Abrir uma pasta de trabalho ou um instantâneo no Excel a partir dos Serviços do Excel

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Você pode copiar a pasta de trabalho atual que está visualizando nos Serviços do Excel para o computador e abri-la no Microsoft Office Excel. Existem duas maneiras de fazer isso: abrir a pasta de trabalho inteira ou abrir uma planilha limitada, chamada de instantâneo.

O que deseja fazer?

Por que abrir uma pasta de trabalho em seu computador no Office Excel?

O que é salvo e removido quando você abre um instantâneo?

Abrir uma pasta de trabalho ou um instantâneo no Excel

Por que abrir uma pasta de trabalho no computador, no Office Excel?

Os dados e os gráficos que você vê nos Serviços do Excel estão contidos em uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel que foi salva em uma biblioteca de documentos, em uma pasta de rede ou em um local HTTP pelo autor da pasta de trabalho. Existem momentos em que você deseja copiar o estado atual da pasta de trabalho para o computador local e abri-la no Excel. Por exemplo, você pode querer:

  • Aproveite os recursos de impressão no Excel.

  • Alterar valores de células e fórmulas para ver novos resultados.

  • Adicionar ou atualizar gráficos, relatórios de tabela dinâmica ou relatórios de gráfico dinâmico.

  • Usar as ferramentas de teste de hipóteses, como o Atingir meta ou o Solver, para responder questões imprevistas.

  • Interagir com as Tabelas do Excel adicionando colunas calculadas ou exibindo subtotais diferentes.

Para obter mais informações, consulte diferenças entre usar uma pasta de trabalho no Excel e os serviços do Excel.

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O que é salvo e removido quando você abre um instantâneo?

Um instantâneo é uma versão limitada de uma pasta de trabalho. Em essência, as informações visualizáveis são salvas, mas as informações que você não deseja divulgar são removidas. As seções a seguir descrevem o que é salvo e o que é removido quando você abre um instantâneo.

Salvo

  • Formatação     Toda a formatação de célula, estilos e temas.

  • Informações visíveis    Todas as células, colunas, linhas e planilhas que são exibidas no momento.

  • Valores de células     Os valores de texto, e data atuais nas células e os valores retornados das fórmulas e das funções.

  • Objetos     Tabelas do Excel, gráficos, relatórios de Tabela Dinâmica e relatórios de Gráfico Dinâmico.

Removido

  • Informações particulares    Informações de privacidade que possam estar na pasta de trabalho e das quais você não esteja ciente, como seu nome de usuário ou informações pessoais resumidas nas propriedades do documento.

  • Formatação condicional    Toda a formatação condicional.

  • Dados ocultos    Células ocultas, linhas, colunas e planilhas.

  • Fórmulas     Todas as fórmulas e funções de planilha do Microsoft Office Excel.

  • Recursos interativos     Qualquer recurso interativo, como expandir e recolher níveis de dados em um relatório de Tabela Dinâmica, filtragem e classificação de planilhas e Tabelas do Excel e agrupamento e desagrupamento de dados estruturados.

  • Conexões     Todas as conexões com fontes de dados externas e dados armazenados em cache.

  • Referente à Web     Hiperlinks e opções de Publicação na Web.

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Abrir uma pasta de trabalho ou um instantâneo no Excel

Observação : É necessário ter o Microsoft Office Excel instalado no computador. Para obter mais informações sobre como usar o Office Excel, consulte a ajuda do Office Excel.

  1. Se necessário, abra a Página de Web Parts que contém a pasta de trabalho carregada na Web Part do Excel Web Access ou abra a pasta de trabalho a partir de uma biblioteca de documentos no modo de edição do Navegador da Web.

  2. Na barra de ferramentas Microsoft Office Excel Web Access, clique na seta ao lado do menu aberto e siga um destes procedimentos:

    • Para abrir a pasta de trabalho, clique em Abrir no Excel.

      O estado atual da pasta de trabalho inteira, incluindo as interações feitas na sessão atual, como classificação e filtragem, e incluindo fórmulas recalculadas e conexões de dados atualizadas, é copiado para o computador local e aberto no Excel para que você possa exibi-lo e alterá-lo.

    • Para abrir o instantâneo, clique em Abrir instantâneo no Excel.

      O estado atual da pasta de trabalho inteira ou apenas das planilhas selecionadas e dos objetos nomeados, se selecionados pelo autor da pasta de trabalho quando ela foi publicada, incluindo qualquer interação feita na sessão atual, como classificação e filtragem, é copiado para o computador local e aberto no Excel para que você possa exibi-lo ou alterá-lo.

      Dica : Você também pode abrir um instantâneo a partir da biblioteca de documentos na qual a pasta de trabalho está localizada, apontando para o objeto de pasta de trabalho, clicando na seta ao seu lado e clicando em Instantâneo no Excel.

Importante : Os comandos Abrir no Excel e Abrir Instantâneo no Excel são destinados principalmente aos usuários que deseja explorar os dados em seus próprios computadores usando todos os recursos do Excel. Esses comandos não alteram a pasta de trabalho original localizada na biblioteca de documentos ou na pasta de rede.

Problema: não consigo abrir a pasta de trabalho ou um instantâneo

Talvez você não tenha o direito Abrir Item, que é necessário para abrir uma pasta de trabalho, ou o direito Exibir Item, que é necessário para abrir um instantâneo. Contate o administrador do site.

Problema: No menu Abrir não aparecerá na barra de ferramentas.

Um administrador pode personalizar o Excel Web Access para que o menu Abrir está oculta na barra de ferramentas do Excel Web Access. Por exemplo, a propriedade de Tipo de barra de ferramentas pode ser definida para ocultar no menu Abrir ou a propriedade aberta no Excel, abrir instantâneo no Excel está desmarcada. Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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