Adicionar fórmulas e instruções condicionais

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Até o momento, nos concentramos principalmente no código de campo MERGEFIELD, mas você pode ir muito mais longe.

Primeiro, vamos adicionar uma fórmula.

No email atual, pedimos aos destinatários que adicionassem 6.000 milhas à quilometragem que tinham quando o carro foi reparado pela última vez.

Pode não parecer muito, mas pedir que os clientes façam cálculos é uma boa maneira de chamar a atenção.

No entanto, podemos dar uma mãozinha fazendo os cálculos para eles.

Primeiro, vamos reescrever a linha para que os destinatários só precisem checar a quilometragem.

Em seguida, vamos selecionar o espaço reservado, excluí-lo e pressionar Ctrl+F9. Isso adiciona um código de campo em branco.

Para adicionar uma fórmula, comece adicionando o sinal de igual. Acesse a guia Correspondências e insira o campo de mesclagem Quilometragem.

Você também pode pressionar Ctrl + F9 e digitá-lo manualmente. Após o campo de mesclagem, digite +6000.

E, finalmente, adicione a opção para formatar o número com um ponto.

A fórmula adiciona 6.000 à quilometragem no último serviço do cliente.

Pressione Alt + F9 e F9 para atualizar o código de campo e Visualizar Resultados.

Os clientes não precisam calcular nada, pois, aqui embaixo, estamos oferecendo um desconto para clientes com carros anteriores a 2005.

Muito simples, mas podemos eliminar possíveis confusões mostrando a oferta apenas para os clientes qualificados.

Para fazer isso, usaremos uma instrução condicional - o código de campo SE

Primeiro, exclua o texto. Pressione Alt + F9. Em seguida, pressione Ctrl + F9 para adicionar um código de campo em branco.

Digite SE e espaço. Clique em Inserir Campo de Mesclagem e selecione Ano.

A seguir, digite espaço, os sinais menor que e igual a, espaço e, entre aspas, digite 2005.

Isso tratará da condição.

Digite um espaço, comece com aspas,

digite o texto que você quer que os clientes vejam caso a condição seja verdadeira – ou seja, se seus carros forem anteriores a 2005.

Digite outro espaço e, entre aspas,

digite o texto que você quer que os clientes vejam caso a condição seja falsa – ou seja, se seus carros forem anteriores a 2005 ou de 2005.

Não temos ofertas para esses clientes, mas podemos inserir uma conexão para o departamento de atendimento.

Pressione Alt + F9 e F9 para atualizar o código de campo e Visualizar Resultados.

Agora, ao clicar nos destinatários, o texto muda de acordo com o ano do carro do cliente.

Para saber mais sobre como usar fórmulas e instruções condicionais, dê uma olhada nos links no resumo do curso.

Se você não gosta de digitar, há outra maneira de adicionar códigos de campos.

Clique na guia Inserir, selecione Partes Rápidas e Campo.

A lista à esquerda exibe todos os códigos de campo disponíveis no Word.

Clique em um deles e preencha as propriedades e opções. Quando clicar em OK, o Word vai inserir o código de campo.

No entanto, como você pode notar, o Word não oferece uma opção ou alternância para formatar o número.

Se você se deparar com uma situação como essa, clique em Códigos de Campo para visualizar o código antes que o Word o insira.

Agora, você pode adicionar a opção de formato de número com pontos e clicar em OK.

A seguir, usaremos o código de campo para selecionar os destinatários.

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