Adicionar dados a formas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um desenho do Microsoft Office Visio é muito mais do que uma imagem ― ele também pode ser um meio valioso para organizar os dados e recuperar dados em um relatório.

Este artigo aborda os melhores modos para adicionar manualmente dados a formas selecionadas, como criar um conjunto de dados reutilizável que possa ser aplicado a várias formas do desenho e como adicionar dados a uma forma do mestre.

Observação : Os procedimentos a seguir aplicam-se ao Microsoft Office Visio Professional 2007 e ao Microsoft Office Visio Standard 2007. Caso você tenha o Visio Professional, pode automaticamente importar dados, adicionar dados a formas e mostrar dados de formas com gráficos de dados. Para descobrir qual a sua edição do Visio, no menu Ajuda, clique em Sobre o Microsoft Office Visio.

O que você deseja fazer?

Adicionar dados a formas selecionadas

Criar um conjunto reutilizável de campos de dados

Adicionar campos de dados a uma forma do mestre

Adicionar dados a formas selecionadas

Para adicionar dados a formas que já estão no desenho, primeiro você adiciona os campos de dados às formas e, em seguida, adicione os valores.

Dica : O procedimento a seguir é o modo mais simples de adicionar dados a formas. No entanto, se você quiser adicionar os mesmos dados a várias formas, analise uma das alternativas descritas nas outras seções deste artigo.

Qual é a diferença entre um campo de dados e um valor?

  • Um campo de dados é uma célula rotulada que pode conter valores.

  • Um valor é o texto ou os números nas células da tabela de um banco de dados, da planilha ou, neste caso, de uma forma.

Aqui está um exemplo que mostra a janela Dados da forma com os campos e valores para uma forma de decisão do estêncil Fluxograma básico. Nesse caso, os campos estão taxa por hora, acesso de rede necessário e duração do contrato e os valores são r $49,00, Sim e 3 semanas.

Mover a data para cima ou para baixo

Adicionar campos de dados a formas selecionadas

  1. Selecione a forma ou as formas a que deseja adicionar dados.

  2. Clique com o botão direito do mouse na seleção, aponte para Dados, no menu de atalho, e clique em Dados da Forma.

  3. Quando você vir uma mensagem perguntando se você deseja definir os dados agora, clique em Sim.

    Observação : Caso a forma já contenha campos de dados, você não verá essa mensagem.

  4. Na caixa de diálogo Definir Dados da Forma, digite um rótulo para o campo.

  5. Para criar outro campo, clique em Novo e repita a etapa 4.

  6. Depois que todos os campos de dados estiverem definidos, clique em OK.

    A caixa de diálogo Dados da Forma aparece, mostrando os campos.

Adicione valores aos campos de dados

  1. No menu Exibir, clique em Janela Dados de Formas.

  2. Selecione uma forma de cada vez e digite os valores nos campos de dados da janela Dados da Forma.

    Observação : O conteúdo da Janela Dados da Forma mostra os dados apenas da forma selecionada.

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Criar um conjunto reutilizável de campos de dados

Você pode criar um conjunto de campos de dados que poderá aplicar a formas colocadas posteriormente no desenho, bem como a formas que já estejam no desenho.

  1. No menu Exibir, clique em Janela Dados de Formas.

  2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da janela Dados da Forma e clique em Conjuntos de Dados da Forma.

  3. Na janela Conjuntos de Dados da Forma, clique em Adicionar.

  4. Na caixa de diálogo Adicionar Conjunto de Dados da Forma, digite um nome para o conjunto de dados.

  5. Selecione Criar um novo conjunto e clique em OK.

    O conjunto de dados aparece na coluna Nome da janela Conjuntos de Dados da Forma.

    Observação : Você também pode clicar em uma das outras opções, se quiser alterar um conjunto de dados existente.

  6. Em Nome, clique no novo conjunto de dados e, em seguida, clique em Definir.

  7. Na caixa de diálogo Definir Dados da Forma, digite um rótulo para o campo.

  8. Para criar outro campo, clique em Novo e repita a etapa 7.

  9. Depois que todos os campos de dados estiverem definidos, clique em OK.

  10. Para aplicar o conjunto de dados às formas selecionadas no desenho, selecione o conjunto na janela Conjuntos de Dados da Forma e clique em Aplicar.

    Dica : Para ver os novos campos em uma das formas em que os aplicou, selecione a forma e examine a janela Dados da Forma.

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Adicionar campos de dados a uma forma do mestre

Se você quiser adicionar o mesmo conjunto de dados de forma a cada vez que usar determinada forma, poderá ganhar tempo adicionando os campos de dados a uma cópia do mestre dessa forma. Por exemplo, você pode adicionar campos de dados, como o nome e o número do funcionário, ao mestre da forma de uma pessoa.

  1. Clique com o botão direito do mouse no mestre ao qual deseja adicionar os dados da forma, aponte para Adicionar às Minhas Formas e clique em Adicionar ao Novo Estêncil.

    Observação : Caso você já tenha um estêncil personalizado, pode adicionar o mestre a ele em vez de criar um novo.

  2. Na caixa de diálogo Salvar como, digite um nome para o novo estêncil e clique em Salvar.

  3. No menu Arquivo, aponte para Formas, aponte para Minhas Formas e clique no estêncil que contém o mestre copiado.

  4. Clique com o botão direito do mouse na barra de título do novo estêncil e clique em Editar Estêncil, no menu de atalho.

  5. Clique com o botão direito do mouse na forma que acabou de adicionar ao estêncil, aponte para Editar Mestre e clique em Editar Forma do Mestre.

  6. Na janela de edição da forma, clique com o botão direito do mouse, aponte para Dados e clique em Dados da Forma.

  7. Quando você vir uma mensagem perguntando se você deseja definir dados agora, clique em Sim.

    Observação : Se a forma já contiver campos de dados, você não verá essa mensagem, mas percorrerá as etapas restantes.

  8. Na caixa de diálogo Definir Dados da Forma, digite um nome para o campo e preencha todas as outras informações que quiser. Por exemplo, talvez você queira alterar o tipo de dados ou adicionar um aviso de forma nesse momento.

  9. Para criar outro campo, clique em Novo e repita a etapa 8.

  10. Após concluir a definição dos campos de dados, clique em OK.

    A caixa de diálogo Dados da Forma aparece, mostrando os campos.

    Observação : Se deseja efetuar alterações aos campos, clique em Definir e repita a etapa 8.

  11. Para fechar a janela de edição da forma, no menu Arquivo, clique em Fechar.

  12. Quando você vir uma mensagem perguntando se você deseja atualizar a forma, clique em Sim.

  13. Quando você vir outra mensagem perguntando se deseja salvar as alterações no estêncil, clique em Sim.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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