Adicionar, editar ou excluir itens de lista

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um site de SharePoint pode incluir uma variedade de listas, como contatos, calendários, anúncios e acompanhamento de problemas. Independentemente do tipo de lista, o processo é semelhante a adicionar, editar ou excluir itens de lista. Sua lista pode incluir texto, número, opção, moeda, data e hora, pesquisa, Sim/não e colunas calculadas. Você também pode anexar arquivos a um item de lista para fornecer detalhes adicionais, como uma planilha que contém os números de suporte ou um documento que contém informações de plano de fundo.

Observação : Para adicionar, editar ou excluir itens em uma lista, você deve ter permissão para contribuir com a lista. Se você não vir uma opção para adicionar ou editar itens de lista, contate o administrador de SharePoint ou gerente.

Graças ao comentários do cliente, este artigo foi atualizado 25 de julho de 2016.

Adicionar uma lista a uma página

  1. Na página que você deseja adicionar a lista, clique em página e clique em Editar. Se você não vir a guia página, clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, clique em Editar página.

    Editar a Página

    Observação : Se o comando Editar estiver desabilitado ou não aparece, provavelmente você não tem permissão para editar a página. Contate o administrador ou gerente.

    Observações : A aparência de sua tela online do Office 365 ou do SharePoint diferente dos exemplos aqui? Nesse caso, você pode clicar retornar ao SharePoint clássico para seguir as etapas neste artigo. Configuração para o modo clássico é sessão dependente e não é permanente. Para voltar, feche todas as janelas do navegador, abra o navegador e faça logon novamente no Office 365 e no SharePoint.

    Se você estiver em uma lista ou proprietário do site ou administrador, consulte Alternar o padrão para bibliotecas de documentos de clássico ou novo para ver as etapas para configurar a experiência padrão. As etapas são as mesmas, embora você desejará clique em configurações de lista, em vez de configurações da biblioteca.

  2. Clique no local na página onde você deseja exibir a lista e clique em Inserir e clique em Parte do aplicativo.

  3. Selecione a Parte do aplicativo para a lista e clique em Adicionar.

  4. Quando tiver terminado de editar a página, clique em Salvar. Dependendo de como seu site está configurado, você terá a opção de Salvar como rascunho ou Salvar e publicar.

Importante : Para adicionar uma lista para uma página, você precisa ter permissões para editar a página. Geralmente isso significa que você precisa estar no grupo de membros do site. Algumas páginas não podem ser editadas – por exemplo, a página de conteúdo do Site.

Adicionar um item a uma lista

Há duas maneiras de adicionar um item a uma lista, itens únicos no modo de exibição de lista ou vários itens no modo de edição rápida.

  1. Navegue até o site que contém a lista onde você deseja adicionar um item.

  2. Clique no link + novo item acima da lista.

    Observação : Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Insira as informações do item de lista.

    • Você deve inserir dados em uma coluna (campo) que tem um asterisco * ao lado dela.

    • Para anexar um arquivo ou arquivos para o item de lista, na guia Editar, no grupo ações, clique em Anexar arquivo e clique em Procurar para localizar o arquivo. Mantenha pressionada aCtrlchave ao selecionar arquivos para anexar mais de um arquivo.

      Edite guia faixa de opções com anexar arquivo realçado.

      Clique em Abrir e clique em OK. Se o comando Anexar arquivo não estiver disponível, sua lista não dá suporte a anexos.

    • Dependendo da lista, comandos adicionais poderão estar disponíveis na guia Comandos Personalizados da faixa de opções.

  4. Clique em Salvar.

  1. Navegue até o site que contém a lista onde você deseja adicionar um item.

  2. Clique em Editar na parte superior da lista. Esta é a mesma coisa que selecionando o comando de Edição rápida na guia lista.

    Adicionando um item à lista embutida

    Você pode alternar facilmente do modo de exibição de lista para o modo de edição rápida na faixa de opções, selecionando os comandos de modo de exibição e Edição rápida na guia lista.

  3. Insira as informações do item de lista.

    Para colunas que requerem informações, uma mensagem de erro exibe se você não inserir nada.

    Importante : Você não pode anexar um arquivo a vários itens de lista ao editar no modo de edição rápida. No entanto, você ainda pode anexar um arquivo a itens de lista individuais no modo de exibição de edição rápida. Siga as etapas em Adicionar um anexo a um item existente , mas clique em elipse ( ) na listagem de edição rápida ao lado de cada item.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Quando você terminar de inserir as informações, clique em Parar de editar esta lista.

    • Para excluir um item, clique nas reticências ao lado do item e clique em Excluir Item no menu suspenso.

Assim como com a adição de itens, há duas maneiras de editar um item em uma lista. Você pode editar um item no modo de exibição de lista, que é o método padrão, ou você pode editar vários itens no modo de exibição de edição rápida.

Editar Item

Editar um único item em um modo de exibição de lista
  1. Navegue até o site que contém a lista onde você deseja editar um item.

  2. Clique no nome ou o título da lista.

  3. Clique nas reticências ( ) ao lado do item que você deseja editar e clique em Editar Item na lista suspensa.

  4. Edite as informações no item da lista.

  5. Clique em Salvar.

Editar vários itens no modo de edição rápida
  1. Navegue até o site que contém a lista que você deseja adicionar um item.

  2. Clique em Editar na parte superior da lista para entrar no modo de edição rápida.

    Adicionando um item à lista embutida

    Você pode também clicar na guia lista e clique em edição rápida. Você pode alternar do modo de exibição de lista para o modo de edição rápida na faixa de opções, selecionando os comandos de modo de exibição e Edição rápida na guia lista.

  3. Edite informações sobre o item como faria em uma planilha.

    Importante : Você não pode anexar um arquivo a vários itens de lista ao editar no modo de edição rápida. No entanto, você ainda pode anexar um arquivo a itens de lista individuais no modo de exibição de edição rápida. Siga as etapas em Adicionar um anexo a um item existente , mas clique em elipse ( ) na listagem de edição rápida ao lado de cada item.

  4. Quando tiver terminado de editar as informações, clique em Parar de editar esta lista.

Adicionar um anexo a um item existente
  1. Navegue até o site que contém a lista onde você deseja editar um item.

  2. Clique no nome ou o título da lista.

  3. Clique nas reticências ( ) ao lado do item que você deseja editar e clique em Editar Item na lista suspensa. Se você estiver no modo de edição rápida, clique em elipse ( ) ao lado de um item. _

  4. Clique em Editar, no grupo ações, clique em Anexar arquivo e clique em Procurar para localizar o arquivo.

    Edite guia faixa de opções com anexar arquivo realçado.

    Clique em Abrir e clique em Salvar ou em OK. Se o comando Anexar arquivo não estiver disponível, sua lista não dá suporte a anexos. Fale com seu administrador do SharePoint ou gerente.

  5. Para excluir um anexo de um item da lista, clique em Editar Item. Na seção anexos no formulário ao lado do anexo que você deseja remover, clique em Excluir.

    excluir anexo

  6. Clique em Salvar.

Cuidado : Excluindo itens pode ser permanente e talvez não seja capaz de recuperá-las. Considere mover ou arquivar itens em vez disso. Dependendo de como seu site foi configurado, você poderá recuperar os itens e seu conteúdo da Lixeira. Para obter mais informações, consulte restaurar conteúdo com a Lixeira .

  1. Navegue até o site que contém a lista onde você deseja excluir os itens.

  2. Clique no título da lista na qual você deseja trabalhar.

    Web Part de lista com seta apontando para o link do título.

    Observação : Um site pode ser modificado significativamente em aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador ou gerente.

  3. Você pode selecionar um ou mais itens para excluir uma vez. Clique na marca de seleção à esquerda dos itens que você deseja excluir e, em seguida, clique em Excluir Item da seção Gerenciar da guia itens.

    Excluir item

Restaurar itens excluídos da Lixeira

Se você excluir um item da sua lista, mas deseja recuperá-lo, siga estas etapas.

  1. Clique em Lixeira na barra Início rápido à esquerda da tela.

    Escolha Lixeira na navegação à esquerda.

    Se você não vir a Lixeira na barra Início rápido, siga estas etapas:

    • Clique em configurações de Botão Configurações do Office 365 e clique em Conteúdo do Site.

    • A Lixeira está na parte superior direita da página de conteúdo de Site.

      Modo de exibição do botão de compartimento Lixeira dentro do conteúdo do Site.
  2. Selecione o item ou itens que você deseja restaurar e clique em Restaurar seleção para recuperar os arquivos selecionados.

Observação : Se você não vir o item que está procurando, ele pode ter excedeu o limite de tempo segurando e já excluído. Mas nem tudo está perdido. Você pode contatar o administrador, que pode ser capaz de restaurá-lo.

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