Aceitar alterações controladas

Quando você estiver pronto para compartilhar a versão final do seu documento, remova as alterações controladas aceitando-as (ou rejeitando-as). Se os botões Aceitar e Próxima estiverem acinzentados, significa que o documento está bloqueado para edição ou bloqueado para alterações controladas.

Para aceitar todas as alterações, clique em Revisar, clique na seta ao lado de Aceitar e depois clique em Aceitar Todas as Alterações.

Comando Aceitar Todas as Alterações no menu Aceitar

Outra alternativa é clicar em Aceitar Todas as Alterações e Parar o Controle para aceitar todas as alterações e desativar o recurso Alterações Controladas.

Para ver cada uma das alterações e aceitá-las uma por vez, clique em Revisar > Aceitar.

Botão Aceitar

O Word incorpora a alteração, remove a marcação e passa à próxima alteração controlada.

Importante : A única maneira de remover alterações controladas de um documento é aceitá-las ou rejeitá-las. Ao escolher Sem Marcação na caixa Exibir para Revisão, fica mais fácil ver qual será a aparência do documento final, mas isso apenas oculta temporariamente as alterações controladas. Elas não são excluídas e aparecerão novamente da próxima vez em que o documento for aberto. Para excluir permanentemente as alterações controladas, aceite-as ou rejeite-as.

Para remover comentários do seu documento, exclua-os. Clique no comentário e depois clique em Revisar > Excluir Comentário. Outra alternativa é clicar em Revisar, clicar na seta ao lado de Excluir Comentário e depois clicar em Excluir Todos os Comentários do Documento.

Aceitar uma mudança sem ir para a mudança seguinte

Se quiser que o cursor permaneça no mesmo local depois que você aceitar uma mudança, clique em Revisar, clique em Próxima, clique na seta ao lado de Aceitar e depois clique em Aceitar esta Alteração.

Aceitar esta Alteração no menu Aceitar

Para fazer isso com apenas um clique, adicione o comando Aceitar esta Alteração à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  1. Clique na seta ao lado de Aceitar.

  2. Clique com o botão direito do mouse em Aceitar esta Alteração.

  3. Clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Agora, quando você quiser aceitar uma mudança sem ir até a mudança seguinte, basta clicar no botão Aceitar esta Alteração na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Botão Aceitar esta Alteração na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

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