Acessando dados do espaço de trabalho a partir do sistema de arquivos no SharePoint Workspace 2010

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Você pode acessar alguns dados do espaço de trabalho diretamente no sistema de arquivos do Windows. O acesso é limitado a documentos armazenados em espaços de trabalho do SharePoint ou em ferramentas de Documentos nos espaços de trabalho do 2010 Groove. Este tópico descreve como localizar esses dados no sistema de arquivos e descreve recursos e limitações ao acessar o conteúdo do Espaço de Trabalho SharePoint desta maneira.

O que deseja fazer?

Localizando seus espaços de trabalho no sistema de arquivos

Recursos e limitações de acessar o conteúdo do espaço de trabalho do SharePoint diretamente no sistema de arquivos

Encontrando os seus espaços de trabalho no seu sistema de arquivos

Se você estiver executando o Windows Vista ou Windows 7, seus espaços de trabalho serão armazenados na pasta Espaços de Trabalho da sua pasta Perfil de Usuário.

No Windows Vista, a pasta de perfil de usuário está listada como uma subpasta da pasta de Área de Trabalho.

Espaços de trabalho do SharePoint Workspace 2010 aparecem nesta pasta do sistema de arquivos

No Windows 7, você deve abrir a pasta Desktop para ver sua pasta Perfil de Usuário.

Pasta Desktop no Windows 7

Em seguida, você pode abrir a pasta de Perfil de Usuário para ver a pasta de espaços de trabalho.

Pasta de Perfil de Usuário Aberta

Se você estiver executando o Windows XP, seus espaços de trabalho são armazenados na pasta Meu Computador, na seção chamada "Outros".

Abrir a pasta Espaços de Trabalho inicializa automaticamente o Espaço de Trabalho do SharePoint, se ele ainda não estiver em execução. Os espaços de trabalho são listados com os mesmos ícones que a barra inicial.

Observação: Somente os espaços de trabalho do 2010 SharePoint ou Groove serão exibidos na lista. Além disso, os espaços de trabalho do SharePoint serão exibidos apenas se contiverem, pelo menos, uma biblioteca de documento, e os espaços de trabalho do Groove serão exibidos somente se contiverem pelo menos uma ferramenta de Documentos.

Abra qualquer "pasta" do espaço de trabalho para ver uma lista de todas as ferramentas de Documentos desse espaço de trabalho.

Espaços de trabalho do SharePoint Workspace 2010

Início da página

Recursos e limitações de acesso ao conteúdo do Espaço de Trabalho diretamente no sistema de arquivos

Observe os seguintes recursos e limitações:

  • Somente os espaços de trabalho do SharePoint e do 2010 Groove serão exibidos na pasta Espaços de Trabalho. Além disso, os espaços de trabalho do SharePoint serão exibidos apenas se contiverem, pelo menos, uma biblioteca de documento, e os espaços de trabalho do Groove serão exibidos somente se contiverem pelo menos uma ferramenta de Documentos.

  • Você pode adicionar novas pastas na pasta Espaços de Trabalho, mas não pode adicionar novos arquivos de dados.

  • Você não pode copiar e colar ou arrastar e soltar arquivos entre pastas do espaço de trabalho e o sistema de arquivos.

  • Você pode abrir qualquer tipo de documento clicando nele duas vezes em uma pasta de espaço de trabalho no sistema de arquivos. Além disso, se estiver usando o Microsoft Office Word 2010, o Excel 2010 ou o PowerPoint 2010, você poderá usar os comandos Arquivo - Salvar como ou Arquivo - Abrir nesses aplicativos para salvar ou abrir documentos em pastas de espaço de trabalho no sistema de arquivos.

  • Você poderá renomear, editar ou excluir documentos se sua função no espaço de trabalho tiver as permissões necessárias.

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