Abrir ou importar itens de um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline

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Microsoft Outlook 2010 não dá suporte a abrir ou importar itens de uma Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) manualmente.

Observação : Por padrão, quando você adicionar uma conta que usa um arquivo de dados do Outlook (. ost) offline, o arquivo é criado automaticamente e dados do servidor são baixados. Além disso, se você especificar um novo local de pasta para o arquivo de dados do Outlook (. ost) offline, um novo arquivo será criado automaticamente. Embora não seja necessário, você pode mover manualmente o arquivo existente para a nova pasta para evitar o tempo de download que é necessário para recriar o arquivo. Para obter mais informações, consulte Mover um arquivo de dados do Outlook (. ost) offline.

Arquivos de dados do Outlook (. ost) são usados quando você tiver uma conta do Exchange e deseja trabalhar offline, usar ou use o padrão Modo Cache do Exchange. Esse tipo de arquivo de dados também é usado para as contas que você configurar com o Outlook Connector para o Outlook.com (antigo Hotmail). Arquivos de dados do Outlook (. ost) são sempre cópias dos itens que são salvos em um servidor de email e não precisam ser feito backup como arquivos de dados do Outlook (. pst).

Recriar um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost)

Os Arquivos de Dados do Outlook (.ost) offline são cópias de suas informações do Exchange. Não é necessário fazer backup desse arquivo. Você pode criar uma nova cópia a qualquer momento.

  1. Saia do Outlook.

  2. No Painel de Controle, clique uma vez ou duas em Email.

    Onde está o Email no Painel de Controle?

    Email aparece no Painel de Controle em locais diferentes, dependendo da versão do sistema operacional Microsoft Windows que você está usando, do modo de exibição do Painel de Controle selecionado e se você está usando um sistema operacional de 32 ou 64 bits ou se a versão do Outlook 2010 está instalada.

    A maneira mais fácil de localizar Email é abrir o Painel de Controle no Windows e, na caixa Pesquisar na parte superior da janela, digitar Email. No Painel de Controle do Windows XP, digite Email na caixa Endereço.

    Observação : O ícone Email aparece após o Outlook iniciar pela primeira vez.

    A barra de título da caixa de diálogo Configurar Email contém o nome do perfil atual. Para selecionar um perfil diferente já existente, clique em Mostrar Perfis, selecione o nome do perfil e, em seguida, clique em Propriedades.

  3. Na guia Email, selecione a conta do Exchange e em clique em Alterar.

  4. Desmarque a caixa de seleção Usar Modo Cache do Exchange.

  5. Clique em Mais Configurações.

  6. Na guia Avançado, clique em Configurações do arquivo da pasta offline.

  7. Clique em Desabilitar o Uso Offline e na caixa de diálogo que é exibida, clique em Sim.

    Observação : Se você não puder clicar em Desabilitar o Uso Offline, isso indicará que a caixa de seleção Usar Modo Cache do Exchange não foi desmarcada na etapa 4. Essa caixa de seleção deve ser desmarcada.

  8. Novamente, clique em Configurações do Arquivo de Pasta Offline.

  9. Clique em OK.

  10. Na caixa de diálogo que é exibida, clique em Sim.

  11. Em Configurações do Modo Cache do Exchange, marque a caixa de seleção Usar Modo Cache do Exchange.

  12. Clique em OK, clique em Avançar e, em seguida, clique em Concluir.

  13. Nas caixas de diálogo Configurações da Conta e Configurar Email, clique em Fechar.

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