Adicionar e gerenciar representantes no Outlook para Mac

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode fornecer acesso de representante ao calendário do Microsoft Exchange, a contatos e email, e pode definir permissões que definem as atividades que os representantes podem realizar para você.

Adicionar um representante

Importante : Para usar delegação, você e seu representante devem ter Conta do Microsoft Exchange.

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas.

  2. Clique na conta que você deseja adicionar um representante, clique em Avançado e, em seguida, clique em Representantes.

  3. Em Representantes que podem atuar em meu nome, clique em Adicionar  Adicionar .

  4. Digite o nome da pessoa que você deseja adicionar como representante.

  5. Clique no nome do representante na lista de resultados da pesquisa e clique em Adicionar.

  6. Na caixa Permissões, selecione o nível de permissão que você deseja configurar para o representante por tipo de item.

    Observação : Antes de um representante poder acessar os itens, ele deve adicionar você à lista Pessoas das quais eu sou representante na conta dele do Microsoft Exchange. Para saber mais sobre como se tornar um representante de outra pessoa, consulte Tornar-se um representante ou deixar de ser representante no Outlook 2016 para Mac.

Gerenciar permissões de representante para vários tipos de item

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas.

  2. Clique na conta para a qual você deseja alterar permissões, clique em Avançado e, em seguida em Representantes.

  3. Em Representantes que podem atuar em meu nome, clique no representante.

  4. Clique no botão Ação  Menu pop-up de ação , clique em Definir Permissões e faça as alterações desejadas.

    Observação : Se você definir o nível de permissão para Nenhum, o representante permanece na lista, que permite que você reinsira as permissões posteriormente.

Gerenciar permissões de representante para uma única pasta

  1. No painel de navegação, clique na pasta que deseja alterar.

  2. Na guia Organizar:

    No Calendário, clique em Permissões do Calendário.

    Botão Permissões de Calendário do Outlook 2016 para Mac

    Em Email ou Pessoas, clique em Permissões da Pasta.

    Botão Permissões de Pasta do Outlook 2016 para Mac

  3. Clique no nome da pessoa cujas permissões você deseja alterar.

  4. Na lista Nível de Permissão, escolha o nível de acesso que você deseja. Os níveis de permissão individuais são automaticamente preenchidos abaixo com base em sua seleção na lista.

    Para personalizar os níveis de permissão do usuário, marque ou desmarque as caixas de seleção em Ler, Escrever, Excluir e Outros.

    Observação : Ao definir o nível de permissão como Nenhum, o representante permanece na lista, o que permite que você restabeleça as permissões posteriormente. Para saber mais sobre os níveis de permissão, consulte Opções de compartilhamento e delegação de pastas no Outlook 2016 para Mac.

Remover um representante

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas.

  2. Clique na conta para a qual você deseja alterar permissões, clique em Avançado e, em seguida em Representantes.

  3. Em Representantes que podem atuar em meu nome, clique no representante.

  4. Clique em Excluir  Excluir .

Confira também

Opções de compartilhamento e delegação de pastas no Outlook para Mac

Tornar-se um representante ou deixar de ser representante no Outlook para Mac

Adicionar um representante

Importante : Para usar delegação, você e seu representante devem ter Conta do Microsoft Exchange.

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas.

  2. Clique na conta à qual você deseja adicionar um representante, clique em Avançado e na guia Representantes.

  3. Em Representantes que podem atuar em meu nome, clique em Adicionar  Adicionar .

  4. Digite o nome da pessoa que você deseja adicionar como representante e clique em Localizar.

  5. Clique no nome do representante e em OK.

  6. Para cada tipo de item, use o menu pop-up para selecionar o nível de permissão que você deseja configurar para o representante.

    Para saber mais sobre os níveis de permissão para representantes, confira Sobre compartilhamento e delegação.

    Observação : Antes de um representante poder acessar os itens, ele deve adicionar você à lista Pessoas das quais eu sou representante na conta dele do Microsoft Exchange. Para obter informações sobre como se tornar um representante de outra pessoa, confira Tornar-se um representante ou deixar de ser representante.

Gerenciar permissões de representante para vários tipos de item

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas.

  2. Clique na conta para a qual você deseja alterar permissões, clique em Avançado e na guia Representantes.

  3. Em Representantes que podem atuar em meu nome, clique no representante.

  4. Clique no botão Ação  Menu pop-up de ação , clique em Definir Permissões e faça as alterações desejadas.

    Observação : Quando você define o nível de permissão como Nenhum, o representante permanece na lista, o que permite que você restabeleça as permissões posteriormente. Para saber mais sobre os níveis de permissão, confira Sobre compartilhamento e delegação.

Gerenciar permissões de representante para uma única pasta

  1. No painel de navegação, clique na pasta que deseja alterar.

  2. Na guia Organizar, clique em Permissões.

    Organizar guia permissões, propriedades

  3. Clique no nome da pessoa cujas permissões você deseja alterar.

  4. No menu pop-up Nível de permissão, clique no nível de acesso que você deseja.

    Para personalizar os níveis de permissão, marque as caixas de seleção dos itens que você deseja e, em Editar itens e Excluir itens, clique no nível de permissão que desejado.

    Observação : Quando você define o nível de permissão como Nenhum, o representante permanece na lista, o que permite que você restabeleça as permissões posteriormente. Para saber mais sobre os níveis de permissão, confira Sobre compartilhamento e delegação.

Remover um representante

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas.

  2. Clique na conta para a qual você deseja alterar permissões, clique em Avançado e na guia Representantes.

  3. Em Representantes que podem atuar em meu nome, clique no representante.

  4. Clique em Excluir  Excluir .

Confira também

Sobre compartilhamento e delegação

Tornar-se um representante ou deixar de ser representante

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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