Adicionar automaticamente contatos para todos a quem você enviar um email

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Eventualmente, você envia emails a pessoas que não estão entre os seus contatos do Outlook. Talvez seja uma mensagem única em que você digita um endereço de email nas caixas Para, Cc ou Cco, ou você pode estar respondendo a uma mensagem de alguém que não está em sua pasta de contatos.

Quando é necessário localizar mais tarde os dados dessa pessoa, os Contatos Sugeridos, um novo recurso do Microsoft Outlook 2010, pode ajudá-lo a localizar pessoas a quem você anteriormente enviou mensagens. Os Contatos Sugeridos automaticamente controlam cada destinatário a quem você envia uma mensagem, mas que não está em seus contatos do Outlook.

Neste artigo

Localizar um contato ao redigir uma mensagem

Examinar ou pesquisar os Contatos Sugeridos

Examinar os Contatos Sugeridos

Pesquisar os Contatos Sugeridos

Adicionar um Contato Sugerido aos seus contatos do Outlook

Diferenças entre a Lista de Preenchimento Automático e os Contatos Sugeridos

Ativar ou desativar os Contatos Sugeridos

Localizar um contato ao redigir uma mensagem

Ao redigir uma mensagem, você pode selecionar alguém na pasta Contatos Sugeridos.

  1. Na nova janela de mensagem, clique em Para, Cc ou Cco.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Nomes, em Catálogo de Endereços, clique em Contatos Sugeridos.

  3. Clique em um contato e clique em Para, Cc ou Cco.

  4. Clique em OK, para retornar para a janela de mensagem.

Os Contatos Sugeridos selecionados serão adicionados às caixas Para, Cc ou Cco.

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Examinar ou pesquisar os Contatos Sugeridos

Examinar os Contatos Sugeridos

  1. No Navigation Pane, clique em Contatos.

  2. Em Meus Contatos, clique em Contatos Sugeridos.

Pasta Contatos Sugeridos no Painel de Navegação

Pesquisar os Contatos Sugeridos

  1. No Navigation Pane, clique em Contatos.

  2. Em Meus Contatos, clique em Contatos Sugeridos.

  3. Na caixa Pesquisa Instantânea, comece a digitar parte do nome ou endereço de email.

Atalho de teclado     Para ir rapidamente para a caixa Pesquisa Instantânea, pressione CTRL+E.

À medida que você digitar, os contatos mostrados serão filtrados para haver correspondência.

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Adicionar um Contato Sugerido aos seus contatos do Outlook

  1. No Navigation Pane, clique em Contatos.

  2. Em Meus Contatos, clique em Contatos Sugeridos.

  3. Clique no contato que você deseja mover e, na guia Página Inicial, no grupo Ações, clique em Mover e clique em Contatos.

Se Contatos não aparecer na lista, clique em Outra Pasta, selecione a pasta Contatos e clique em OK.

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Diferenças entre a Lista de Preenchimento Automático e os Contatos Sugeridos

Diferentemente da Lista de Preenchimento Automático que aparece ao começar a digitar um nome ou endereço de email nas caixas Para, Cc ou Cco de uma mensagem, você pode pesquisar seus contatos sugeridos, e não há um limite máximo de contatos sugeridos. A Lista de Preenchimento Automático tem um máximo de 1.000 entradas.

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Ativar ou desativar os Contatos Sugeridos

Os Contatos Sugeridos são ativados por padrão. Como os Contatos Sugeridos são considerados parte do Catálogo de Endereços do Outlook, alguns programas de sincronização podem tentar sincronizar os contatos com outros dispositivos.

A pasta Contatos Sugeridos pode conter um grande número de entradas. Para impedir a sincronização da pasta Contatos Sugeridos, examine a documentação fornecida pelo software de sincronização. Você também pode excluir a pasta como parte do Catálogo de Endereços do Outlook. Isso pode impedir a pasta de ser sincronizada com outros dispositivos.

  1. Em Contatos, no Painel de Navegação, clique em Contatos Sugeridos.

  2. Na guia Pasta, no grupo Propriedades, clique em Propriedades da Pasta.

  3. Na guia Catálogo de Endereços do Outlook, desmarque a caixa de seleção Mostrar esta pasta como catálogo de emails.

Se desejar desativar os Contatos Sugeridos, siga este procedimento:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Contatos.

  4. Em Contatos sugeridos, desmarque a caixa de seleção Criar automaticamente contatos do Outlook para destinatários que não pertencem a um Catálogo de Endereços do Outlook.

Também convém excluir o conteúdo da pasta Contatos Sugeridos.

  1. Em Contatos, no Painel de Navegação, clique em Contatos Sugeridos.

  2. Clique em qualquer contato e pressione CTRL+A.

  3. Na guia Página Inicial, no grupo Excluir, clique em Excluir.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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