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Você pode importar dados para um desenho clicando no comando Vincular dados a formas no menu dados. Após importar os dados para o seu desenho, você está pronto para vincular dados a formas. Há várias maneiras de vincular dados importados a formas em seu desenho. Para obter mais informações sobre como importar dados, consulte Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras fontes externas.
O que você deseja fazer?
Vincular automaticamente linhas de dados a formas existentes
Essa abordagem se aplica melhor a desenhos existentes que contenham muitas formas.
Importante: As formas devem ter texto ou dados de formas existentes que possam corresponder aos dados da fonte de dados.
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No menu Dados, clique em Vincular Automaticamente.
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Siga as etapas do Assistente de Vinculação Automática.
Seus dados é exibida nas formas. Para alterar a aparência das formas, consulte aprimorar seus dados com gráficos de dados.
Arrastar uma linha de dados para uma forma
Essa abordagem se aplica melhor a desenhos existentes que contenham relativamente poucas formas.
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Arraste uma linha da janela Dados Externos para uma forma de seu desenho.
Os dados são exibidos na forma e um ícone de vínculo é exibido à esquerda da linha na janela Dados Externos.
Você pode obter ajuda específica para a maioria das páginas do assistente. Para acessar a Ajuda, pressione F1 ou clique no ícone Ajuda.
Arrastar uma linha de dados para uma página a fim de criar uma forma vinculada
Essa abordagem se aplica melhor se você puder usar a mesma forma para muitas linhas de dados.
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Clique em uma forma da janela Formas.
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Siga um destes procedimentos:
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Arraste uma linha ou um conjunto de linhas da janela Dados Externos para um espaço em branco de seu desenho.
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Selecione uma linha ou linhas na janela Dados Externos e pressione CTRL+ENTER.
Para cada linha que você arrastar para a página, aparecerá uma instância da forma em que você tiver clicado na janela Formas.
Observações:
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Caso você não selecione um mestre em um estêncil, o recurso Vínculo de Dados usa o primeiro mestre desse estêncil.
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Se você não estiver com um estêncil aberto na janela Formas, o recurso Vínculo de Dados usará um retângulo padrão.
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Se você selecionar vários mestres em um estêncil, o recurso Vínculo de Dados colocará uma forma para cada mestre, todos com os mesmos dados.
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Vincular uma linha de dados a várias formas ou a partes de uma forma complexa
Essa abordagem se aplica melhor se você quiser usar os mesmos dados em muitas formas ou se quiser vincular uma linha a uma subforma (uma parte de uma forma composta de várias formas).
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Selecione as formas ou a subforma de seu desenho às quais deseja vincular os dados.
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Clique com o botão direito do mouse nas formas ou na subforma e, em seguida, clique em Vincular a Formas Selecionadas no menu de atalho.
Optar por substituir ou não dados existentes
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Na janela Dados Externos, clique com o botão direito do mouse na guia da fonte de dados que deseja alterar e clique em Propriedades no menu de atalho.
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Na janela Propriedades, selecione uma das seguintes opções:
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Avise-me quando vincular a uma forma com vínculos existentes
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Sempre substituir vínculos existentes ao vincular
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Nunca substituir vínculos existentes ao vincular
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