Vá para a pasta onde os arquivos de instalação extraídos e executar. msi (32 bits ou 64 bits) do programa de instalação do CARIMBO.

  2. Siga as etapas no Assistente de instalação.

Para verificar se o suplemento instalado corretamente, faça o seguinte:

  1. Abra o PowerPoint.

  2. Clique na guia Arquivo e depois em Opções.

  3. Clique em suplementos e verifique se o suplemento Sub-titling texto para o Microsoft PowerPoint está listado em suplementos de aplicativo ativos.

    Tela de Suplementos, Opções do PowerPoint com suplemento STAMP realçado

Após ter instalado o suplemento do CARIMBO, você verá novas opções na guia reprodução, no grupo Ferramentas de áudio ou vídeo quando você tem um item de áudio ou vídeo selecionado em sua apresentação. A faixa de opções comandos estão habilitados ou desabilitados com base na mídia item selecionada e as legendas já anexadas a ele.

Atalhos de teclado

Os botões no editor de legenda podem ser acessados usando o padrão Microsoft Windows ALT aceleradores de chave.

As seguintes chaves também foram atribuídas às funções no Editor de legenda:

Key

Função

F2

Retroceder 2 segundos de reprodução

F3

Definir hora de início da legenda atual

F4

Definir hora de término da legenda atual

F5

Definir o foco para o texto da legenda para edição

F6 ou inserir

Inserir nova legenda na parte inferior da grade e definir hora de início

Delete

Excluir legenda atual

Ctrl+P

Iniciar ou pausar a reprodução

Ctrl+Shift+U

Diminui a velocidade de reprodução

Ctrl+Shift+N

Velocidade de reprodução normal de currículos

Ctrl+Shift+G

Aumenta a velocidade de reprodução

Criar novas legendas usando o Editor de legenda

Editor de legenda oculta com balão indicado

Reprodução de 1

2 adicionar legenda

Definir hora de início e término 3

Adicionar ou alterar texto da legenda 4

Legendas de atualização de 5

6 para adicionar novas legendas a um áudio ou vídeo em sua apresentação, faça o seguinte:

  1. Na guia Inserir, clique no menu de vídeo ou áudio e, em seguida, selecione o tipo de mídia e o local em que você deseja inserir em sua apresentação.

    Observação : Consulte Adicionar e tocar sons em uma apresentação para obter mais informações.

  2. Em Ferramentas de áudio ou Vídeo, clique na guia reprodução e, em seguida, clique no menu Adicionar legendas.

  3. Clique em criar legendas.
    Guia reprodução, adicionar legendas menu selecionado

  4. No Editor de legenda, clique no botão Reproduzir para iniciar a reprodução do áudio ou vídeo.

  5. Com a reprodução de mídia, ouvir a caixa de diálogo que você deseja legenda e clique em Nova legenda Novo botão de legenda para adicionar uma legenda. A legenda será criada com a hora atual de reprodução de mídia como a hora de início da legenda.

    Clicando em Hora de início irá redefinir o ponto de partida da legenda ativa.

  6. Você pode fazer um destes procedimentos:

    • Clique no campo de Texto de legenda e digite o texto para que apareçam na legenda; ou

    • Clique em Definir hora de término Botão Definir Hora de Término para definir a hora de término de legenda para corresponder à posição atual de reprodução de mídia. Você também pode inserir manualmente o final de cada legenda. Se você deixar a hora de término, ele ajusta a hora de início da legenda seguinte.

  7. Repita as etapas 4 e 5 para criar legendas adicionais.

    Você não precisa criar legendas na ordem. Para adicionar uma nova legenda entre duas legendas existentes, clique em Classificar para colocá-los em ordem de sequência de tempo.

Importar legendas como um arquivo TTML

Se legendas para sua mídia já foi criadas e salvas como um arquivo TTML, você poderá importá-los no PowerPoint, fazendo o seguinte:

  1. Na guia Inserir, clique no menu de áudio ou vídeo e selecione o tipo de mídia e o local em que você deseja inserir em sua apresentação.

    Para obter mais informações, consulte Adicionar e tocar sons em uma apresentação ou Inserir um vídeo em sua apresentação .

  2. Em Ferramentas de áudio ou Vídeo, clique na guia reprodução e, em seguida, clique no menu Adicionar legendas.

  3. Clique em legendas de arquivo.
    Guia reprodução, botão Adicionar legenda selecionado.

  4. Navegue até o local do arquivo TTML, selecione o arquivo que você deseja importar e clique em Abrir.

  5. Se você quiser editar as legendas depois que eles foram importados em sua apresentação, marque a caixa de seleção Editar legendas.

  6. Clique em OK.

Editar ou excluir legendas no Editor de legenda

Quando você seleciona mídia que já tenha legendas adicionou que você pode editar as legendas, fazendo o seguinte:

  1. Na guia reprodução, clique em Editar legendas.

    Guia Reprodução de Ferramentas de Vídeo com Editor de Legendas realçado

  2. Clique na área de texto da legenda que você deseja editar e, em seguida, faça as alterações necessárias.

  3. Clique em atualizar legendas.

Você pode excluir uma legenda, fazendo o seguinte:

  1. Na guia reprodução, clique em Opções de edição.

  2. Selecione a linha da legenda que você deseja remover e clique em Excluir legenda.

Para ver as legendas que você tiver inserido ou modificado, alterne para o modo de exibição de apresentação de slides da apresentação e clique no áudio ou vídeo para iniciá-lo.

Alinhar, mostrar, ocultar ou remover legendas

Alinhar legendas se você mover ou redimensionar o vídeo

Se você mover ou alterar o tamanho do vídeo em sua apresentação, você pode realinhar as legendas selecionando o vídeo e, em seguida, clicando em Alinhar legendas na guia reprodução.

Ocultar ou Mostrar legendas na apresentação

Você pode ocultar legendas do modo de exibição de sua apresentação selecionando a mídia e, em seguida, clicando em Ocultar na guia reprodução.

Ocultar legendas não removê-los da apresentação.

Para exibir legendas que você tenha ocultado anteriormente, selecione a mídia e clique em Mostrar na guia reprodução.

Remover legendas da apresentação

Para remover completamente os legendas da mídia em sua apresentação selecione a mídia e clique em Remover na guia reprodução.

Tópicos Relacionados

Tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Em PowerPoint 2007, você pode adicionar legendas, converter sua apresentação em um vídeo, publicá-lo como uma página da Web ou usar caixas de texto com animações. Versões mais recentes do PowerPoint fornecem outras maneiras de criação de legendas para vídeos.

Por Glenna Shaw

Resumo:    Glenna Shaw discute três coisas que você pode adicionar à sua apresentação para compensar sonoros limitações, como auditivas, ruído de fundo, equipamento de som ruim ou apresentações entregues em um idioma diferente. Adicionando legendas (palavras na parte inferior dos slides que se comunicar diálogo) legendas (palavras na parte inferior do slide que traduzem a caixa de diálogo) ou anotações (palavras em seu slide que se comunicar ou traduzem diálogo), você pode aumentar o alcance de suas apresentação e certifique-se de que a mensagem for entregue claramente.

PowerPoint continua a crescer como um meio da disseminação de ideias, de apresentações tradicionais para educação para arte de desempenho. Isso é uma coisa maravilhosa, pois isso faz cargas de informações disponíveis para um público global. Mas o que acontece se sua audiência tem uma limitação sonoros como um desafio físico, um ambiente de ruído, equipamento de som nonfunctioning ou speaks um idioma diferente? A resposta fácil é adicionar caixa de diálogo visual à sua apresentação. A resposta não é tão fácil é como fazê-lo também.

(Este artigo pertence às PowerPoint 2007. Versões mais recentes do PowerPoint fornecem outras maneiras de criação de legendas para vídeos. PowerPoint 2016 tem uma nova forma de adicionar legendas a arquivos de vídeo: O novo método usa um formato diferente e mais simples para arquivos de legenda, chamados WebVTT, em vez de TTML. Para obter mais informações sobre esse método, consulte Adicionar fechado legendas vídeos em apresentações do PowerPoint.)

Para obter orientações gerais sobre práticas recomendadas para acessibilidade, consulte tornar suas apresentações de PowerPoint acessíveis.

Sumário

Visão geral

Abrir legendas para apresentações

Anotações em apresentações

Legendas em apresentações

Visão geral

A diferença entre legendas abertas e fechadas, legendas, anotações e transcrições

Para os fins deste artigo, aplicam os seguintes termos:

  • Legendas: Uma série de palavras sobrepostas na parte inferior de uma apresentação que se comunicar a caixa de diálogo

  • Legendas: Uma série de palavras sobrepostas na parte inferior de uma apresentação que convertem diálogo estrangeiro

  • Anotações: Uma série de palavras sobreposto no corpo de uma apresentação que comunique-se a caixa de diálogo ou traduzir diálogo estrangeiro

  • Transcrições: Um registro escrito da caixa de diálogo

  • Abrir: São sempre no modo de exibição e não pode ser desativado

  • Fechados: Está ativado e desativado pelo Visualizador

Uma palavra sobre a seção 508 do Act Rehabilitation

Em 1998, Congresso adicionados a Rehabilitation Act para exigir agências Federal para fazer seus eletrônicos e tecnologia da informação acessível a pessoas com deficiências. Sob essa lei, depois de adicionar som à sua apresentação, PowerPoint é classificada como um produto multimídia: produtos que envolvem mais de uma mídia e incluem, mas não limitados a, vídeo programas, produção de slide narrativa e computador gerado apresentações. Para atender aos requisitos da seção 508, apresentações devem atender aos seguintes padrões em relação auditivas:

  • Todos os vídeo de treinamento e informativo e multimídia produções que oferecem suporte a missão da agência, independentemente do formato, que contêm fala ou outras informações de áudio necessárias para a compreensão do conteúdo, deverá ser aberta ou fechada legenda

  • Todos os vídeos de treinamento e informativo e multimídia produções que oferece suporte a missão da agência, independentemente do formato, que contêm informações visuais necessárias para a compreensão do conteúdo, deverão ser descrito de áudio

  • Exibir ou apresentação das descrições de áudio ou de apresentação de texto alternativo deve ser selecionável pelo usuário, a menos que permanente

Para obter mais informações sobre outros requisitos da seção 508, consulte tornar suas apresentações de PowerPoint acessíveis.

Os métodos disponíveis

Há três métodos básicos para incluir a caixa de diálogo visual com suas apresentações:

  • Converter sua apresentação em um vídeo e adicionar legendas

  • Publicar sua apresentação em uma página da web e incluir transcrições em suas anotações

  • Usar caixas de texto e animações personalizadas para criar e animar as legendas

Converter a apresentação em um vídeo com legendas é o método ideal, mas não pode ser feito sem software de terceiros. Usando a parte de anotações do slide para exibir transcrições em uma página da web com quadros é o método mais fácil, mas menos desejável, pois ele não está sincronizado com a caixa de diálogo. Há uma grande variedade de técnicas para usar animações personalizadas, no entanto, criando o efeito de legendas tradicionais que rolar para cima da parte inferior da tela em sequência com a caixa de diálogo requer um pouco de pensamento.

Abrir legendas para apresentações

Nesta seção:

Adicionar espaço de legenda para slides mestres
criar efeitos de rolagem para espaços reservados de legenda
Adicionar espaços reservados de legenda para slides mestres
Adicionar legendas aos Slides
Adicionar texto a legenda Espaços reservados
Remover legendas supérfluas
incorporar animações personalizadas
incluir efeitos sonoros
gravar narrações e/ou testar intervalos
Criar um modelo de legenda personalizada
Ainda não tiver atualizado para o PowerPoint 2007 ainda?

Adicionar espaço de legenda para slides mestres

A menos que você vai usar anotações para todas as sua caixa de diálogo visual, a primeira coisa que você precisa fazer é recuperar espaço em seus slides para adicionar as legendas na parte inferior da tela. O melhor método para fazer isso é usando o slide mestre e layouts personalizados.

  1. Remova a data, rodapé e espaços reservados de número de página de slide mestre, porque você precisará desse espaço para as legendas. Desmarque a caixa rodapés na faixa de opções para cada um dos layouts de slide mestre.

    Adicionar legendas ocultas, anotações ou legendas às apresentações

    Grupo de Layout mestre na guia Slide mestre

  2. Ajuste o design para liberar espaço para as legendas. Inserir uma caixa de texto de espaço reservado na parte inferior de cada um dos layouts de slide mestre usados em sua apresentação com as seguintes configurações:

    • Tamanho; Altura:. 75', largura: 10'

    • Posição; Horizontal: 0', Vertical: 6,75'

    • Margens; Esquerda: 1', direita: 1', início:. 05', inferior:. 05'

    • Alinhamento vertical: Meio centralizados, Alinhamento Horizontal: central

    • Não ajustar automaticamente, não reduzir texto quando houver excedente, não redimensione a forma para ajustar texto, não quebrar texto automaticamente na forma

    • Preenchimento sólido: Preto, linha: nenhuma linha

    • Fonte: Arial (corpo) 12 pt, branco

    • Remover marcadores

    • Remover paradas de tabulação

  3. Você pode adicionar seu próprio prompt de texto ao espaço reservado nova legenda.

    Adicionar legendas ocultas, anotações ou legendas às apresentações

    Antes de modo de exibição de layout de título e conteúdo slide mestre

    Adicionar legendas ocultas, anotações ou legendas às apresentações

    Após o modo de exibição de layout de título e conteúdo slide mestre

  4. Clique na borda externa de seu espaço reservado de legenda e, usando as teclas de seta, movê-lo diretamente abaixo do slide.

  5. Adicione uma forma de retângulo do mesmo tamanho e configurações como o espaço reservado para a parte inferior do slide. Este será o plano de fundo no qual as legendas são exibidas. Você não deseja qualquer texto no seu retângulo, nem você deseja que ele seja um espaço reservado.

Adicionar legendas ocultas, anotações ou legendas às apresentações

Forma de retângulo adicionada para o layout de slide mestre

Criar efeitos de rolagem para espaços reservados de legenda

Agora você está pronto para criar as animações personalizadas que permitirá que as legendas para rolar para cima da parte inferior para que elas possam ser sincronizadas com sua narração.

  1. Clique na guia animações na faixa de opções e clique em Personalizar animação. Clique em Adicionar efeito, trajetórias de animação, 6. Seta para cima.

    Adicionar legendas ocultas, anotações ou legendas às apresentações

    Slide mestre com seta indicando a trajetória de animação

  2. Clique no menu suspenso ao lado de sua trajetória de animação no painel Personalizar animação e, em seguida, clique em Opções de efeito.

    Adicionar legendas ocultas, anotações ou legendas às apresentações

    Painel Personalizar animação

  3. Na caixa de diálogo para cima, na guia efeito, altere as configurações para bloqueado e desmarque Início suave e Fim suave.

    Adicionar legendas ocultas, anotações ou legendas às apresentações

  4. Alterar após a animação para ocultar no próximo clique do Mouse.

  5. Clique na guia animação de texto e alterar o texto do grupo para todos os parágrafos de uma vez e desmarque animar forma anexada.

    Adicionar legendas ocultas, anotações ou legendas às apresentações

  6. Clique em OK.

  7. Clique na seta vermelha e redimensione a trajetória de animação arrastando a seta vermelha diretamente para baixo até o meio do retângulo seu plano de fundo.

    Adicionar legendas ocultas, anotações ou legendas às apresentações

    Slide mestre com trajetória de animação redimensionada

  8. Redimensione a área de exibição arrastando o controle deslizante no canto inferior direito. Você deseja possam ver muitas a área ao redor do slide. Eu escolhi 30%.

    Adicionar legendas ocultas, anotações ou legendas às apresentações

    Barra de status mostrando um zoom de 30%

Adicionar espaços reservados de legenda para slides mestres

  1. Clique na guia página inicial na faixa de opções, como estamos agora vai usar copiar e colar para criar o restante legenda espaços reservados.

    Adicionar legendas ocultas, anotações ou legendas às apresentações

    Ícones de copiar e colar no grupo área de transferência na guia página inicial

  2. Clique na borda externa do espaço reservado legenda e, em seguida, clique no ícone de cópia e ícone de colagem para criar um espaço reservado de legenda adicionais.

    Adicionar legendas ocultas, anotações ou legendas às apresentações

    Slide mestre com 2 espaços reservados de legenda

  3. Clique no espaço reservado nova legenda e, usando as teclas de seta, mover o espaço reservado nova legenda até que ela fique diretamente abaixo da primeira.

  4. Usando a mesma técnica, clique na nova trajetória de animação e, usando as teclas de seta, movê-la até que ela fique diretamente sobre a primeira trajetória de animação.

    Dica:    Mantendo pressionada a tecla CTRL com as teclas de direção permitem que você mover objetos em incrementos menores.

    Adicionar legendas ocultas, anotações ou legendas às apresentações

    Slide mestre com trajetórias de animação alinhados sobrepostas

  5. Repita essas etapas até que você tenha quantos espaços reservados como você acha que vai precisar de legenda.

    Cada espaço reservado de legenda manterá aproximadamente 3 linhas de texto. Redimensione a tela conforme necessário para ver o que você está fazendo. Eu criei um total de 10 espaços reservados de legenda no meu exemplo. Isso dará me aproximadamente 30 linhas de texto para minha legendas por slide. Você precisa ser exato o posicionamento dos caminhos de movimento desde que eles controlam a aparência do texto. No entanto, você pode espaçar os espaços reservados de legenda real mais ou menos para acomodar editá-los facilmente.

    Adicionar legendas ocultas, anotações ou legendas às apresentações

    Slide mestre com 10 espaços reservados de legenda

    Para adicionar as legendas ao seu restantes layout mestre, clique fora da área diretamente acima e à esquerda do retângulo de plano de fundo de legenda.

  6. Embora manter pressionado o botão esquerdo do mouse, arraste um retângulo para abranger todos os seus espaços reservados de legenda. Isso selecionará todos os itens de uma vez.

    Legendas de Glenna Shaw

    Slide mestre com todos os legenda espaços reservados selecionados

  7. Agora clique no ícone copiar na guia página inicial, vá para o layout de slide mestre onde quiser copiada, clique em qualquer lugar no slide de área de edição e clique no ícone de colagem.

    10 espaços reservados de legenda

    Slide mestre com alças de seleção para todos os espaços reservados de legenda

  8. Clique no ícone de texto automática que aparecerá e escolha Manter formatação original.

    Tarefas Comuns de Consulta

    Slide mestre com formatação opções exibidas

  9. Repita essas etapas para cada um dos slide mestre Layouts que você usa em sua apresentação. Ajuste outros espaços reservados em desses layouts de acordo para acomodar sala para as legendas.

  10. Agora você pode fechar o modo de exibição de Slide mestre clicando na guia Slide mestre na faixa de opções e clique em Fechar modo de exibição mestre.

    Captura de tela de um script de exportação de dados de exemplo para Windows

    Slide mestre guia

Adicionar legendas aos Slides

Agora que você criou os layouts personalizados com espaços reservados de legenda personalizada, você está pronto para usá-los com os slides na sua apresentação. Quando você cria um novo slide usando um dos layouts personalizados, seus espaços reservados de legenda será no slide e pronto para ser preenchido.

Aplicar Layouts personalizados

Espaços reservados de sua legenda podem não aparecer em qualquer um ou todos os seus slides existentes. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver trabalhando em uma apresentação que foi criada no PowerPoint 2003. Aplica sua novos layouts a quaisquer slides que não mostrar os espaços reservados de legenda. Fazer ajustes a aparência dos slides, se necessário, para acomodar sala para as legendas.

Adicionar texto aos espaços reservados de legenda

Essa é a parte bastante fácil.

Começando com o primeiro espaço reservado no slide, digite seu texto em cada um dos espaços reservados de legenda. Tenha cuidado para não inserir muito em qualquer um espaço reservado. Se você tiver inserido seu texto na seção anotações, copie e cole o texto em suas anotações os espaços reservados em blocos. Não se preocupe em ter muitos espaços reservados de legenda ainda. Conclua todos os slides.

Digitando texto em um organograma

Slide mestre com o texto nos espaços reservados de legenda

Remover supérfluas legendas

Se você tiver muitos espaços reservados de legenda, você não realmente removê-los uma vez que são no layout mestre. Em vez disso você vai mantê-las aparecendo removendo sua animação personalizada.

  1. Clique na guia animações e Personalizar animação para exibir o painel Personalizar animação.

  2. Clique na animação personalizada para o primeiro espaço reservado de legenda.

  3. Clique na seta suspensa e clique em Copiar efeitos para o Slide.

    Guia Formato do site público do SharePoint Online

    Painel de animação personalizada exibindo animações de espaço reservado

  4. Selecione as animações de espaço reservado vazio clicando em cada um deles mantendo a tecla shift.

    Selecionado animações de espaço reservado vazio no painel Personalizar animação

    Selecionado animações de espaço reservado vazio no painel Personalizar animação

  5. Agora, clique no botão Remover.

    Abrir a folha de propriedades do controle do navegador

    Painel de animação personalizada sem os espaços reservados vazios

    Agora seus espaços reservados de legenda vazia não mostrará durante sua apresentação de slides.

Incorporar animações personalizadas

Você provavelmente tem seus próprio animações personalizadas que você adicionou à sua apresentação de slides para que você precisará "reuni" esses as animações para as legendas.

  1. Vá para qualquer slide que possui animações personalizadas e repita as etapas para copiar as animações de espaço reservado de legenda ao seu slide.

  2. Em seguida, mova suas animações em Painel de animação personalizados intercalar as legendas em suas próprias animações personalizadas.

    Tenha em mente que as legendas são definidas como desaparecem no próximo clique do mouse para que você talvez precise alterar essa configuração e adicionar animações de saída para o texto da legenda relevantes.

    No exemplo abaixo, eu tenho uma animação aplicada à imagem dos filhos.

  3. Para acomodar isso, eu removido a ocultar na configuração de clique do Mouse da minha primeiro legenda e adicionou uma animação de saída para a legenda desapareça quando clicado após a animação da imagem dos filhos. Lembre-se de alterar as configurações de intervalo de qualquer animação de saída.

  4. Definir texto do grupo para todos os parágrafos de uma vez e desmarque animar forma anexada. Eu escolhi também tenham a próxima legenda aparecem automaticamente após a animação de saída da legenda primeira.

Certificar-se de que você testar cada slide para certificar-se de que as animações personalizadas funcionem corretamente.

Lista de Campo da Tabela Dinâmica

Painel de animação personalizada com animações personalizadas e animações de espaço reservado de legenda

Incluir efeitos sonoros

Se você tiver efeitos sonoros em sua apresentação, adicione uma descrição para que elas dentro do seu texto com legenda. Coloque a descrição de colchetes [] para indicar que se trata de um som, por exemplo [vento soprando].

Isso não pode ser necessário para uma apresentação ser 508 compatível porque ele pode não adicionar/desviar a atenção do conteúdo da apresentação, mas é uma coisa consideração fazer.

Gravar narrações e/ou testar intervalos

Se esta for uma nova apresentação, grave a narração e verifique se você incorporar intervalos na sua narração.

Se esta é uma apresentação existente e não deseja Regravar narração, você pode gravar e salvar apenas os intervalos. Isso é feito com o recurso Testar intervalos . Isso também é útil se você quiser uma apresentação com uma caixa de diálogo visual totalmente legível se você optar por narrar a apresentação.

Criar um modelo de legenda personalizada

Agora que você criou sua espaços reservados de legenda personalizado e layouts, convém salvá-los como um modelo personalizado para reutilizá-los. Você pode personalizar este modelo com vários designs diferentes, mantendo a integridade dos espaços reservados de legenda e layouts.

Ainda não tiver atualizado para o PowerPoint 2007 ainda?

Você ainda pode adicionar legendas, mas elas não serão tão flexíveis. Siga as mesmas instruções, exceto em vez de criar espaços reservados personalizados, crie caixas de texto em um slide individual e copiá-los para todos os slides.

Anotações em apresentações

Desde anotações uma inseridos diretamente em um slide, eles são muito fáceis de fazer no PowerPoint.

Adicionar anotações a um Slide

Primeiro, decida como e/ou por que você gostaria de incluir uma anotação e adicioná-la ao seu slide. Por exemplo, no slide acima tinha uma imagem de filhos animado para inspecionar. Eu tenho também um efeito de som do PerformancePoint quando esse efeito é reproduzido. Portanto talvez gosto de adicionar uma anotação que mostra visualmente os filhos sorridente efeito de som. Para fazer isso posso adicionar e animar uma chamada de forma com as palavras [filhos sorridente] entre colchetes para mostrar que há um efeito de som com a animação.

Menu de Web Part para um gráfico de barras analítico do PerformancePoint

Slide com barras analítico do PerformancePoint

Anotações não têm que estar em uma forma, mas ajuda para realçá-los se você vai usá-las. E você precisará acomodá-las por meio do uso animações personalizadas.

Legendas em apresentações

Como legendas geralmente são usadas para um idioma estrangeiro, basta traduzir o texto dentro de sua legendas para o idioma desejado e usar as mesmas técnicas descritas no Abrir legendas para apresentações. Como alternativa, você também pode usar anotações para suas legendas ou uma combinação dos dois.

Distribuir apresentações

Como o ideal é que ele deve ser o visualizador optou por exibir a apresentação com ou sem legendas e/ou legendas, você pode acomodar isso Distribuindo sua apresentação com as duas opções: com as legendas e sem as legendas.

Foto de Glenna Shaw

Glenna Shaw é mais valiosos Professional (MVP) para o PowerPoint e o proprietário de Glenna Shaw Visual comunicações. Ela contém um certificado acessível tecnologia da informação e é um profissional de gerenciamento de projeto de certificados com o governo federal.

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