Adicionar códigos de barras a etiquetas

Códigos de barras postais

O Word não tem mais uma ferramenta interna de código de barras. No entanto, você pode gerar códigos de barras usando dois códigos de campo, DisplayBarcode e MergeBarcode.

O DisplayBarcode e o MergeBarcode oferecem suporte a 10 tipos de códigos de barras, incluindo UPC, código 39 e código 128. Há um caso de código POSTNET/ITC14, mas é um código de barras de tipo de rastreamento diferente do formato POSTNET tradicional usado para roteamento de email comum.

O código de barras POSTNET anterior que tem suporte para ZIP e zip + 4 foi descontinuado a partir de janeiro de 2013, pelo menos para descontos postais. Ele foi substituído pelo código de barras de mala direta inteligente. Se precisar criar códigos de barras postais, o serviço postal dos EUA oferece diversos recursos para ajudá-lo. Também há fornecedores de terceiros de Complementos e ferramentas para códigos de barras postais.

Para obter mais informações sobre como configurar e usar o DisplayBarcode, consulte código de campo: DisplayBarcode.

Você pode criar etiquetas com códigos de barras usando DisplayBarcode e MERGEFIELD. Neste exemplo, estamos usando vários MergeFields, portanto, vamos mostrar como fazer isso com o DisplayBarcode.

Se você quiser apenas um código de barras com um valor codificado, basta usar DisplayBarcode. Para obter informações e exemplos, consulte código de campo: DisplayBarcode.

Estas etapas usam uma planilha do Excel como fonte de dados para os rótulos. A mesclagem cria etiquetas com o nome e o endereço legíveis para você e um código de barras de código 128 abaixo com nome, sobrenome e cidade da leitura da máquina.

Captura de alguns rótulos com endereços e códigos de barras

Para obter diretrizes sobre como criar uma planilha com uma lista de endereçamento e obter mais detalhes sobre malas diretas, consulte criar e imprimir etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços no Excel.

Observação: Códigos de campo e tipos de código de barras não diferenciam maiúsculas de minúsculas.

  1. No Excel, prepare a planilha e nomeie o intervalo. Para obter mais informações, consulte criar e imprimir etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços no Excel.

  2. Vá para correspondências > Iniciar mala direta.

  3. Selecione Opções e escolha um fornecedor de etiquetas e produto a ser usado. Selecione OK.

    Se você não vir o número do seu produto, selecione novo rótulo e configure uma etiqueta personalizada.

  4. Conecte a fonte de dados no Word.

    1. Vá para correspondências > Selecionar destinatários.

    2. Selecione lista existentee escolha o arquivo do Excel.

    3. Na caixa de diálogo confirmar fonte de dados, selecione Mostrar tudoe, em seguida, escolha planilhas do MS Excel via DDE (*. xls).

    4. Escolha o grupo nomeado.

    5. Se for necessário, selecione correspondências >Editar lista de destinatários e retire as pessoas que não deseja na lista.

  5. Clique ou toque na primeira etiqueta do documento.

  6. Insira um «AddressBlock» na parte superior da etiqueta. Para obter mais informações, consulte criar e imprimir etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços no Excel.

  7. Pressione Enter e, em seguida, pressione CTRL + F9 para abrir um campo.

  8. Digite DisplayBarcode".

  9. Pressione CTRL + F9 e digite MergeField FirstName.

  10. Mova o cursor para fora da chave à direita e pressione CTRL + F9 novamente.

  11. Digite MergeField LastName e mova o cursor para a direita novamente.

  12. Pressione CTRL + F9 e digite MergeField City. Mover o cursor para a direita para fora da chave.

  13. Digite um espaço e uma cotação, o tipo de código de barras e todas as opções, como " Code128 \t \h 1440 | . Terminar com uma barra vertical.

  14. Seu código deve ter a seguinte aparência:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Uma etiqueta de endereçamento com campos AddressBlock e código de barras

  15. Selecione correspondências > etiquetas de atualização. As outras etiquetas da página devem ser preenchidas.

  16. Para testar sua mesclagem, selecione Visualizar resultados.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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