Abrir ou editar um arquivo em uma biblioteca do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O método escolhido para abrir ou editar um arquivo em uma biblioteca em um site do Microsoft Windows SharePoint Services depende do que você deseja fazer no arquivo e de como a biblioteca está configurada. Por exemplo, você pode apenas abrir um arquivo para lê-lo ou pode fazer alterações nele.

Neste artigo

Visão geral

Abrir um arquivo de um site do SharePoint

Fazer check-out de um arquivo de um programa do Office

Editar um arquivo abrindo-a partir de um site do SharePoint

Editar um arquivo abrindo-a de um programa do Office

Visão geral

Se você abre um arquivo enquanto está navegando em uma biblioteca de um site do SharePoint, o programa do 2007 Microsoft Office system ao qual o arquivo pertence exibe uma mensagem perguntando se você desejar abrir o arquivo como somente leitura ou para edição.

Além disso, o Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007, e o Microsoft Office Excel 2007 fornecem um modo de leitura enquanto os arquivos são abertos em um site do Windows SharePoint Services 3.0. O modo de leitura facilita a navegação pelos arquivos e reduz o acúmulo de comandos que não são necessários para leitura. Os programas também exibem um comando de edição na Barra de Mensagens no qual você pode clicar para fazer alterações no arquivo.

Quando você clica em um arquivo em um site do Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, o arquivo é aberto como somente leitura. Para abrir o arquivo para edição, você pode usar o comando de edição no menu suspenso do arquivo. Se você não sabe qual versão do Windows SharePoint Services você está usando, pode usar o comando de edição para abrir o arquivo para edição em qualquer versão.

Quando você abre um arquivo em uma biblioteca do SharePoint usando um programa do 2007 Office release, o arquivo é aberto para edição. Depois que você abre um arquivo no servidor Web, um atalho para o servidor Web é criado na pasta Meus Locais de Rede. Você pode usar esse atalho para abrir arquivos de modo mais conveniente no servidor da Web mais tarde.

Fazendo check-out de arquivos para trabalhar neles

Se várias pessoas trabalham nos mesmos arquivos, você pode fazer o check-out de arquivos antes de trabalhar neles. Quando você faz o check-out de um arquivo, você é a única pessoa que pode alterá-lo enquanto ele é submetido a check-out. Isso reduz a possibilidade de confusão ou conflitos de edição. Um arquivo deve ser submetido a check-out para que outras pessoas possam ver as alterações.

Uma biblioteca pode ser configurada para exibir check-out. Quando uma biblioteca requerer um check-out , você deve fazer check-out dos arquivos antes de editá-los. Novos arquivos devem ser submetidos a check-out para que outras pessoas possam vê-los.

Se você não fizer check-out de um arquivo e ele for alterado por outra pessoa enquanto você estiver trabalhando nele, será solicitado que você resolva todos os conflitos de edição. Se você receber essa mensagem, poderá decidir qual versão do arquivo deverá ser mantida ou poderá mesclar os dois conjuntos de alterações.

Trabalhando com arquivos no disco rígido

Quando você faz o check-out de um arquivo em um programa do 2007 Office release e o arquivo está em uma biblioteca de um site do Windows SharePoint Services 3.0, você pode trabalhar com o arquivo no disco rígido no programa do Office. Na maioria dos casos, isso é mais rápido do que trabalhar com o arquivo em um servidor. O arquivo é armazenado na pasta de rascunhos do servidor do disco rígido; você pode alterar esse local com as opções de salvamento no programa do Microsoft Office.

Se você conectou a biblioteca do Windows SharePoint Services 3.0 ao Microsoft Office Outlook 2007, pode também trabalhar com os arquivos no disco rígido. Para obter mais informações sobre como usar bibliotecas do SharePoint com o Office Outlook 2007, consulte a Ajuda do Outlook.

Quando você faz o check-out de um arquivo na pasta de rascunhos do servidor ou conecta a biblioteca ao Office Outlook 2007, pode até mesmo trabalhar com um arquivo quando não está conectado, por exemplo, quando está fora do escritório. Quando você for conectado novamente, poderá atualizar suas alterações no servidor. Se você está trabalhando em um arquivo abrindo-o no Outlook, é solicitado que você atualize o servidor quando for conectado novamente e abra o arquivo. Se você fez o check-out do arquivo, precisa fazer o check-in dele para que outras pessoas possam ver suas alterações.

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Abrir um arquivo em um site do SharePoint

Observação : Seu site pode ser personalizado de forma diferente, mas você pode usar a diretriz a seguir na maioria dos casos para determinar qual versão do Windows SharePoint Services está sendo executada no site: em um site do Windows SharePoint Services 3.0, um menu com seu nome de usuário ou sua conta é exibido no canto superior direito. Em um site do Windows SharePoint Services 2.0, a navegação de nível superior no canto superior esquerdo contém links para Início, Documentos e Listas e Ajuda.

  1. No site do SharePoint, abra a biblioteca onde seu arquivo está localizado.

    O que fazer se você não encontrar sua biblioteca

    1. Se o nome da biblioteca não aparecer, faça o seguinte:

      • Em um site do Windows SharePoint Services 3.0, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site.

      • Em um site do Windows SharePoint Services 2.0, clique em Documentos e Listas.

    2. Clique no nome da lista.

  2. Clique no arquivo que deseja abrir.

  3. Execute uma das seguintes ações:

    1. Em um site do Windows SharePoint Services 3.0, dependendo do programa que estiver sendo utilizado, pode ser exibida uma mensagem perguntando como você deseja abrir o arquivo. Clique em Somente Leitura.

    2. Em um site do Windows SharePoint Services 2.0, uma mensagem pode aparecer perguntando se o arquivo está seguro para ser aberto. Clique em OK se estiver seguro para abrir o arquivo.

      Observações : 

      • Na maioria dos casos, se um arquivo é somente leitura, Somente Leitura aparece entre parênteses ou colchetes na barra de título do programa.

      • No Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007, uma Barra de Mensagens com um botão para edição aparece na parte superior do arquivo. Se você optar por editar o arquivo em vez de apenas lê-lo, você pode clicar no botão Editar Documento, Editar Pasta de Trabalho ou Editar Apresentação para começar a editar o arquivo.

      • Se você decidir editar um arquivo em vez de apenas lê-lo e não vir uma Barra de Mensagens na parte superior do arquivo, feche o arquivo e reabra-o para edição.

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Check-out de um arquivo de um programa do Office

Use o procedimento a seguir para fazer o check-out de um arquivo enquanto ele está aberto em um programa do Office. Você também pode fazer check-out de um arquivo na biblioteca de um site do SharePoint.

Faça o seguinte nestes programas do 2007 Office release:

Word, Excel ou PowerPoint

  • Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office , clique em servidor e clique em Fazer Check-Out.

Visio

  • No menu Arquivo, clique em Check-out.

Outros programas do Office

Você pode fazer o check-out de outros tipos de arquivo, usando os comandos na biblioteca do site do SharePoint. Para obter mais informações, consulta a Ajuda no site do SharePoint.

Dica : Se a biblioteca exigir check-out, um comando Check-Out aparece na Barra de Mensagens quando você abre um arquivo em um dos seguintes programas do 2007 Microsoft Office system: Word, Excel ou PowerPoint.

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Editar um arquivo abrindo-o em um site do SharePoint

Para abrir um arquivo do 2007 Office release a partir de um site do Windows SharePoint Services 3.0, basta clicar no arquivo. Dependendo do programa, pode ser exibida uma caixa de diálogo oferecendo a opção de abrir ou editar o arquivo. Para editar um arquivo em um site que esteja executando uma versão anterior do Windows SharePoint Services, para editar uma página da Web ou se você não souber qual versão está sendo executada no site do SharePoint, use o comando de edição que aparece na lista suspensa do arquivo.

Observação : Seu site pode ser personalizado de forma diferente, mas você pode usar a diretriz a seguir na maioria dos casos para determinar qual versão do Windows SharePoint Services está sendo executada no site: em um site do Windows SharePoint Services 3.0, um menu com seu nome de usuário ou sua conta é exibido no canto superior direito. Em um site do Windows SharePoint Services 2.0, a navegação de nível superior no canto superior esquerdo contém links para Início, Documentos e Listas e Ajuda.

  1. No site do SharePoint, abra a biblioteca onde seu arquivo está localizado.

    O que fazer se você não encontrar sua biblioteca

  1. Se o nome da biblioteca não aparecer, faça o seguinte:

    • Em um site do Windows SharePoint Services 3.0, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site.

    • Em um site do Windows SharePoint Services 2.0, clique em Documentos e Listas.

  2. Clique no nome da lista.

  1. Execute uma das seguintes ações:

    • Se você sabe se o arquivo está em um site do Windows SharePoint Services 3.0, clique no arquivo e, em seguida, clique em Editar.

    • Se você estiver usando uma versão anterior ou se você não souber qual versão você está usando, aponte para o arquivo que você deseja editar, clique na seta exibida e clique em Editar no nome do programa. Por exemplo, para editar um documento do Word, clique em Editar no Microsoft Office Word.

  2. Se uma mensagem é exibida perguntando se o arquivo é seguro para ser aberto, clique em OK se você está seguro quanto à abertura do arquivo.

    Observações : 

    • Se a biblioteca exigir check-out, o comando de edição mostraFazer Check-Out e Editar, em vez de apenas Editar.

    • Se você fez o check-out do arquivo, será necessário fazer o check-in dele antes, para que outras pessoas possam ver suas alterações.

    • Depois de salvar o arquivo, outras pessoas podem ver as alterações que você fez depois que eles atualizam os navegadores, a menos que a biblioteca exija aprovação, que o arquivo seja uma versão de rascunho em uma biblioteca que controle versões principais e secundárias ou se o arquivo ainda estiver em fase de check-out.

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Editar um arquivo abrindo-o em um programa do Office

  1. Faça o seguinte nestes programas do 2007 Microsoft Office system:

    Word, Excel ou PowerPoint

    • Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e clique em Abrir.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio ou Outlook

    • No menu Arquivo, clique em Abrir.

  2. Em Procurar no campo, clique em Meus Locais de Rede.

  3. Clique no nome do site do SharePoint onde o arquivo está localizado e, em seguida, clique em Abrir.

    Dica : Ou, então, clique duas vezes no nome do site para abri-lo. Você também pode clicar duas vezes para abrir a biblioteca ou o arquivo nas etapas a seguir.

    Observação : Se seu servidor não estiver sendo exibido em Meus Locais de Rede, digite a URL do servidor na caixa Nome do arquivo.

  4. Clique no nome da biblioteca que contém o arquivo, por exemplo Documentos Compartilhados e, em seguida, clique em Abrir.

  5. Clique no nome do arquivo que deseja abrir e, em seguida, clique em Abrir.

    Dica : Se não desejar fazer alterações no arquivo, você pode abri-lo como somente leitura. Clique na seta do botão Abrir e, em seguida, clique em Somente Leitura.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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