Abrir um banco de dados existente

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este tópico descreve os diferentes métodos que você pode utilizar para abrir bancos de dados do Microsoft Office Access 2007 existentes. Você pode abrir bancos de dados a partir do Windows Explorer ou do próprio Access. É possível abrir vários bancos de dados simultaneamente, e também é possível criar atalhos na área de trabalho para abrir diretamente objetos de banco de dados.

O que deseja fazer?

Abrir um banco de dados do Access a partir do Windows Explorer

Abrir um banco de dados do Access

Abrir vários bancos de dados ao mesmo tempo

Criar um atalho da área de trabalho para abrir um objeto de banco de dados

Abrir um banco de dados do Access pelo Windows Explorer

  • No Windows Explorer, navegue para a unidade ou a pasta que contém o arquivo de banco de dados do Access que deseja abrir e clique duas vezes nele.

    O Access é iniciado, e o banco de dados é aberto.

Abrir um banco de dados dentro do Access

Se o Access já estiver em execução, utilize o seguinte procedimento para abrir um banco de dados:

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

  2. Clique em um atalho na caixa de diálogo Abrir ou, na caixa Examinar, clique na unidade de disco ou pasta que contém o banco de dados que você deseja.

  3. Na lista de pastas, procure a pasta que contém o banco de dados.

  4. Ao localizar o banco de dados, faça o seguinte:

    • Clique duas vezes no banco de dados para abri-lo no modo padrão especificado na caixa de diálogo Opções do Access ou no modo que tiver sido definido por uma política administrativa.

    • Clique em Abrir para abrir o banco de dados e obter acesso compartilhado em um ambiente de vários usuários, para que você e outros usuários possam ler e gravar no banco de dados.

    • Clique na seta ao lado do botão Abrir e em Abrir como Somente Leitura para abrir o banco de dados com acesso somente leitura, de modo que você possa exibi-lo, mas não editá-lo. Outros usuários ainda poderão ler e gravar no banco de dados.

    • Clique na seta ao lado do botão Abrir e clique em Abrir Exclusivo para abrir o banco de dados com acesso exclusivo. Quando um banco de dados estiver aberto com acesso exclusivo, qualquer outra pessoa que tente abrir o banco de dados receberá uma mensagem informando de que o arquivo já está em uso.

    • Clique na seta ao lado do botão Abrir e clique em Abrir Exclusivo Como Somente Leitura para abrir o banco de dados para acesso somente leitura. Outros usuários ainda poderão abrir o banco de dados, mas estarão limitados ao modo somente leitura.

Se você não conseguir localizar o banco de dados que desejar abrir

  1. Na caixa de diálogo Abrir, clique no atalho Meu Computador na no lodo esquerdo (ou em Examinar, clique em Meu Computador).

  2. Na lista de unidades, clique com o botão direito do mouse na unidade que pode conter o banco de dados e clique em Pesquisar.

  3. Digite os critérios de pesquisa e pressione ENTER para procurar o banco de dados.

  4. Se o banco de dados for localizado, clique duas vezes nele na caixa de diálogo de pesquisa para abri-lo.

  5. Como a pesquisa foi iniciada a partir da caixa de diálogo Abrir, você deve clicar em Cancelar na caixa de diálogo antes de o banco de dados ser aberto.

Observação : Você pode abrir diretamente um arquivo de banco de dados em um formato externo de arquivo, como dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ou Microsoft Office Excel 2007. Além disso, você pode abrir diretamente qualquer fonte de dados ODBC, como o Microsoft SQL Server ou Microsoft FoxPro. O Access cria automaticamente um novo banco de dados Access na mesma pasta do arquivo de dados e adiciona links a cada tabela existente no banco de dados externo.

Dicas

  • Para abrir um dos vários bancos de dados abertos recentemente, clique no nome do arquivo na lista Abrir Banco de Dados Recente na página Introdução ao Microsoft Office Access. O Access abrirá o banco de dados com as mesmas configurações de opções ativas quando você o abriu pela última vez. Se a lista de arquivos utilizados recentemente não for exibida:

    1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, clique em Opções do Access.

    2. Na caixa de diálogo Opções de Acesso, clique em Avançado.

    3. Em Exibição, digite um número na caixa Mostrar este número de Documentos Recentes (o máximo é nove).

  • Se você estiver abrindo um banco de dados utilizando o comando Open, poderá exibir uma lista de atalhos para os bancos de dados que foram abertos anteriormente clicando em Meus Documentos Recentes na caixa de diálogo Abrir.

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Abrir vários bancos de dados de uma vez

Em uma única instância do Access, você pode ter apenas um banco de dados aberto por vez. Em outras palavras, você não pode iniciar o Access, abrir um banco de dados e, em seguida, abrir outro banco de dados sem fechar o primeiro. Entretanto, você pode executar várias instâncias do Access ao mesmo tempo, cada uma com um banco de dados aberto. Sempre que iniciar o Access, você abrirá uma nova instância dele. Por exemplo, para ter dois bancos de dados do Access abertos ao mesmo tempo, inicie o Access e abra o primeiro banco de dados do Access e, em seguida, inicie uma nova instância do Access e abra o segundo banco de dados.

Observação : O número de instâncias do Access que podem ser executadas ao mesmo tempo está limitado pela quantidade de memória disponível. A memória disponível depende da quantidade de RAM que o computador tem e da quantidade de memória que está sendo utilizada por outros programas em execução ao mesmo tempo.

Cada instância do Access é executada em uma janela separada. Se você tiver mais de uma instância do Access em execução e quiser exibi-las simultaneamente, você poderá organizar as janelas.

Para organizar mais de uma janela do Access

  1. Para cada programa que não deseja organizar, clique no botão Minimizar no canto superior direito da janela.

  2. Clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas do Windows e, em seguida, clique em Colocar janelas lado a lado verticalmente.

Depois de organizar as janelas, você pode copiar e colar dados com mais facilidade - ou arrastar e soltar objetos do banco de dados  -entre os bancos de dados do Access.

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Criar um atalho de desktop para abrir um objeto do banco de dados

Você pode criar um atalho de desktop para abrir um objeto de banco de dados do Access (por exemplo, um formulário ou um relatório). O banco de dados pode ser armazenado localmente no seu computador, remotamente em um servidor de arquivos de rede ou em um diretório compartilhado.

  1. Abra o banco de dados que contém o objeto para o qual deseja criar um atalho.

  2. Redimensione a janela do Access e minimize qualquer outra janela aberta para que você possa ver o desktop atrás da janela do Access.

  3. No Painel de Navegação, localize o objeto para o qual deseja criar o atalho.

  4. Arraste esse objeto do Painel de Navegação para o desktop. Quando você soltar o botão do mouse, o atalho será criado no desktop.

  5. Se você quiser colocar o atalho em outro local, use o Windows Explorer para mover o atalho para o local desejado.

Quando você clica duas vezes no atalho, o Access abre o banco de dados no qual o objeto está armazenado e exibe o objeto. Se o Access já estiver em execução e o objeto associado ao atalho estiver em um banco de dados diferente daquele aberto atualmente, uma nova instância do Access será iniciada. Para abrir o objeto em um modo específico no Access, clique com o botão direito do mouse no atalho e clique no modo desejado.

Observação : 

  • Se você mover o banco de dados após criar o atalho, exclua o atalho e crie um novo.

  • Para excluir um atalho, clique nele e pressione a tecla DELETE. A exclusão do atalho não exclui o objeto aberto pelo atalho.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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