Adicionar, editar ou excluir um item de lista

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um site do Microsoft Windows SharePoint Services pode incluir uma série de listas — desde listas de contatos e calendários até listas de avisos e acompanhamento de questões. Independentemente do tipo de lista que você estiver atualizando, o processo será semelhante para adição, edição e exclusão de itens de lista.

Para adicionar, editar ou excluir itens de uma lista, você deverá ter permissão para contribuir com a lista. Para obter mais informações, consulte o proprietário ou o administrador do site.

O que você deseja fazer?

Adicionar um item a uma lista

Adicionar um item enviando email

Editar um item em uma lista

Excluir um item em uma lista

Adicionar um item a uma lista

Algumas listas podem aparecer na Web Parts, que são os blocos de edifícios básica de páginas da Web em um site do Windows SharePoint Services. Por exemplo, as listas de anúncios, calendário e Links aparecem na Web Parts na home page padrão. Quando aparece uma lista em uma Web Part, você pode adicionar itens à lista sem realmente abrir a lista. Se você não vir o link para adicionar mais itens a uma lista, é necessário abrir a lista.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Se sua lista é exibida em uma Web Part, você poderá ver um link na Web Part que você pode usar para adicionar mais itens a ele, como Adicionar novo aviso ou Adicionar novo evento. Clique em Adicionar novo item e, em seguida, vá para a etapa 3.

    • Se a lista ainda não estiver aberta, clique em seu nome no início rápido.

      Se o nome da sua lista não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique no nome da lista.

      1. Na de menu novo menu Novo clique na seta e, em seguida, clique em novo tipo de item, como Novo Item.

        Se tem de tipos de conteúdo adicionais foi adicionado à lista, outras opções aparecem, como Nova questão de suporte ou Novo fornecedor.

      Dica : Para criar um item que seja o tipo de item padrão para sua lista, clique em Novo. Se você visualizar somente Novo Item, este será o padrão para sua lista.

  2. Insira as informações para o item de lista. As informações obrigatórias são acompanhadas de um asterisco vermelho.

  3. Para anexar um arquivo ao item de lista, clique em Anexar Arquivo, clique em Procurar para localizar o arquivo e em OK.

  4. Clique em OK.

    Observações : 

    • Dependendo da configuração de sua lista, talvez os anexos não sejam permitidos para os itens de lista.

    • Se vários tipos de conteúdo tiverem sido adicionados a sua lista, você poderá ter opções adicionais no menu Novo.

Dica : Dependendo da configuração de sua lista, será possível criar pastas para organizar os itens de lista. Para adicionar uma pasta, clique em Nova Pasta no menu Novo. Você poderá, então, organizar a lista abrindo-a no Windows Explorer, se você tiver o Microsoft Windows instalado em seu disco rígido.

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Adicionar um item enviando um email

Os quadros de discussão, avisos e calendários podem ser configurados de forma que as pessoas possam adicionar itens enviando um email, se o seu site estiver habilitado para receber conteúdo por email. As postagens de blog podem ser enviadas por email, embora os comentários do blog não possam ser enviados. Outras listas podem ser configuradas para receber email com soluções personalizadas chamadas de manipuladores de email.

Antes de enviar um email para uma lista, você precisará saber se uma lista está configurada para receber email e, em seguida, obter o endereço.

  1. Proceda de uma das seguintes formas para obter o endereço de email para a lista:

    • Procure no catálogo de endereços do seu programa de email. Se o endereço não for encontrado nele, você precisará obtê-lo da pessoa que configurou a lista. Em seguida, você poderá adicioná-lo à lista de contatos do seu programa de email para localizá-lo facilmente mais tarde.

    • Exiba a descrição da lista, que aparece logo abaixo do título da lista. O proprietário do site pode ter adicionado o endereço de email da lista à sua descrição.

    • Exiba as definições de email para a lista, se o endereço de email da lista não for exibido na descrição da lista e se você tiver permissão para isso:

      1. Se a lista ainda não estiver aberta, clique em seu nome no início rápido.

        Se o nome da sua lista não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique no nome da lista.

      2. No o menu de configurações menu configurações , clique em Configurações da lista.

      3. Se a lista estiver habilitada para receber emails, o endereço de email será exibido em Listar Informações, próximo ao Endereço de Email.

    • Use o endereço de email de seu grupo do SharePoint para enviar o item de lista como uma mensagem de email. Sua organização pode ter sua própria lista de emails, chamada de grupo do SharePoint, que permite que seus membros enviem emails entre si. O endereço do grupo do SharePoint pode conter os endereços de listas e bibliotecas, portanto, quando você enviar emails para membros do grupo, os anexos das mensagens serão automaticamente adicionados ao site do Windows SharePoint Services 3.0.

      1. Em seu aplicativo de email, prepare o item que você deseja enviar seguindo um destes procedimentos:

        • Para enviar um item de discussão ou postar um item em um blog de equipe (blog), inclua o conteúdo no corpo da mensagem.

        • Para enviar um item de calendário, envie uma solicitação de reunião ou um compromisso a partir de seu aplicativo de email ou calendário.

        • Para enviar uma imagem, um formulário ou um documento, adicione esse item como anexo à sua mensagem.

        • Para enviar um email ou resposta padrão, inclua o conteúdo no corpo da mensagem como faz com qualquer email.

  2. Na caixa Para ou Cc, digite o endereço da lista. Se o seu grupo do SharePoint já inclui a biblioteca, digite o endereço de email do grupo do SharePoint.

  3. Envie a mensagem. Na maioria dos aplicativos de email, você clica em Enviar para enviar a mensagem.

Observação : Se você enviar um item de calendário a um site do SharePoint por email, será necessário informar os participantes da reunião sobre as alterações. Se você alterar os detalhes da reunião no site do SharePoint, as atualizações da reunião e os cancelamentos não serão enviados automaticamente a partir do site do SharePoint.

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Editar um item em uma lista

  1. Se a lista ainda não estiver aberta, clique em seu nome no início rápido.

    Se o nome da sua lista não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique no nome da lista.

  2. Execute uma das seguintes ações:

    • Aponte para o item, clique na seta que é exibida e clique em Editar Item.

    • Para editar um item na exibição de folha de dados, edite o item diretamente na folha de dados ou exporte os dados para uma planilha ou um banco de dados para edição.

      Modo folha de dados requer que você instalou em seu computador um programa de folha de dados compatível com Windows SharePoint Services, como Microsoft Office Access 2007.

    • Para editar um evento em uma exibição gráfica de um calendário, clique no item do calendário e em Editar Item. Para editar todas as instâncias de um evento recorrente, clique em Editar Série.

    • Para editar uma resposta à pesquisa, verifique se você está exibindo as respostas em uma lista, e não uma visão geral das respostas. Aponte para o item, clique na seta que é exibida e clique em Editar Item.

    • Para editar um item em um modo de exibição de Gantt, aponte para o item na lista sob o modo de exibição gráfico, clique na seta que será exibida e, em seguida, clique em Editar Resposta.

  3. Efetue as alterações desejadas.

  4. Clique em OK. Em uma pesquisa, clique em Finalizar.

Observação : Se a lista for configurada para rastrear versões, uma nova versão do item de lista será criada toda vez que um item de lista for editado. É possível exibir um histórico de como o item de lista foi alterado e restaurar uma versão anterior se for cometido um erro em uma versão mais recente.

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Excluir um item de uma lista

  1. Se a lista ainda não estiver aberta, clique em seu nome no início rápido.

    Se o nome da sua lista não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique no nome da lista.

  2. Execute uma das seguintes ações:

    • Aponte para o item de lista, clique na seta que é exibida e clique em Excluir Item.

      Em uma exibição de Gantt, aponte para o item de lista na exibição gráfica, clique na seta que é exibida e clique em Excluir Item.

      Em uma pesquisa, verifique se você está exibindo as respostas em uma lista, e não uma visão geral das respostas. Aponte para o item, clique na seta que é exibida e clique em Excluir Item.

    • Para excluir um item na exibição de folha de dados, exclua-o diretamente na folha de dados ou exporte os dados para um banco de dados ou uma planilha e exclua-o.

      Modo folha de dados requer que você instalou em seu computador um programa de folha de dados compatível com Windows SharePoint Services, como Microsoft Office Access 2007.

    • Para excluir um evento a partir de uma exibição gráfica de um calendário, clique no item do calendário e em Excluir Item. Para excluir um item recorrente, clique em Editar Série e em Excluir Item.

  3. Quando você for notificado com um aviso e tiver certeza de que deseja enviar o item para a Lixeira ou excluí-lo, clique em OK.

Observação : Quando você exclui um item de lista, ele é enviado para a lixeira do site, de onde poderá ser restaurado se for necessário, a menos que o administrador tenha configurado o site de outro modo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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