Adicionar, formatar ou excluir legendas no Word

Você pode adicionar legendas às figuras, equações ou outros objetos. Uma legenda é um rótulo numerado, como "Figura 1", que pode ser adicionado a uma figura, tabela, equação ou outro objeto. Ela é composta de texto personalizável ("Figura", "Tabela", "Equação" ou outra coisa que você digite) seguido de um número ordenado ou uma letra ("1, 2, 3..." ou "a, b, c..." normalmente) que pode ser opcionalmente seguida por um texto adicional descritivo, se desejar.

Uma legenda com rótulo e número

1. Texto que você seleciona ou cria.

2. Número que o Word insere para você

Se, posteriormente, você adicionar, excluir ou move legendas, pode facilmente atualizar os todos os números de legenda ao mesmo tempo.

Você também pode usar essas legendas para criar uma tabela dos itens legendados, por exemplo, uma tabela de figuras ou uma tabela de equações.

O que você deseja fazer?

Clique abaixo no tópico ou tópicos que interessem você.

Dica : Se quiser poder mover a figura e a legenda como um só objeto ou ajustar a quebra do texto em torno da figura e da legenda, siga as instruções para adicionar legendas a objetos flutuantes abaixo.

  1. Selecione o objeto (tabela, equação, figura ou outro objeto) ao qual você deseja adicionar uma legenda.

  2. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique em Inserir legenda.

    Faixa de Opções do Office 2010

  3. Na lista Rótulo, selecione o rótulo que melhor descreva o objeto, como uma figura ou equação. Se a lista não fornecer o rótulo desejado, clique em Novo Rótulo, digite o novo rótulo na caixa Rótulo e clique em OK.

    Use a caixa de diálogo da legenda para definir opções para suas legendas de figuras, tabelas ou equações.
  4. Digite qualquer texto, incluindo pontuação, que você deseja que apareça depois do rótulo.

    Digite qualquer texto personalizado opcional para suas legendas no campo de rótulo.
  5. Clique em OK.

Observação :  O Word insere o número de legenda sequencial como um campo. Se sua legenda for semelhante a "Figura {SEQ Table \* ARABIC}", o Word está exibindo códigos de campo em vez de resultados de campo. Para ver a legenda normalmente, pressione Alt+F9.

Se quiser ajustar a quebra do texto em volta do objeto e da legenda ou mover o objeto e a legenda como um só elemento, você precisará agrupar o objeto e a legenda.

  1. Insira sua figura.

  2. Escolha Opções de Layout e selecione uma das opções Com Quebra Automática de Texto.

    Importante : Você deve realizar essa etapa antes de inserir a legenda. Se você já tiver inserido a legenda, exclua-a, realize essa etapa e adicione a legenda novamente.

    Clique nas opções de layout para escolher como o texto fluirá em torno da imagem inserida.
  3. Adicione a legenda usando as etapas listadas em "Adicionar legendas" acima.

  4. Selecione a legenda, mantenha pressionada a tecla Shift e selecione sua imagem.

  5. Clique com o botão direito em qualquer item e escolha Grupo > Grupo.

    Agrupe sua imagem e a legenda para que elas possam ser movidas juntas.

Agora, o texto deve fluir em torno de sua figura e legenda conforme o esperado, e a figura e a legenda permanecerão juntas se você movê-las para outro local na página ou no documento.

Observação : Se mover sua figura, é recomendável atualizar os números da legenda (veja abaixo) para garantir que eles estejam na ordem correta.

Se você inserir uma nova legenda, O Word automaticamente atualizará os números das legendas. No entanto, se mover uma legenda, será preciso atualizar as legendas manualmente.

  1. Clique em qualquer lugar no documento e pressione Ctrl+A para selecionar todo o documento.

  2. Clique com o botão direito e escolha Atualizar Campo no menu de atalhos. Todas as legendas do documento serão atualizadas.

Dica : Você também pode atualizar legendas, selecionando o documento inteiro e pressionando F9.

Após adicionar pelo menos uma legenda ao documento, você deverá ver um novo estilo exibido na galeria de estilos chamado "Legenda". Para alterar a formatação das suas legendas em todo o documento, basta clicar com o botão direito nesse estilo na galeria e escolher Modificar. Lá, você poderá definir o tamanho da fonte, a cor, o tipo e outras opções que serão aplicadas às suas legendas.

Clique com botão direito no estilo de Legenda na Galeria de Estilos para modificar a formatação das suas legendas.

Para saber mais sobre como modificar estilos no Word, confira Personalizar estilos no Word

Para excluir uma legenda, selecione-a com seu mouse e pressione Delete. Se você tiver legendas adicionais em seu documento quando tiver terminado de excluir as que deseja remover, será necessário atualizá-las. Pressione Ctrl+A para selecionar todo o texto do documento e pressione F9 para atualizar tudo. Isso garantirá que os números da sua legenda estejam corretos depois que você remover aquelas que não queria.

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