Adicionar anotações a uma tarefa ou ao cronograma do projeto

Para incluir informações adicionais ou de suporte, você pode adicionar uma note a uma task, recurso, assignment ou ao projeto inteiro. Também é possível incluir um arquivo, como um documento de planejamento de projeto em um documento do Word, com a anotação.

O que você deseja fazer?

Adicionar uma anotação a uma tarefa, um recurso ou uma atribuição

Adicionar uma anotação ao cronograma do projeto inteiro

Adicionar uma anotação simples do projeto

Adicionar uma anotação complexa do projeto

Adicionar uma anotação a uma tarefa, um recurso ou uma atribuição

  1. Clique em Exibir, clique em umã visão de tarefas, recurso ou uso.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar uma anotação de tarefa, selecione a tarefa e, na guia Tarefa, no grupo Propriedades, clique em Anotações.

    • Para adicionar uma anotação de recurso, selecione o recurso e, na guia Recursos, no grupo Propriedades, clique em Anotações.

    • Para adicionar uma anotação de atribuição, selecione a atribuição, que está listada abaixo do recurso ou da tarefa no modo de exibição de uso. Na guia Formatar, no grupo Atribuições, clique em Anotações.

  3. Na caixa Anotações, digite o conteúdo da anotação e clique em OK.

  4. Para formatar o texto, selecione-o e clique em Formatar Fonte, Alinhar à Esquerda, Centralizar, Alinhar à Direita ou Lista com Marcadores.

  5. Para inserir uma imagem, um elemento gráfico ou um arquivo, clique em Inserir Objeto Imagem do botão .

Observação : 

  • Para exibir a anotação, coloque o ponteiro sobre o indicador de anotações Imagem do Botão na coluna do indicador Título da coluna Indicadores da exibição. Para exibir uma anotação longa completa, clique duas vezes no indicador de anotações.

  • Para imprimir todas as anotações do projeto ao imprimir uma exibição, clique na guia Arquivo, clique em Imprimir e em Configurar Página. Clique na guia Exibir e marque a caixa de seleção Imprimir anotações. As anotações são impressas na última página da impressão.

  • Para excluir uma anotação, selecione o texto na caixa Anotações e pressione DELETE.

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Adicionar uma anotação ao cronograma do projeto inteiro

Há duas opções para adicionar uma anotação a um projeto:

  • Você pode adicionar uma anotação simples do projeto nas propriedades do projeto. Uma anotação simples do projeto é somente texto, sem formatação.

  • Você pode adicionar uma anotação complexa do projeto na project summary task. As anotações complexas do projeto permitem usar formatação de fonte e parágrafo, além de inserir objetos na anotação, como imagens ou documentos.

Adicionar uma anotação simples do projeto

  1. Clique em Arquivo e em Informações.

  2. À direita da tela, clique em Informações do Projeto, Propriedades Avançadas e clique na guia Resumo.

  3. Na caixa Comentários, digite o conteúdo da anotação e clique em OK.

O texto que você insere na caixa Comentários também é exibido como uma anotação na tarefa resumo do projeto.

Adicionar uma anotação complexa do projeto

É possível adicionar anotações mais complexas à tarefa resumo do projeto que, por padrão, não é exibida no gráfico de Gantt.

  1. Se a tarefa resumo do projeto não for exibida em seu plano no momento, faça o seguinte:

    • Clique em Arquivo, Opções e Avançado.

    • Role para a seção Opções de exibição deste projeto, marque a caixa de seleção Mostrar tarefa resumo do projeto e clique em OK.

  2. Selecione a tarefa resumo do projeto e, na guia Tarefa, no grupo Propriedades, clique em Anotações.

  3. Na caixa Anotações, digite o conteúdo da anotação.

  4. Para formatar o texto, selecione-o e clique em Formatar Fonte, Alinhar à Esquerda, Centralizar, Alinhar à Direita ou Lista com Marcadores.

  5. Para inserir uma imagem, um elemento gráfico ou um arquivo, clique em Inserir Objeto Imagem do botão .

Observação : 

  • Para exibir a anotação, coloque o ponteiro sobre o indicador de anotações Imagem do Botão na coluna do indicador Título da coluna Indicadores da tarefa resumo do projeto. Para exibir uma anotação longa completa, clique duas vezes no indicador de anotações.

  • Para imprimir todas as anotações do projeto ao imprimir uma exibição, clique na guia Arquivo, clique em Imprimir e em Configurar Página. Clique na guia Exibir e marque a caixa de seleção Imprimir anotações. As anotações são impressas na última página da impressão.

  • Para excluir uma anotação, selecione o texto na caixa Anotações e pressione DELETE.

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