Acessar uma pasta pública no Outlook para Mac

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

As pastas públicas são um recurso do Microsoft Exchange que permite que as pessoas em uma organização compartilhem mensagens, calendários e catálogos de endereços. Após inscrever-se para uma pasta pública, a pasta será exibida no navigation pane e você poderá acessar seu conteúdo.

Inscrever-se em uma pasta pública do Exchange

Observação : Antes de você pode se inscrever para uma pasta pública, você deve adicionar seu Microsoft Exchange account ao Outlook. Para obter mais informações, consulte Configurar o Outlook em seu Mac.

  1. No menu Ferramentas, clique em Pastas Públicas.

  2. No painel esquerdo, em Pastas Públicas, clique na conta do Exchange desejada.

    Aparecerá uma lista de pastas públicas. Pastas de email são representadas pelo ícone Ícone de pasta de email público , calendários mostram o ícone Ícone de pasta de calendários públicos e catálogos de endereços mostram o ícone Ícone de catálogo de endereços públicos . As pastas nas quais você já se inscreveu são exibidas em negrito.

  3. Clique na pasta que você deseja assinar e clique em Assinar  Ícone Função .

    A pasta inscrita aparece no navigation pane em Pastas Públicas Assinadas.

  4. Para exibir o conteúdo da pasta, clique na pasta no painel de navegação. As mensagens ou contatos na pasta são exibidos na item list. Ou, se a pasta for uma pasta de calendário, os eventos aparecerão no calendário.

Enviar uma mensagem para uma pasta de email público

Se uma pasta de email público tiver um endereço de email atribuído pelo administrador da pasta (uma configuração de pasta chamada "habilitada para email"), você poderá enviar uma mensagem diretamente para a pasta pública. Você poderá encontrar o endereço de email para uma pasta pública pesquisando no campo Para das mensagens na pasta pública. Ou você pode procurar o endereço no diretório da sua organização.

  1. Na parte inferior do navigation pane, clique em Email.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Novo Email.

    Botão Novo Email

    Dica : O atalho de teclado para criar uma nova mensagem de email é Command +N.

  3. Adicione o endereço de email da pasta na caixa Para e, em seguida, crie e envie a mensagem.

    Observações : 

    • Se uma pasta pública não tiver um endereço de email atribuído, você não poderá usar o Outlook 2016 for Mac para publicar uma mensagem na pasta.

    • Para exibir suas pastas públicas assinadas, no navigation pane, clique em Pastas Públicas Assinadas.

Adicionar uma reunião ou um compromisso a uma pasta de calendário público

Depois de se inscrever em uma pasta de calendário público, você poderá adicionar um novo evento, se tiver as permissões apropriadas do administrador da pasta.

  1. Na parte inferior do navigation pane, clique em Calendário.

  2. No navigation pane, clique na seta ao lado de Pastas Públicas Assinadas e, em seguida, clique no calendário desejado.

  3. Na guia Página Inicial, clique em Compromisso ou Reunião.

    Botões Compromisso e Reunião

  4. Insira os detalhes do evento e, em seguida, envie ou salve-o.

Adicionar um contato a uma pasta do catálogo de endereços público

Depois de se inscrever em uma pasta de catálogo de endereços público, você poderá adicionar novos contatos se tiver as permissões apropriadas de administrador da pasta.

  1. Na parte inferior do navigation pane, clique em Pessoas.

  2. No painel de navegação, clique na seta ao lado de Pastas Públicas Assinadas e, em seguida, clique na pasta do catálogo de endereços desejada.

  3. Na guia Página Inicial, clique em Novo Contato.

    Botão Novo Contato

  4. Insira os detalhes sobre o contato e, em seguida, salve-o.

Inscrever-se em uma pasta pública do Exchange

Observação : Antes que você possa se inscrever para uma pasta pública, você deve adicionar a sua Microsoft Exchange account ao Outlook. Para obter mais informações, consulte Adicionar uma conta do Exchange.

  1. No menu Ferramentas, clique em Pastas Públicas.

  2. No painel esquerdo, em Pastas Públicas, clique na conta do Exchange desejada.

    Aparecerá uma lista de pastas públicas. Pastas de email são representadas pelo ícone Ícone de pasta de email público , calendários mostram o ícone Ícone de pasta de calendários públicos e catálogos de endereços mostram o ícone Ícone de catálogo de endereços públicos . As pastas nas quais você já se inscreveu são exibidas em negrito.

  3. Clique na pasta que você deseja assinar e clique em Assinar  Ícone Função .

    A pasta inscrita aparece no navigation pane em Pastas Públicas Assinadas.

  4. Para exibir o conteúdo da pasta, clique na pasta no painel de navegação. As mensagens ou contatos na pasta são exibidos na item list. Ou, se a pasta for uma pasta de calendário, os eventos aparecerão no calendário.

Enviar uma mensagem para uma pasta de email público

Se uma pasta de email público tiver um endereço de email atribuído pelo administrador da pasta (uma configuração de pasta chamada "habilitada para email"), você poderá enviar uma mensagem diretamente para a pasta pública. Você poderá encontrar o endereço de email para uma pasta pública pesquisando no campo Para das mensagens na pasta pública. Ou você pode procurar o endereço no diretório da sua organização.

  1. Na parte inferior do navigation pane, clique em Email  Botão Exibição de email .

  2. Na guia Página Inicial, clique em Email.

    Guia página inicial, grupo 1

    Dica : O atalho de teclado para criar uma nova mensagem de email é Command +N.

  3. Adicione o endereço de email da pasta na caixa Para e, em seguida, crie e envie a mensagem.

    Observações : 

    • Se uma pasta pública não tiver um endereço de email atribuído, você não poderá usar o Outlook para Mac para publicar uma mensagem na pasta.

    • Para exibir suas pastas públicas assinadas, no navigation pane, clique em Pastas Públicas Assinadas.

Adicionar um compromisso a uma pasta de calendário público

Depois de se inscrever em uma pasta de calendário público, você poderá adicionar um novo evento, se tiver as permissões apropriadas do administrador da pasta.

  1. Na parte inferior do navigation pane, clique em Calendário  Botão do modo de exibição de calendário .

  2. No navigation pane, clique na seta ao lado de Pastas Públicas Assinadas e, em seguida, clique no calendário desejado.

  3. Na guia Página Inicial, clique em Compromisso.

    Guia Página Inicial do Calendário, grupo 1

  4. Insira os detalhes do evento e, em seguida, envie ou salve-o.

Adicionar um contato a uma pasta do catálogo de endereços público

Depois de se inscrever em uma pasta de catálogo de endereços público, você poderá adicionar novos contatos se tiver as permissões apropriadas de administrador da pasta.

  1. Na parte inferior do navigation pane, clique em Contatos  Botão de modo de exibição de contatos .

  2. No painel de navegação, clique na seta ao lado de Pastas Públicas Assinadas e, em seguida, clique na pasta do catálogo de endereços desejada.

  3. Na guia Página Inicial, clique em Contatos.

    Guia página inicial dos contatos, grupo 1

  4. Insira os detalhes sobre o contato e, em seguida, salve-o.

Confira também

Localizar um contato

Compartilhar uma pasta em uma conta do Exchange

Abrir um calendário compartilhado, catálogo de endereços ou pasta de email

Criar pastas adicionais no painel de navegação

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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