Adicionar, editar ou excluir itens de lista

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um site de SharePoint pode incluir uma variedade de listas, como contatos, calendários, anúncios e acompanhamento de problemas. Independentemente do tipo de lista, o processo é semelhante a adicionar, editar ou excluir itens de lista. Sua lista pode incluir texto, número, opção, moeda, data e hora, pesquisa, Sim/não e colunas calculadas. Você também pode anexar arquivos a um item de lista para fornecer detalhes adicionais, como uma planilha que contém os números de suporte ou um documento que contém informações de plano de fundo.

Observação : Para adicionar, editar ou excluir itens em uma lista, você deve ter permissão para contribuir com a lista. Se você não vir uma opção para adicionar ou editar itens de lista, contate o administrador do SharePoint ou gerente.

Adicionar uma lista a uma página

  1. Na página que você deseja adicionar a lista, clique em página e clique em Editar. Se você não vir a guia página, clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, clique em Editar página.

    Editar a Página

    Observação : Se o comando Editar estiver desabilitado ou não aparece, provavelmente você não tem permissão para editar a página. Contate o administrador ou gerente.

  2. Clique no local na página onde você deseja exibir a lista e clique em Inserir e clique em Parte do aplicativo.

  3. Selecione a Parte do aplicativo para a lista e clique em Adicionar.

  4. Quando terminar de editar a página, clique em Salvar . Em alguns casos, você terá a opção de Salvar como Rascunho ou Salvar e Publicar.

Importante : Para adicionar uma lista para uma página, você precisa ter permissões para editar a página. Geralmente isso significa que você precisa estar no grupo de membros do site. Algumas páginas não podem ser editadas – por exemplo, a página de conteúdo do Site.

Adicionar um item a uma lista

Há duas maneiras de adicionar um item a uma lista, itens únicos no modo de exibição de lista ou vários itens no modo de exibição de planilha.

  1. Navegue até o site que contém a lista onde você deseja adicionar um item.

  2. Clique no link + novo item acima da lista.

    Observação : Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Insira as informações do item de lista.

    • Você deve inserir informações se o rótulo de coluna (campo) tiver um asterisco * ao lado dela.

    • Para anexar um arquivo ou arquivos para o item de lista, na guia Editar, no grupo ações, clique em Anexar arquivo e clique em Procurar para localizar o arquivo. Mantenha pressionada aCtrlchave ao selecionar arquivos para anexar mais de um arquivo.

      Edite guia faixa de opções com anexar arquivo realçado.

      Clique em Abrir e clique em OK. Se o comando Anexar arquivo não estiver disponível, sua lista não dá suporte a anexos.

    • Dependendo da lista, comandos adicionais poderão estar disponíveis na guia Comandos Personalizados da faixa de opções.

  4. Clique em Salvar.

  1. Navegue até o site que contém a lista onde você deseja adicionar um item.

  2. Clique em Editar na parte superior da lista. Esta é a mesma coisa que selecionando o comando de Edição rápida na guia lista.

    Adicionando um item à lista embutida

    Você pode alternar facilmente do modo de exibição de lista para modo de exibição de planilha selecionando os comandos de modo de exibição e Edição rápida na guia lista.

  3. Insira as informações do item de lista.

    Para colunas que requerem informações, uma mensagem de erro exibe se você não inserir nada.

    Importante : Você não pode anexar um arquivo a vários itens de lista ao editar no modo de exibição de planilha. No entanto, você ainda pode anexar um arquivo a itens de lista individuais no modo de exibição de planilha. Siga as etapas em Adicionar um anexo a um item existente , mas clique em elipse ( ) na planilha listando ao lado de cada item.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Quando você terminar de inserir as informações, clique em Parar de editar esta lista.

    • Para excluir um item, clique nas reticências ao lado do item e clique em Excluir Item no menu suspenso.

Assim como com a adição de itens, há duas maneiras de editar um item em uma lista. Você pode editar um item no modo de exibição de lista, que é o método padrão, ou você pode editar vários itens rapidamente no modo de exibição de planilha.

Editar Item

Editar um único item em um modo de exibição de lista
  1. Navegue até o site que contém a lista onde você deseja editar um item.

  2. Clique no nome ou o título da lista.

  3. Clique nas reticências ( ) ao lado do item que você deseja editar e clique em Editar Item na lista suspensa.

  4. Edite as informações no item da lista.

  5. Clique em Salvar.

Editar vários itens no modo de exibição de planilha
  1. Navegue até o site que contém a lista que você deseja adicionar um item.

  2. Clique em Editar na parte superior da lista.

    Adicionando um item à lista embutida

    Você pode alternar facilmente do modo de exibição de lista para modo de exibição de planilha selecionando os comandos de modo de exibição e Edição rápida, respectivamente.

  3. Edite informações sobre o item como faria em uma planilha.

    Importante : Você não pode anexar um arquivo a vários itens de lista durante a edição no modo de exibição de planilha. No entanto, você ainda pode anexar um arquivo a itens de lista individuais no modo de exibição de planilha. Siga as etapas em Adicionar um anexo a um item existente , mas clique em elipse ( ) na planilha listando ao lado de cada item.

  4. Quando tiver terminado de editar as informações, clique em Parar de editar esta lista.

Adicionar um anexo a um item existente
  1. Navegue até o site que contém a lista onde você deseja editar um item.

  2. Clique no nome ou o título da lista.

  3. Clique nas reticências ( ) ao lado do item que você deseja editar e clique em Editar Item na lista suspensa. Se você estiver no modo de exibição de planilha, clique em elipse ( ) ao lado de um item. _

  4. Clique em Editar, no grupo ações, clique em Anexar arquivo e clique em Procurar para localizar o arquivo. Mantenha pressionada aCtrlchave ao selecionar vários arquivos para anexar mais de um arquivo.

    Edite guia faixa de opções com anexar arquivo realçado.

    Clique em Abrir e clique em Salvar ou em OK. Se o comando Anexar arquivo não estiver disponível, sua lista não dá suporte a anexos. Fale com seu administrador do SharePoint ou gerente.

  5. Para excluir um anexo de um item da lista, clique em Editar Item. Na seção anexos no formulário ao lado do anexo que você deseja remover, clique em Excluir.

    excluir anexo

  6. Clique em Salvar.

Cuidado : Excluindo itens pode ser permanente e talvez não seja capaz de recuperá-las. Considere mover ou arquivar itens em vez disso. Dependendo de como seu site foi configurado, você poderá recuperar os itens e seu conteúdo da Lixeira. Para obter mais informações, consulte restaurar conteúdo com a Lixeira .

  1. Navegue até o site que contém a lista onde você deseja excluir os itens.

  2. Clique no título da lista na qual você deseja trabalhar.

    Web Part de lista com seta apontando para o link do título.

    Observação : Um site pode ser modificado significativamente em aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador ou gerente.

  3. Escolha a guia itens, verifique os itens que você deseja excluir e, em seguida, clique em Excluir Item da seção Gerenciar da guia itens.

    Excluir item

Restaurar itens excluídos da Lixeira

Se você excluir um item da sua lista, mas deseja recuperar-siga estas etapas.

  1. Clique em Lixeira na barra Início rápido à esquerda da tela.

    Escolha Lixeira na navegação à esquerda.

    Se você não vir a Lixeira na barra Início rápido, siga estas etapas:

    • Clique em configurações de Botão Configurações do Office 365 e clique em Conteúdo do Site.

    • A Lixeira está na parte superior direita da página de conteúdo de Site.

      Modo de exibição do botão de compartimento Lixeira dentro do conteúdo do Site.
  2. Marque o item ou itens que você deseja restaurar e clique em Restaurar seleção para recuperar os arquivos selecionados.

Observação : Se você não vir o item que está procurando, ele pode ter excedeu o limite de tempo segurando e já excluído. Mas nem tudo está perdido. Você pode contatar o administrador, que pode ser capaz de restaurá-lo.

Calendários, anúncios e quadros de discussão podem ser configurar para que as pessoas podem adicionar itens enviando email, se seu site estiver habilitado para receber conteúdos por email. Postagens no blog podem ser enviadas por email, embora comentários de blog não podem ser enviados. Outras listas podem ser configuradas para receber emails com soluções personalizadas chamadas manipuladores de email.

Observação : Email está desativado para o SharePoint Online devido a problemas de desempenho, bem como segurança, requisito de dados, conformidade legal e preocupações escalabilidade.. Você só pode habilitar o email para as versões no premisses do SharePoint.

Obter o endereço de email para a lista seguindo um ou mais de um destes procedimentos:

  • Pesquisar no catálogo de endereços do seu programa de email. Se o endereço de email não estiver lá, você precisa obtê-lo da pessoa que configurou a lista. Em seguida, você pode adicioná-lo para a lista de contatos do seu programa de email, para que você pode encontrá-lo facilmente mais tarde.

  • Exiba a descrição da lista, que aparece logo abaixo do título da lista. O proprietário do site pode ter adicionado o endereço de email da lista para a sua descrição.

  • Exiba as configurações de email para a lista, se o endereço de email não aparecer na descrição da lista e você tiver permissão para exibir as configurações de lista:

    1. Navegue até o site que contém a lista para a qual você deseja enviar arquivos por email.

    2. Clique no título da lista que você deseja usar.

      Observação : Um site pode ser modificado significativamente em termos de aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

    3. Clique em Configurações da lista, no grupo configurações, na guia lista.

      Botão Configurações da Lista

  • Na página Configurações da lista, se a lista está configurada para receber emails, seu endereço aparecerá em comunicações, ao lado de endereço de email.

Observação : Se o endereço de email não aparecerá na página Configurações de lista, seu site não está configurado para o email.

adicionar arquivos ao enviar e-mail

  • Use o endereço de email do seu grupo do SharePoint para enviar o item da lista como uma mensagem de email. Sua organização pode ter sua própria lista de emails, chamada de um grupo do SharePoint, que permite que seus membros enviar email para si. O endereço de grupo do SharePoint pode conter os endereços das listas, para que quando você envia email para membros do grupo, anexos para as mensagens são adicionados automaticamente ao seu site do SharePoint.

Enviar email para uma lista
  1. Em seu aplicativo de email, prepare o item que você deseja enviar em uma das seguintes maneiras:

    • Para enviar um item de discussão ou postar um item em um blog de equipe, inclua o conteúdo no corpo da mensagem.

    • Para enviar um item de calendário, envie uma solicitação de reunião ou um compromisso do seu aplicativo de email ou calendário.

    • Para enviar uma imagem, um formulário ou um documento, adicione esse item como anexo à sua mensagem.

    • Para enviar uma mensagem de email padrão ou responder, inclua o conteúdo no corpo da mensagem como faz com qualquer mensagem de email.

  2. Na caixa para ou Cc, insira o endereço da lista. Se o seu grupo do SharePoint já inclui a lista, insira o endereço de email do grupo do SharePoint, em vez disso.

  3. Enviar a mensagem.

Dependendo das definições do seu servidor de email, pode levar alguns minutos para o item de lista seja exibido. Se você não vir o item na lista, atualize o navegador.

Observação : Se você enviar um item de calendário em um site usando o email, você precisa que seus participantes saibam que se altera a reunião. Se você alterar os detalhes da reunião no site, atualizações de reunião e cancelamentos não serão enviados automaticamente do site.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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