No Outlook, os sinalizadores não estão associados às cores por design. Para associar uma cor a um item sinalizado, você deve atribuir uma categoria de cor ao item sinalizado. Para atribuir uma cor a um item sinalizado com um critério específico, como Importante, você associa o item a uma categoria de cor que você cria para esse critério específico. Por exemplo, você pode criar uma categoria de cores chamada Importante e associar a cor vermelha a ela. Em seguida, você pode atribuir a categoria de cor ao item sinalizado como Importante.
A cor da categoria atribuída aparece na caixa de entrada ou em outras exibições de tabela ao lado da coluna Status do Sinalizador , para que você possa verificar rapidamente seus itens categorizados sinalizados.
Criar uma nova categoria de cores
A menos que você queira associar uma categoria de cor existente a um sinalizador, primeiro você deve criar uma categoria de cor para seu propósito, dar-lhe um nome e cor que sejam significativos para você e, em seguida, atribuir a categoria ao item sinalizado.
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Na barra de ferramentas, clique em Categorizar
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Clique em Todas as Categorias.
Observação: Se você não vir o comando Todas as Categorias , clique no botão Expandir
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Clique em Novo.
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Na caixa Nome , digite o nome da nova categoria de cores.
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Na lista Cores , selecione uma cor e clique em OK.
Selecionar um atalho de teclado na lista Teclas de Atalho é opcional.
Atribuir uma categoria de cor a um item sinalizado
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Em qualquer exibição Email ou Contatos, selecione um item sinalizado.
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Na barra de ferramentas, clique em Categorizar
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No menu Categorizar , clique na categoria de cores que você deseja atribuir ao item.
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Se você não vir a categoria de cores no menu, clique em Todas as Categorias.
Observação: Se você não vir o comando Todas as Categorias , clique no botão Expandir
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Selecione a caixa marcar ao lado da categoria de cores que você deseja atribuir ao item.
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Clique em OK.
A cor é exibida em cada item ao qual você atribui a categoria de cores e aparece em uma coluna na caixa de entrada para facilitar a verificação. Por padrão, a coluna Categorias é exibida ao lado da coluna Status do Sinalizador .
Usar categorias de cores para identificar itens
As categorias de cores foram aprimoradas para fornecer várias maneiras de identificar e conectar itens. Você pode atribuir categorias de cores a todos os itens no Outlook, não apenas mensagens de email e contatos. Depois de categorizar um item, você pode acompanhar e organizar todas as ocorrências do item no Outlook. Você também pode usar um Categoria Clique Rápido para atribuir uma categoria de cor padrão com um único clique na caixa de entrada ou em outras exibições de tabela.
As cores para categorias de cores aparecem na coluna Categorias , ao lado da coluna Status do Sinalizador , para maior visibilidade.
