Adicionar conteúdo a um caso e colocar fontes em espera no Centro de Descoberta Eletrônica

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O conteúdo que faz parte de um caso de Descoberta Eletrônica (como possíveis evidências para um caso de litígio, auditorias e pesquisas) pode ser gerenciado em um Conjunto de Descobertas Eletrônicas. Cada caso pode ter vários Conjunto de Descobertas Eletrônicas. Você também pode filtrar o conteúdo da fonte inclusa, como por autor ou remetente, por intervalo de datas ou por palavras-chave.

Quando uma fonte de conteúdo for parte de um caso, você pode colocá-la em espera para que uma cópia é preservada. Isso inclui os sites do SharePoint, documentos, ou páginas e caixas de correio do Exchange. Em SharePoint Server, você também pode manter o conteúdo em compartilhamentos de arquivo pesquisáveis. Quando itens são colocados em espera, pessoas podem continuar a trabalhar sem interrupções. Conteúdo que está sendo gerenciado por políticas não expirará quando ele for colocado em espera.

Após definir as fontes de conteúdo, é possível executar consultas e exportar o conteúdo para as autoridades. O conteúdo exportado inclui um arquivo de carga baseado no padrão do Modelo de Referência de Descoberta Eletrônica.

Observação : Após adicionar fontes de conteúdo ou consultas a um caso de Descoberta Eletrônica, não é possível alterar as configurações regionais do site.

Criar um Conjunto de Descobertas Eletrônicas para gerenciar fontes de conteúdo

Este procedimento cria um conjunto de descobertas eletrônicas e adiciona fontes de conteúdo a ele. Para também colocar o conteúdo em retenção, siga o procedimento a seguir: Colocar fontes de conteúdo em retenção.

Adicionar e gerenciar fontes de descoberta eletrônica

Observação : Para incluir fontes a um caso, primeiro elas precisam ser indexadas pelo serviço de pesquisa do SharePoint. Para saber mais, fale com o responsável pelo gerenciamento dos sites e das caixas de correio que você quer incluir.

  1. Se o seu caso ainda não estiver aberto, em uma Central de Descoberta Eletrônica, clique em Casos e, em seguida, clique no caso ao qual deseja adicionar fontes de conteúdo.

  2. Em Conjuntos de Descobertas Eletrônicas, clique em Novo Item.

  3. Digite um nome para o Conjunto de Descobertas Eletrônicas, como Correspondência Executiva.

  4. Ao lado de Fontes, clique em Adicionar e Gerenciar Fontes.

  5. Na caixa de diálogo exibida, em Caixas de Correio, digite os nomes de contas ou endereços de email para as caixas de correio do Exchange que você quer incluir no caso.

  6. Em locais, digite a URL para o conteúdo que você deseja usar como fonte. Em SharePoint Server, você também pode digitar um endereço de compartilhamento de arquivo. Qualquer conteúdo que você incluir deve ser indexado pela pesquisa.

  7. Clique em Salvar.

  8. Na caixa abaixo de Filtrar, digite qualquer palavra-chave que você queira usar para restringir a fonte.

  9. Para restringir o conteúdo com base em um intervalo de datas, insira a Data de Início e a Data de Término.

  10. Para limitar os resultados ao autor de um documento ou item de lista, ou a um remetente específico de mensagens de email, digite os nomes ou os endereços de email na caixa Autor/Remetente.

  11. Para limitar os resultados a um domínio específico do Exchange, digite seu nome na caixa Domínio.

  12. Clique no botão Aplicar Filtro.

  13. Para verificar se você selecionou o conteúdo certo, clique em Visualizar Resultados.

  14. Clique em Salvar.

Observação : Você pode adicionar e remover fontes de conteúdo após criar um Conjunto de Descobertas Eletrônicas. Para ver uma lista de fontes de conteúdo em um Conjunto de Descobertas Eletrônicas, clique em Fontes.

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Colocar fontes de conteúdo em retenção

Observação : Para incluir fontes a um caso, primeiro elas precisam ser indexadas pelo serviço de pesquisa do SharePoint. Para saber mais, fale com o responsável pelo gerenciamento dos sites e das caixas de correio que você quer incluir.

  1. Se o seu caso ainda não estiver aberto, em uma Central de Descoberta Eletrônica, clique em Casos e, em seguida, clique no caso que deseja colocar em retenção.

  2. Em Conjuntos de Descobertas Eletrônicas, clique em Novo Item.

  3. Digite um nome para o Conjunto de Descobertas Eletrônicas, como Correspondência Executiva.

  4. Ao lado de Fontes, clique em Adicionar e Gerenciar Fontes.

  5. Na caixa de diálogo exibida, em Caixas de Correio, digite os nomes de contas ou endereços de email para as caixas de correio do Exchange que você quer incluir no caso.

  6. Em locais, digite a URL para o conteúdo que você deseja usar como fonte. Em SharePoint Server, você também pode digitar um endereço de compartilhamento de arquivo. Qualquer conteúdo que você incluir deve ser indexado pela pesquisa.

  7. Clique em Salvar.

  8. Na caixa abaixo de Filtrar, digite qualquer palavra-chave que você queira usar para restringir a fonte.

  9. Para restringir o conteúdo com base em um intervalo de datas, insira a Data de Início e a Data de Término.

  10. Para limitar os resultados ao autor de um documento ou item de lista, ou a um remetente específico de mensagens de email, digite os nomes ou os endereços de email na caixa Autor/Remetente.

  11. Para limitar os resultados a um domínio específico do Exchange, digite seu nome na caixa Domínio.

  12. Clique no botão Aplicar Filtro.

  13. Clique em Habilitar Retenção no Local.

  14. Para verificar se você selecionou o conteúdo certo, clique em Visualizar Resultados.

  15. Clique em Salvar.

Observação :  Depois de colocar o conteúdo em retenção, se você quiser ver uma lista de fontes de conteúdo para uma ocorrência, clique em Fontes.

Remover uma retenção de fontes de conteúdo

  1. Se o seu caso ainda não estiver aberto, em uma Central de Descoberta Eletrônica, clique em Casos e, em seguida, clique no caso que deseja remover.

  2. Clique em Conjuntos de Descobertas Eletrônicas.

  3. Em Fontes, clique no nome da fonte cuja retenção você quer remover. O endereço do local de um ou mais nomes de caixas de correio do Exchange será listado.

  4. Clique em Desabilitar Bloqueio In-Loco.

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Remover um conjunto de descobertas eletrônicas de um caso

  1. Se o seu caso ainda não estiver aberto, em uma Central de Descoberta Eletrônica, clique em Casos e, em seguida, clique no caso do qual deseja remover um Conjunto de Descobertas Eletrônicas.

  2. Clique à esquerda do Conjunto de Descobertas Eletrônicas para selecioná-lo, de forma que apareça uma marca de verificação ao lado de seu nome.

  3. Clique nas reticências () para exibir o menu Abrir.

  4. Clique em Excluir Item.

  5. Quando o programa perguntar se o item deverá ser enviado para a Lixeira, clique em OK.

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Saiba mais sobre as retenções

  • Estes tipos de conteúdo podem ser colocados em retenção como parte de uma ocorrência:

    • Documentos

    • Listas (incluindo blogs e conteúdo wiki)

    • Páginas (incluindo páginas que hospedam blogs e wikis)

    • Objetos do Exchange, como tarefas, entradas de calendário, contatos, mensagens de email e anexos. Se conversas do Microsoft Lync estiverem arquivadas no Microsoft Exchange, elas também serão incluídas.

    • Em SharePoint Server, conteúdo em compartilhamentos de arquivos que foram rastreados pela pesquisa. descoberta eletrônica no SharePoint Online não dá suporte a compartilhamentos de arquivos.

  • Quando você bloqueia as fontes de conteúdo em um conjunto de Descoberta Eletrônica, o status de bloqueio para cada fonte é exibido na coluna Status de Bloqueio In-loco na lista de fontes de conteúdo. A lista a seguir descreve cada valor de status de suspensão.

    • Em suspensão   indica que toda a fonte de conteúdo está em suspensão. Esse valor é exibido quando a caixa em Filtro é deixada em branco, e o Bloqueio In-loco é ativado para as fontes no conjunto de Descoberta Eletrônica. O resultado é que todo o conteúdo na fonte especificada é colocado em suspensão.

    • Em suspensão com filtro   Indica que os itens que atendem aos critérios de pesquisa especificados na caixa em Filtro na fonte do conteúdo estão em suspensão, e o Bloqueio In-loco está ativado para as fontes do conjunto da Descoberta Eletrônica. O resultado é que o conteúdo que atende aos critérios de pesquisa na fonte especificada é colocado em suspensão.

    • Fora de suspensão   Indica que a fonte de conteúdo não está em suspensão.

    • Não é possível colocar em suspensão   Indica que a fonte de conteúdo não pode ser colocada em suspensão.

    • Falha   Indica que a solicitação para colocar a fonte de conteúdo em suspensão falhou.

    • Processamento   Indica que a solicitação de suspensão está em andamento. Este status é exibido depois que você clica em Habilitar Bloqueio In-loco e, em seguida, clica em Salvar em um conjunto de Descoberta Eletrônica. Após alguns instantes, atualize a página de conjunto de Descoberta Eletrônica, e esse valor será substituído por um dos valores anteriores.

  • Quando uma isenção é colocada em um site do SharePoint, você não pode remover um aplicativo do site.

  • Quando uma suspensão é colocada em um site do SharePoint, uma biblioteca de retenção para preservação é criada, caso ainda não exista. Os usuários ainda podem trabalhar com o conteúdo, mas uma cópia do conteúdo como estava no momento em que você iniciou a retenção é preservada conforme esses usuários modificarem o conteúdo. Os usuários comuns com permissões típicas não podem ver a biblioteca de retenção para preservação. Apenas usuários com permissões de nível de aplicativo da Web ou usuários a quem tenham sido concedidas permissões específicas podem exibir a biblioteca de retenção para preservação.

  • Se um usuário tentar modificar ou excluir o conteúdo em um site que se encontra em retenção, primeiro o SharePoint verificará se esse conteúdo foi modificado desde que a retenção foi aplicada. Se esta for a primeira mudança desde que a retenção foi aplicada, o SharePoint copiará o conteúdo na biblioteca de retenções para preservação e depois permitirá que o usuário modifique ou exclua o conteúdo original.

  • Um usuário receberá um erro se tentar excluir uma biblioteca, uma lista ou um conjunto de sites que estiver em suspensão. Os usuários também receberão um erro se tentarem excluir uma pasta que contenha um arquivo que estiver em suspensão. Se os usuários quiserem excluir uma pasta contendo um ou mais arquivos em suspensão, eles deverão excluir os arquivos antes que possam excluir a pasta.

  • Para armazenar todas as versões de conteúdo em um site, habilite o controle de versão do documentos nas bibliotecas de documentos no site. Se um documento for excluído de um site que está em suspensão e o controle de versão do documento estiver habilitado, todas as versões do documento excluído serão preservadas. Se o controle de versão do documento não estiver habilitado, a versão do conteúdo atual no momento em que a suspensão foi aplicada será a única versão preservada. Se o conteúdo for alterado várias vezes após a aplicação da suspensão, as versões intermediárias do conteúdo não serão preservadas para que o espaço de armazenamento seja usado com mais eficiência. Normalmente, a maior parte do conteúdo em um site não muda, e o conteúdo inalterado não é copiado para a biblioteca de retenção para preservação.

  • Se você remover uma isenção de um site, todos os arquivos na preservação mantenha biblioteca será excluída (movido para a Lixeira primeiro estágio) dentro de 7 sete dias de remover a espera. Isso ocorre porque um trabalho de timer para a biblioteca de espera preservação executa uma vez a cada 7 dias e identifica itens para excluir. Arquivos serão excluídos na próxima vez em que o trabalho de timer será executado após a suspensão é removida do site.

Encontrar mais informações sobre a Descoberta Eletrônica

Para obter mais informações sobre os casos de descoberta eletrônica, consulte os seguintes artigos:

Cenário: eDiscovery no SharePoint Server 2013 e no Exchange Server 2013

Configurar um Centro de Descoberta Eletrônica no SharePoint Online

Planejar e gerenciar casos de Descoberta Eletrônica

Criar e executar consultas de Descoberta Eletrônica

Pesquisando e usando palavras-chave na Descoberta Eletrônica

Exportar conteúdo de Descoberta Eletrônica e criar relatórios

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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