Acesso de convidado em Grupos do Office 365

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Acesso de convidado no Grupos do Office 365 permite que você e sua equipe colabore com pessoas de fora da sua organização ao conceder-lhes acesso às conversas em grupo, arquivos, convites de calendário e o bloco de anotações do grupo. Acesso pode ser concedido a um convidado — por exemplo, um parceiro, fornecedor, fornecedor ou consultor — por qualquer proprietário do grupo.

Como funciona

As pessoas que usam Grupos do Office 365 podem usar Outlook na Web ou Outlook 2016 para adicionar e gerenciar convidados em seus grupos de Office 365. Convidados podem ter qualquer endereço de email e sua conta de email pode ser uma, pessoal, conta corporativa ou escolar.

Observação: Acesso de convidado é configurado pelo administrador de TI.

  • Etapa 1    Um proprietário de grupo adiciona um convidado ao grupo ou um convidado é indicado por um membro do grupo. O proprietário do grupo aprova os indicados.

  • Etapa 2    O proprietário do grupo é informado de qual conteúdo e recursos o convidado pode acessar dentro do grupo. Uma combinação de texto e dos ícones fornece uma indicação clara de participação de convidado de todos os membros do grupo.

  • Etapa 3    O convidado recebe um email de boas-vindas e pode participar de conversas em grupo, receber e responder aos convites de calendário e acessar os arquivos de grupos.

  • Etapa 4    Convidados podem deixar o grupo a qualquer momento através de um link no rodapé de todas as mensagens de email do grupo e convites de calendário.

Os administradores podem gerenciar convidados e seu acesso aos recursos de grupo do Office 365 usando o PowerShell. Consulte Gerenciar o acesso de convidado em grupos do Office 365 para obter instruções.

Quando um convidado está convidado a ingressar em um grupo, eles recebem uma mensagem de email de boas-vindas que inclui um pouco informações sobre o grupo e o que eles podem esperar agora que eles são membro.

Os convidados recebem um email de boas-vindas

Todas as interações do membro convidado ocorrerem por meio de suas caixas de entrada de email. Eles não podem acessar o site do grupo, mas pode receber convites de calendário, participar de conversas de email e, se o administrador ativou a configuração, eles podem abrir arquivos compartilhados usando um link ou anexo.

Todas as mensagens de email do grupo e convites de calendário que recebe o convidado incluirá um lembrete para usar resposta em respostas ao grupo, juntamente com links para Exibir arquivos do grupo e Deixe o grupo. Aqui está um exemplo:

Todos os emails que os membros do grupo enviam aos convidados incluem um rodapé com instruções e links

A tabela a seguir resume o que os convidados podem ou não fazer.

Recurso

Usuário convidado permitido?

Criar um grupo

Não

Adicionar/remover membros do grupo

Não

Excluir um grupo

Não

Ingressar em um grupo

Sim, por meio de convite

Iniciar uma conversa

Sim

Responder a uma conversa

Sim

Procurar uma conversa

Sim

@mencionar uma pessoa no grupo

Não

Fixar/favoritar um grupo

Não

Excluir uma conversa

Sim

"Curtir" mensagens

Não

Gerenciar reuniões

Não

Exibir calendário de grupo

Não

Modificar os eventos do calendário

Não

Adicionar um calendário de grupo a um calendário pessoal

Não

Exibir e editar os arquivos do grupo

Sim, se habilitado pelo administrador de locatários

Acessar o bloco de anotações do OneNote do grupo

Sim, por meio de links do membro do grupo

Procurar grupos

Não

Perguntas frequentes

Convidado é que alguém que não é um funcionário, aluno ou membro de sua organização. Eles não tiverem uma conta corporativa ou escolar dentro de sua organização.

Não. Somente pessoas de fora de sua organização, como parceiros ou consultores, podem ser adicionadas como convidados. Você pode convidar pessoas de sua organização para ingressarem como membros de grupo regulares.

Sim, você pode. Os contatos de email externo são contatos listados em sua organização é a lista de endereços global. Um exemplo desse tipo de contato é uma empresa de fornecedor que regularmente fornece serviços para sua organização.

O administrador deve ativar o recurso de convidado antes de adicionar convidados. Quando você vir a mensagem entrar em contato com seu administrador, é provável que o recurso de convidado não foi ativado ainda. Consulte Gerenciar o acesso de convidado em grupos do Office 365 para obter mais informações.

Membros convidados não podem exibir mensagens protegidas com o gerenciamento de direitos de informação (IRM).

Você pode receber um relatório de entrega ao responder a uma mensagem do grupo com um endereço de email que é diferente daquela usada quando você ingressou ou foi adicionado ao grupo. Por exemplo, se você ingressa no grupo como seanc@contoso.com mas tente respondendo a uma mensagem do grupo na caixa de entrada do seanc@service.contoso.com, você receberá um relatório de entrega.

Não. Só é possível compartilhar arquivos do grupo do Office 365 com usuários que foram convidados a ingressar no grupo.

Um anexo moderno é um arquivo armazenado em OneDrive for Business. Um link vai para todos os destinatários. Porque o arquivo está armazenado na nuvem, todos os destinatários podem ler e editar o arquivo sem precisar reconciliar cópias individuais.

Em um grupo do Office 365, anexos modernos só são compartilhados com membros do grupo. Quando uma mensagem com um anexo moderno é encaminhada a um membro de convidado no grupo, ele ou ela poderá acessar o anexo depois de entrar com um nome de usuário e senha. Se a mensagem é encaminhada para alguém que não é um membro do grupo, essa pessoa não poderá abrir o anexo.

Os convidados podem não receber conversas em grupo por vários motivos. Confira Os usuários convidados não estão recebendo as conversas em grupo para obter informações.

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