Abrir ou editar um arquivo em uma biblioteca

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O método escolhido para abrir ou editar um arquivo em uma biblioteca depende do que você deseja fazer no arquivo.

Ao clicar em um arquivo a partir de alguns programas compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Office Word 2007, você tem a opção de exibir uma cópia somente leitura do arquivo ou de abrir o arquivo para edição. A opção ajuda a abrir o arquivo de uma forma que atenda às suas necessidades.

Observação : Os tipos mais comuns de arquivos, como documentos e planilhas, podem ser exibidos ou editados a partir de uma biblioteca no Windows SharePoint Services 3.0. Se seu sistema não puder reconhecer um tipo de arquivo  — por exemplo, porque nenhum programa em seu sistema está associado com o tipo de arquivo  — você pode fazer o download ou salvar o arquivo localmente. Depois, você pode abri-lo em um programa que possa reconhecer o tipo de arquivo.

O que você deseja fazer?

Abrir uma cópia somente leitura de um arquivo

Fazer check-out de um arquivo

Editar um arquivo

Trabalhar offline com um arquivo de uma biblioteca de documentos

Abrir uma cópia somente leitura de um arquivo

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. Clique no nome do arquivo que deseja abrir e execute uma das seguintes ações:

    • Se estiver abrindo um arquivo criado em alguns programas compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Office Word 2007, você poderá ver uma caixa de diálogo perguntando como você deseja abrir o arquivo. Se uma caixa de diálogo aparecer, selecione a opção para abrir o arquivo como somente leitura.

    • Em outros programas, como uma versão anterior de um programa ou um programa que não é compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, o arquivo será aberto automaticamente como somente leitura quando você clicar nele.

      Se você pretende editar o arquivo, não abri-lo clicando nele; em vez disso, aponte para o nome de arquivo para exibir uma seta para baixo. Clique na seta para baixo e, em seguida, no menu que aparece, clique em Editar no aplicativo.

    • Em uma biblioteca de imagens, as propriedades da imagem aparecem quando você clica no arquivo. Você pode visualizar a imagem na seção Visualizar ou, para exibir uma cópia somente leitura em uma janela do navegador, clique na visualização ou no nome da imagem.

Observação : Se fizer as alterações que deseja manter enquanto estiver exibindo um arquivo somente leitura, talvez você não possa salvar o arquivo diretamente na biblioteca e manter o mesmo nome de arquivo. No entanto, é possível manter o trabalho. Você pode renomear o arquivo e salvá-lo na biblioteca de documentos, ou pode salvar o arquivo no disco rígido e carregá-lo posteriormente. Se você carregar o arquivo mais tarde, será possível carregá-lo como uma versão do arquivo existente se as versões estiverem sendo rastreadas, de modo que ela faça parte do histórico de versões do arquivo.

Dica : Alguns programas compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0 oferecem uma opção para editar um arquivo somente leitura. Em alguns casos, essa opção aparece em uma barra de ferramentas na parte superior do arquivo. Usar essa opção pode ser útil se você, primeiro, abrir um arquivo para leitura e, em seguida, decidir que precisa editá-lo.

Início da página

Fazer check-out de um arquivo

Ao check-out de um arquivo, você garante que outras pessoas não possam fazer alterações no arquivo enquanto ele é editado. Outros usuários não vêem suas alterações até que você fazer check-in do arquivo.

Sua organização pode exigir que você faça check-out de um arquivo para editá-lo. Isso evita que várias pessoas façam alterações ao mesmo tempo, o que ajuda a evitar conflitos de edição e confusões. Em bibliotecas que exigem o check-out, o check-out do arquivo é feito automaticamente quando ele é editado, caso ainda não tenha sido feito.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. Aponte para o nome do arquivo para exibir uma seta para baixo.

    Em uma biblioteca de imagens, clique no arquivo e, nas propriedades que aparecem, clique em Check-out.

  3. Clique na seta para baixo e, no menu exibido, clique em Check-out.

    Quando qualquer arquivo, exceto uma imagem check-out, o ícone para o arquivo na biblioteca é alterado para indicar que o arquivo check-out Mover o cabeçalho . Quando uma imagem é check-out, o botão na página de propriedades muda para Fazer Check-In.

  4. Se o programa que você deseja usar para editar o arquivo for compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, será possível ver uma mensagem perguntando se você deseja trabalhar com o arquivo como um rascunho local. Se quiser trabalhar com uma cópia do arquivo em seu disco rígido, deixe a caixa de seleção Usar minha pasta local de rascunhos marcada. Se quiser que a cópia do rascunho seja armazenada no servidor enquanto o check-out é feito para você, desmarque a caixa de seleção.

    Observações : 

    • Depois, ao decidir fazer check-in do arquivo sem salvar suas alterações, você poderá descartá-las. As alterações feitas enquanto o arquivo estava com check-out são perdidas. O arquivo é revertido para a última versão com check-in, e nenhum histórico de versões é mantido para as alterações não salvas.

    • Você pode fazer check-in do arquivo para que outras pessoas vejam suas alterações, bem como pode manter o arquivo com check-out enquanto continua trabalhando nele. Para isso, você pode marcar a caixa de seleção Manter o documento com check-out depois de fazer o check-in desta versão quando fizer o check-in do arquivo.

Início da página

Editar um arquivo

Dependendo de como a biblioteca é configurada, talvez seja necessário fazer check-out de um arquivo antes de editá-lo, evitando que outras pessoas alterem o arquivo ao mesmo tempo. Se outra pessoa tiver feito check-out do arquivo, não será possível editá-lo.

Se você não fizer check-out de um arquivo antes de editá-lo, outra pessoa poderá editá-lo enquanto você trabalha nele. Quando duas ou mais pessoas trabalham em um arquivo ao mesmo tempo, é possível substituir acidentalmente as alterações um do outro.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. Execute uma das seguintes ações:

    • Se você estiver abrindo um arquivo criado em um programa compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Office Word 2007, clique no arquivo. Se você visualizar uma caixa de diálogo perguntando como deseja abrir o arquivo, selecione a opção para editar o arquivo.

    • Se você estiver editando o arquivo em uma versão anterior de um programa ou em um programa que não é compatível com Windows SharePoint Services 3.0, aponte para o nome de arquivo para exibir uma seta para baixo. Clique na seta para baixo e no menu que aparece, clique em Editar no programa.

    • Em uma biblioteca de imagens, marque as caixas de seleção para a imagem ou imagens que você deseja editar. No o menu de ações Imagem do menu , clique em Editar.

  3. Dependendo das definições da biblioteca e do programa usado para editar o arquivo, pode aparecer uma mensagem quando o arquivo é aberto. Por exemplo, a mensagem pode perguntar se você acha que é seguro abrir o arquivo ou pode avisar que o check-out do arquivo está sendo feito, se a biblioteca exigir o check-out dos arquivos. Se quiser continuar, responda à mensagem clicando em OK ou no equivalente.

  4. Edite o arquivo, salve-o e feche o programa.

  5. Se o arquivo estiver com check-out e o programa usado for compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, você será solicitado a fazer check-in do arquivo quando ele for fechado. Se não quiser fazer check-in do arquivo, você poderá fazer isso depois usando o menu suspenso do arquivo na biblioteca.

    Observações : 

    • Se você estiver editando o arquivo, mas não tiver feito check-out, suas alterações aparecerão quando o arquivo for salvo novamente na biblioteca. Se o arquivo estiver com check-out, as alterações aparecerão quando for feito check-in do arquivo.

    • Dependendo de como a sua biblioteca está configurada, talvez seja solicitado que você forneça informações adicionais sobre o arquivo quando for salvá-lo. Por exemplo, você pode ser solicitado a escolher o tipo de conteúdo do arquivo ou digitar mais informações sobre ele.

Início da página

Trabalhar offline com um arquivo a partir de uma biblioteca de documentos

Ao editar o arquivo a partir de uma biblioteca de documentos usando um programa compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Office Word 2007, você poderá fazer check-out e trabalhar com o arquivo no disco rígido. Dependendo do servidor, trabalhar com arquivos no disco rígido pode ser mais rápido do que trabalhar com arquivos no servidor.

Você deve estar conectado ao servidor para fazer check-out do arquivo, mas pode trabalhar no arquivo em uma pasta de rascunhos do servidor no computador, estando ou não conectado ao servidor. Por exemplo, você pode fazer check-out de um arquivo a partir do site do Windows SharePoint Services e trabalhar nele posteriormente em seu computador portátil. Independentemente de onde você trabalha com o arquivo, a cópia no servidor é atualizada quando é feito o check-in do arquivo.

Essa opção está disponível apenas para bibliotecas de documentos.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. Aponte para um nome de arquivo na biblioteca para exibir uma seta para baixo.

  3. Clique na seta para baixo e em Check-out.

  4. Na caixa de diálogo, marque a caixa de seleção Usar minha pasta local de rascunhos.

    Observação : Se estiver fazendo check-out de um arquivo que foi criado por um programa que não é compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, a caixa de seleção Usar minha pasta local de rascunhos não aparecerá, e não será possível trabalhar com o arquivo offline.

  5. Edite o arquivo e faça check-in do arquivo ao terminar.

Observação : Em alguns programas compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0, você pode alterar a localização da pasta local de rascunhos, onde os arquivos são colocados enquanto estão com check-out. Para obter mais informações, consulte a Ajuda no programa.

Dica : Você também pode conectar sua biblioteca a alguns programas de email compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Office Outlook 2007, para poder ler, editar e pesquisar seus arquivos offline. Para obter mais informações, consulte a Ajuda no programa de email.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×