Adicionar e remover membros de grupo no Outlook

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Atualizado: outubro de 2017

Quando projetos entram e saem, isso também será os membros do grupo. Certamente, será necessário adicionar e remover membros decorrer do grupo; mesmo que você talvez seja necessário adicionar ou remover grupo proprietários.

Qualquer membro de um grupo pode convidar outras pessoas para o grupo, mas somente o proprietário do grupo poderá removê-los. O proprietário do grupo é geralmente a pessoa que criou o grupo, mas outras pessoas podem ser atribuídas a esta função também.

Selecione a guia que corresponde à sua versão do outlook para obter instruções sobre adicionando e removendo membros, incluindo membros convidados.

O processo para convidar pessoas para ingressar em um grupo é um pouco diferente para grupos públicos que para grupos particulares. Grupos privados exigem aprovação do proprietário antes do convidado é permitido para ingressar. Determinar o tipo de grupo que você está convidando um membro para —público ou privado— e, em seguida, siga as etapas abaixo.

Deseja convidar um convidado ao grupo? Siga as instruções em convidados de adicionar a um grupo.

Grupo público

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de pastas, em grupos, selecione o grupo.

    Navegação esquerda do Outlook no Office 365

  3. No cabeçalho do grupo, selecione Configurações da Ferramenta de Migração do SharePoint Online > convidar outras pessoas.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione Copiar para colar o link para ingressar no grupo em um email que você já iniciou redigindo.

    • Selecione o Email para iniciar um novo email com um link clique aqui para ingressar no grupo incorporado dentro dela. O destinatário precisará clique nesse link para ingressar no grupo.

      Clique em copiar ou Email para inserir o link de ingresso em um email
  5. Termine de redigir o email e clique em Enviar.

Grupo privado

Qualquer membro do grupo pode convidar alguém para ingressar em um grupo particular, mas o proprietário do grupo deverá aprovar a solicitação antes que o novo membro pode ingressar.

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de pastas, em grupos, selecione o grupo.

    Navegação esquerda do Outlook no Office 365

  3. No cabeçalho do grupo, selecione Configurações da Ferramenta de Migração do SharePoint Online > convidar outras pessoas.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione Copiar para colar o link para ingressar no grupo em um email que você já iniciou redigindo.

    • Selecione o Email para iniciar um novo email com um link de Enviar solicitação incorporado dentro dela. O destinatário terá a clicar nesse link para enviar a solicitação de associação para o proprietário do grupo.

      Clique em copiar ou Email para inserir o link de ingresso em um email
  5. Termine de redigir o email e clique em Enviar.

Quando você adiciona convidados, usuários externos também conhecido como, a um grupo, você está concedendo a eles acesso a todas as informações do grupo. Isso inclui emails, calendário, anotações do projeto, arquivos de projeto e planos de projeto. Convidados não vir um nó de grupos no seu painel de navegação do Outlook, mas receber emails de grupo e links para arquivos por meio de suas caixas de entrada.

O cabeçalho de grupos indica quando os usuários convidados estão incluídos no grupo:

Indicadores visuais que convidados estão incluídos no grupo

A página de membros também inclui indicadores visuais para diferenciar membros convidados.

Indicador visual no membro convidado

Quando você convida um convidado para ingressar em um grupo, ele serão notificados por email que foi adicionados. Eles começará a receber conversas em grupo e eventos do calendário em suas caixas de entrada. Mas membros convidados têm limitações como para o que eles podem ver e fazer em um grupo. Por exemplo, convidados não podem:

  • Ser proprietários de grupo

  • Exibir a lista de endereços global

  • Exibir todas as informações em cartões de visita de membro do grupo

  • Exibir membros do grupo

O proprietário do grupo pode revogar o acesso de convidado a qualquer momento.

Para adicionar convidados a um grupo

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em grupos, escolha o grupo.

  3. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membro.

    Selecione a contagem de membro para ir para a página de membros
  4. Escolha Adicionar membros.

  5. Insira o endereço de email do convidado. Você verá uma mensagem informando que o convidado terão acesso aos recursos do grupo.

    Mensagem de aviso sobre a adição de convidados aos grupos

  6. Escolha Salvar.

Você deve ser um proprietário de grupo para remover membros. Como saber se sou o proprietário do grupo?

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membro.

    Selecione a contagem de membro para ir para a página de membros
  2. Selecione todos para ver todos os membros do grupo.

    Selecione tudo para ver os membros deste grupo
  3. Ao lado do nome do membro que você deseja remover e clique em O ícone Mais Ações > Remover do grupo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membro.

    Selecione a contagem de membro para ir para a página de membros
  2. Selecione proprietários para ver todos os proprietários do grupo.

    Cabeçalho de grupos com o link de proprietários realçado

Você precisa ser um proprietário do grupo para promover um dos seus membros do grupo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membro.

    Selecione a contagem de membro para ir para a página de membros
  2. Selecione todos para ver todos os membros do grupo.

    Selecione tudo para ver os membros deste grupo
  3. Passe o mouse sobre o nome do membro que você deseja promover e escolha O ícone Mais Ações >tornar proprietário.

Ao rebaixar um proprietário para o status de membro, tenha em mente que o grupo deve ter pelo menos um proprietário. Somente os proprietários de grupo podem rebaixar.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membro.

    Selecione a contagem de membro para ir para a página de membros
  2. Selecione proprietários.

    Cabeçalho de grupos com o link de proprietários realçado

  3. Passe o mouse sobre o nome do membro que você deseja promover e selecione O ícone Mais Ações > Remover o status de proprietário.

  1. Abra o Outlook 2016.

  2. Em grupos no painel de pastas à esquerda, escolha o grupo.

    Selecionar um grupo na barra de navegação esquerda.

  3. Na faixa de grupos, selecione Adicionar membros.

  4. Na caixa Adicionar membros, procure pessoas dentro de sua organização pelo nome completo ou pelo endereço de email e, em seguida, selecione os nomes a adicionar.

  5. Clique em OK.

Quando você adiciona convidados, usuários externos também conhecido como, a um grupo, você está concedendo a eles acesso a todas as informações do grupo. Isso inclui emails, calendário, anotações do projeto, arquivos de projeto e planos de projeto. Convidados não vir um nó de grupos no seu painel de navegação do Outlook, mas receber emails de grupo e links para arquivos por meio de suas caixas de entrada.

O cabeçalho de grupos indica quando os usuários convidados estão incluídos no grupo, conforme mostrado neste exemplo.

Associação de convidados é indicada em seu cabeçalho de grupo

Quando você convida um convidado para ingressar em um grupo, ele serão notificados por email que foi adicionados. Eles começará a receber conversas em grupo e eventos do calendário em suas caixas de entrada. Mas membros convidados têm limitações como para o que eles podem ver e fazer em um grupo. Por exemplo, convidados não podem:

  • Ser proprietários de grupo

  • Exibir a lista de endereços global

  • Exibir todas as informações em cartões de visita de membro do grupo

  • Exibir membros do grupo

O proprietário do grupo pode revogar o acesso de convidado a qualquer momento.

Para adicionar convidados a um grupo

  1. Abra o Outlook 2016.

  2. Em grupos no painel de pastas à esquerda, escolha o grupo.

    Selecionar um grupo na barra de navegação esquerda.

  3. Na faixa de grupos, selecione Adicionar membros.

  4. Na caixa Adicionar membros, insira o endereço de email do convidado e pressione Enter.

  5. Selecione OK.

Proprietários de grupo só podem remover membros.

  1. Em grupos no painel de pastas à esquerda, escolha o grupo.

    Selecionar um grupo na barra de navegação esquerda.

  2. Na faixa de opções, selecione Editar grupo.

  3. Na caixa Editar grupo, aponte para o nome do membro que você deseja remover e clique no X.

    Remove a member

Observação: Este recurso está disponível para os participantes Internas do Office com a assinatura do Office 365 . Se você for assinante do Office 365, Verifique se que você tem a versão mais recente do Office.

Adicionar membros ao grupo

  1. Abra o Outlook para Mac

  2. Abra o cartão de grupo do grupo ao qual você adicionará membros.

  3. Escolha membros.

    Mostrando adicionar membros

  4. Digite um ou mais nomes ou endereços de email ou selecione os membros da lista. Você pode adicionar convidados que são pessoas de fora da sua escola ou de sua organização para o grupo. Mostrando adicionar membros do grupo

  5. Escolha Adicionar membros.

Remover um membro de um grupo

  1. Abra o Outlook para Mac

  2. Abra o cartão de grupo do grupo do qual você vai remover membros. Proprietários de grupo só podem remover membros.

  3. Escolha membros.

  4. Clique em X ao lado do nome da pessoa que você deseja remover do grupo. Mostrando remover membros de grupo

  5. Escolha Remover.

Adicionar membros ao grupo

  1. Abra o aplicativo Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos no painel de pastas.

    A pasta Grupos no painel de navegação

  3. Toque no nome do grupo ao qual você adicionará membros.

    Tela inicial do aplicativo móvel de grupos
  4. Toque no nome do grupo para ir para a página de detalhes do grupo.

    Toque no botão de membro para ver a página de membros
  5. Abaixo da lista de membros, toque no link Exibir tudo.

    Selecione o modo de exibição todos os links de membros para ver os membros de grupo
  6. Na página membros, toque em Adicionar.

  7. Digite um ou mais nomes ou endereços de email ou selecione os membros da lista. Membros de fora da sua escola ou organização serão têm "Convidado" abaixo seus nomes.

  8. Toque em Símbolo de marca de seleção . Você verá a lista de membros atualizado.

Remover um membro de um grupo

Proprietários de grupo só podem remover membros.

  1. Abra o aplicativo Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos no painel de pastas.

    A pasta Grupos no painel de navegação

  3. Toque no nome do grupo ao qual você vai remover membros.

    Tela inicial do aplicativo móvel de grupos
  4. Toque no nome do grupo para ir para a página de detalhes do grupo.

    Toque no botão de membro para ver a página de membros
  5. Na página Detalhes do grupo, toque ao lado do nome da pessoa que você deseja remover do grupo.

  6. Toque em Remover do grupo.

Confira também

Acesso de convidado em Grupos do Office 365

Criar um grupo

Ingressar em um grupo

Excluir um grupo

Sair de um grupo

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