Começar a usar o Excel

Adicionar fórmulas e referências

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As fórmulas ajudam a extrair informações úteis dos dados. Adicione referências de célula e funções para calcular valores que são atualizados automaticamente quando você altera seus dados.

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Novidades do Excel 2013

Tarefas básicas no Excel 2013

Adicionei uma coluna acima/abaixo do orçamento na planilha

para nos ajudar a controlar o nosso orçamento conforme os custos reais começam a chegar.

Mas para que essa coluna funcione, precisamos adicionar uma fórmula.

Caso ainda não tenha notado,

o Excel já tem algumas fórmulas adicionadas aqui embaixo na linha de totais.

As tabelas podem ser bastante úteis quando se trata de fórmulas.

Mas para realmente entender como elas funcionam,

vamos tentar criar uma por conta própria.

Selecione a primeira célula da coluna.

Para que o Excel saiba que estamos digitando uma fórmula,

digite um sinal de igual (=).

Agora, há várias maneiras de escrever uma fórmula.

Podemos digitar os valores em cada coluna com um sinal de menos entre eles,

e obter o resultado correto.

Mas o que aconteceria se um dos números alterasse?

Teríamos que reescrever a fórmula.

Para resolver esse problema, podemos usar as referências de célula.

Em vez de digitar o valor de cada célula,

simplesmente, digitamos os endereços de célula.

Para ajudá-lo a manter o controle das referências de célula na fórmula,

o Excel coloca um destaque colorido na célula.

Pressione Enter

e o Excel calcula a fórmula e exibe o resultado na célula.

Agora por usarmos as referências de célula,

podemos alterar um valor

e o Excel atualiza automaticamente o total.

Tenha em mente que mesmo que a célula mostre o resultado,

o real conteúdo da célula é, ainda, a fórmula.

Se você deseja saber se uma célula contém uma fórmula,

clique na célula e olhe na barra de fórmulas.

Além disso, podemos usar o Preenchimento Automático.

Clique nesta pequena alça verde da célula e arraste-a para baixo.

E o Excel preenche automaticamente a fórmula para as outras células.

Até mesmo atualiza as referências de célula para apontar para as células certas.

Observe que os valores negativos são exibidos entre parênteses.

Para uma maneira ainda mais fácil do que digitar fórmulas, podemos usar as funções.

Uma função faz toda a fórmula escrita para você.

Como vimos, anteriormente, você pode adicionar uma função à linha total,

basta clicar nessa seta.

Se você selecionar Soma, o Excel adiciona a função Subtotal.

Mas você pode adicionar uma função a qualquer célula que desejar.

Selecione uma célula.

Vá para a guia Fórmulas na faixa de opções.

Aqui você possui uma biblioteca inteira de funções.

Clique em AutoSoma, clique em Soma,

e a função é adicionada à célula.

Agora selecione as células que você deseja adicionar,

e pressione Enter.

Clique em Mais Funções para ver todas as funções disponíveis no Excel.

A seguir, faremos muito mais com fórmulas e funções.

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