Abrir, editar e atualizar arquivos de um site do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode se conectar a uma biblioteca em um site do SharePoint usando o Outlook 2007 ou o Outlook 2010 e procurar, editar e até mesmo pesquisar os arquivos. Depois de conectar sua biblioteca do SharePoint ao Outlook, você pode trabalhar com os arquivos no seu disco rígido, mesmo quando estiver fora do escritório.

Observação : Os recursos descritos neste artigo trabalhar com sites do SharePoint que executam Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se você não estiver certo sobre quais versões do Microsoft SharePoint produtos e tecnologias estão sendo executadas no servidor, peça ao administrador do servidor.

  1. Em um navegador da web, abra a biblioteca no site do SharePoint.

    Se você não conseguir localizar a biblioteca, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique no nome da biblioteca.

  2. Na guia biblioteca, no grupo conectar e exportar, clique em conectar ao Outlook.

Comando Conectar-se ao Outlook

  1. Quando for solicitado a abrir um programa no computador, clique em Permitir.

    No Outlook, a biblioteca é adicionada ao painel de navegação em uma nova pasta chamada Listas do SharePoint.

    Os arquivos na biblioteca se comportam semelhante às mensagens de email. Clique para visualizar o arquivo no painel de leitura ou duas vezes no arquivo para abri-lo. Clique com botão direito o arquivo para obter mais opções.

    Observações : 

    • Se a biblioteca tiver subpastas e você deseja ter acesso a todos os arquivos no Outlook, exiba a biblioteca em seu nível superior e, em seguida, conecte-o ao Outlook. Por padrão, se você estiver trabalhando em uma subpasta de uma biblioteca e conecte-se a biblioteca para o Outlook, somente o conteúdo da pasta está conectado.

    • Para acessar apenas o conteúdo de uma única pasta no Outlook, há duas opções. Se a pasta que contém os arquivos que você deseja acessar no Outlook não estiver aberta, aponte para a pasta, clique na seta de Abrir o Menu que aparece e clique em conectar ao Outlook. Se a pasta que você deseja conectar-se já estiver aberta, siga as etapas para conectar a uma biblioteca. No menu ações, clique em conectar ao Outlook.

    • Depois de conectar uma biblioteca ao Outlook, você poderá convidar outros membros da equipe para se conectar à biblioteca. Clique com o botão direito do mouse no nome da biblioteca no Outlook e clique em Compartilhar esta Pasta.

Se todos os novos arquivos estiverem disponíveis na biblioteca do SharePoint, esses arquivos aparecem no grupo disponível para Download na lista de mensagens. Você pode marcar arquivos ser baixados durante o próximo comando Enviar/receber ou baixar arquivos imediatamente se uma conexão ao site do SharePoint está disponível.

  1. Na lista de mensagens, no grupo Disponíveis para Download, clique com o botão direito do mouse no arquivo que você deseja baixar.

    Dica : Para selecionar vários arquivos pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada cabeçalho de arquivo.

  2. Clique em Marcar para fazer o Download de arquivos específicos.

Observação : Se a visualização de um arquivo que não foram baixado ainda for exibida, clique em baixar este documento.

Depois de arquivos são baixados para o Outlook, você pode abrir os arquivos a qualquer momento, como quando você estiver trabalhando offline. Para determinar se os arquivos estão disponíveis, na parte superior da lista de mensagens, clique em Organizar por e, em seguida, clique em disponibilidade. Todos os arquivos que não são baixados aparecem no grupo disponível para Download.

  1. No Mailou alista de pastas, no painel de navegação, expanda a pasta Listas do SharePoint e, em seguida, selecione o nome da biblioteca do SharePoint.

  2. Para abrir um arquivo, clique duas vezes no nome do arquivo. Se solicitado a confirmar a origem do arquivo, clique em Abrir se você souber que é seguro fazer.

  3. Se o arquivo foi atualizado no servidor do SharePoint depois que ele foi baixado no Outlook, você pode ser solicitado para abrir a versão mais recente do arquivo. Clique em Sim ou não, dependendo se você quiser abrir a cópia no seu computador ou a cópia atualizada do servidor do SharePoint.

    O arquivo é aberto no programa em que ele foi criado, se você tiver esse programa instalado em seu computador.

Depois de arquivos são baixados para o Outlook, você pode abrir os arquivos a qualquer momento, como quando você estiver trabalhando offline. Para determinar se os arquivos estão disponíveis, na parte superior da lista de mensagens, clique em Organizar por e, em seguida, clique em disponibilidade. Todos os arquivos que não são baixados aparecem no grupo disponível para Download.

Dica : Para impedir que alguém fazer alterações em um arquivo no servidor do SharePoint enquanto você estiver trabalhando nele, check-out do arquivo. Quando um arquivo é aberto que você fez check-out, ele abre no modo de edição. Você pode começar a fazer alterações imediatamente.

  1. No Mail ou a lista de pastas, no painel de navegação, expanda a pasta Listas do SharePoint e, em seguida, selecione o nome da biblioteca do SharePoint.

  2. Para abrir um arquivo, clique duas vezes no nome do arquivo. Se solicitado a confirmar a origem do arquivo, clique em Abrir se você souber que é seguro fazer.

  3. Se o arquivo foi atualizado no servidor do SharePoint depois que ele foi baixado no Outlook, você pode ser solicitado para abrir a versão mais recente do arquivo. Clique em Sim ou não, dependendo se você quiser abrir a cópia no seu computador ou a cópia atualizada do servidor do SharePoint.

    O arquivo abre no programa em que ela foi criada, se você tiver o programa instalado no seu computador. Se o arquivo foi criado em um programa compatível com o SharePoint, como um programa do Microsoft Office, a barra de mensagens pode aparecer na parte superior do documento.

  4. Na barra de mensagens, clique em Editar Offline.

    Talvez seja exibida uma mensagem que fornece informações sobre como trabalhar offline, como links para a pasta de rascunhos do SharePoint em seu computador e as Opções de edição Offline para seu programa.

  5. Depois de editar o arquivo, salve o arquivo como de costume.

  6. Feche o arquivo.

    Se uma conexão com o servidor está disponível quando você fecha o arquivo, a caixa de diálogo Editar Offline pode aparecer para que você possa atualizar suas alterações no servidor. Se uma conexão de servidor não estiver disponível, a caixa de diálogo não aparecer quando você fecha o arquivo, no entanto, ele pode aparecer quando você se reconectar e reabra o arquivo.

  7. Clique em Atualizar para atualizar o arquivo no servidor.

  8. Se o arquivo check-out, outras pessoas não verá as alterações até que você verificar o arquivo. Se o arquivo check-out, você pode ser solicitado a fazer check-in do arquivo. Para verificar no arquivo, clique em Sim.

    Você pode receber um aviso para inserir informações adicionais, como comentários sobre as alterações que você fez ou outros detalhes sobre o arquivo.

  9. Se você trabalha no arquivo enquanto você estiver trabalhando sem uma conexão com o servidor, você não precisará atualizar o arquivo quando você o fecha. Para atualizar o arquivo no servidor, abra o arquivo novamente, faça quaisquer alterações adicionais desejadas e, em seguida, feche o arquivo. Quando for exibida a caixa de diálogo Editar Offline, clique em Atualizar.

    Observação : Se você não check-out do arquivo primeiro e alguém atualiza o arquivo no servidor do SharePoint, aparecerá uma mensagem informar um conflito de alteração. Siga as instruções na tela para reconciliar as alterações.

Se seu site do SharePoint e a biblioteca estão configurados para receber mensagens de email, você pode adicionar um arquivo à biblioteca enviando-o como um anexo em uma mensagem. Se você fizer isso, você não precisa se conectar a sua biblioteca do SharePoint ao Outlook.

Antes de enviar mensagens para uma biblioteca, você deve saber se a biblioteca está configurada para receber anexos de arquivo de email e o endereço de email para usar.

  1. Para localizar o endereço de email para a biblioteca, siga um destes procedimentos:

    • Pesquisar no catálogo de endereços. Se o endereço de email não estiver lá, você pode obtê-lo da pessoa que configurou a biblioteca. Em seguida, você pode adicioná-lo à sua lista de contatos para que você pode encontrá-lo facilmente mais tarde.

    • Exiba a descrição da biblioteca no site do SharePoint, que aparece sob o título da biblioteca. O proprietário do site pode ter adicionado o endereço de email da biblioteca para a descrição.

    • Exiba as configurações de email para a biblioteca. Isso requer que você tenha permissão para exibir as configurações de biblioteca:

      1. Em um navegador da web, abra o site e, em seguida, para abrir uma biblioteca, clique no nome da biblioteca.

        Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

      2. No menu configurações, clique nas configurações para o tipo de biblioteca que você está abrindo.

        Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, clique em Definições de Biblioteca de Documentos.

      3. Se a biblioteca estiver habilitada para receber mensagens, o endereço de email é exibida em Informações da lista, ao lado de Endereço de email.

        Sua organização poderá ter sua própria lista de email, que é chamada de um grupo do SharePoint, que permite aos membros enviar mensagens uns aos outros. O endereço de grupo do SharePoint pode conter os endereços de bibliotecas para que quando você envia mensagens para os membros do grupo, anexos de mensagens são adicionados automaticamente ao site do SharePoint. O administrador do SharePoint pode dar mais informações sobre as bibliotecas do SharePoint da sua organização.

  2. No Outlook, crie uma mensagem e, em seguida, adicione um arquivo como um anexo.

  3. Na caixa para ou Cc, insira o endereço de email da biblioteca do SharePoint. Se sua organização usa um grupo do SharePoint que inclui a biblioteca, use o endereço de email do grupo do SharePoint.

  4. Clique em Enviar.

Se você usa freqüentemente o Outlook para gerenciar suas informações, talvez você prefira trabalhar com arquivos de sua biblioteca SharePoint diretamente no Office Outlook 2007 em vez de usar um navegador da Web. Por exemplo, você pode responder ao email e, em seguida, consultar algumas diretrizes da equipe em seu site do SharePoint. Se você conectou sua biblioteca do SharePoint ao Outlook, será possível pesquisar e exibir o arquivo da mesma forma como você faria com uma mensagem de email, sem sair do Outlook.

documentos da biblioteca do sharepoint no outlook

1. Você pode organizar e classificar a exibição de uma biblioteca do SharePoint de diferentes maneiras no Outlook 2007.

2. A seta vermelha é exibida quando você está trabalhando em um arquivo offline. Você pode clicar nela para visualizar mais informações sobre o status do arquivo, tal como estava quando ele foi modificado.

Outra vantagem de editar seus arquivos no Outlook é que eles serão armazenados em seu disco rígido enquanto você trabalha neles, que é normalmente mais rápido do que trabalhar em um servidor.

Trabalhar com arquivos em seu site do SharePoint no Outlook facilita a procura e a edição de arquivos de rotina armazenados em uma biblioteca de documentos, como documentos, planilhas e apresentações. Também será possível procurar arquivos em outros tipos de bibliotecas, como bibliotecas de imagem. As operações de dados mais complexas, como trabalhar com listas personalizadas ou atualizar aplicativos de banco de dados, são melhor manuseadas diretamente no site do SharePoint. Se você desejar alterar as configurações ou a estrutura de uma biblioteca ou criar uma nova biblioteca, deverá trabalhar com a biblioteca diretamente no site do SharePoint.

Será possível abrir arquivos a partir de muitos tipos de aplicativos no Office Outlook 2007. Se o arquivo for compatível com o Windows SharePoint Services 3.0 ou o Office SharePoint Server 2007, também será possível editar e atualizar suas alterações no servidor quando você tiver concluído. Exemplos de arquivos compatíveis são planilhas Microsoft Office Excel 2007, apresentações Microsoft Office PowerPoint 2007 e documentos Microsoft Office Word 2007.

Você também pode levar arquivos offline para trabalhar neles, por exemplo, quando estiver viajando de avião. Ao retornar para o escritório, é possível atualizar as versões em seu site do SharePoint.

As alterações de um arquivo não são atualizadas automaticamente no servidor enquanto você edita e salva o arquivo. Isto habilita você a trabalhar mais rapidamente com os arquivos offline, porque seu computador não precisa se conectar ao servidor enquanto você estiver trabalhando. Ao fechar um arquivo, o programa solicita a atualização das alterações no servidor. Somente as alterações efetuadas em arquivos específicos serão atualizadas, o que significa que o Outlook não terá que sincronizar a biblioteca inteira com o servidor.

Se outro usuário efetuar alterações em um arquivo antes de você atualizá-lo no servidor, o programa solicitará que você mescle os dois conjuntos de alterações quando você atualizar o arquivo no servidor ou para especificar qual versão do arquivo você deseja manter. Para evitar que outros usuários efetuem alterações em um arquivo, você pode efetuar check-out no arquivo antes de trabalhar nele.

Ao conectar uma biblioteca do SharePoint ao Office Outlook 2007, a biblioteca é exibida em uma pasta chamada Listas do SharePoint. A partir de lá, é possível usar os recursos de rastreamento e comunicação que você normalmente usa com o Outlook, como a sinalização de um arquivo para acompanhamento, classificação do arquivo e reencaminhamento de arquivos para colegas de trabalho. Os sinalizadores e as categorias que você aplica com o Outlook não ficam disponíveis quando você trabalha em seu site em um navegador da Web, mas eles podem ajudar você a organizar seu trabalho no Outlook.

Quando estiver trabalhando no Outlook, você poderá facilmente localizar os arquivos com os quais você está trabalhando, usando as Pastas de Pesquisa que o Outlook fornece na pasta Listas do SharePoint. As Pastas de Pesquisa não armazenam realmente os itens, mas são exibições que ajudam você a localizar rapidamente os itens que são armazenados em outras pastas.

Assim como é possível visualizar as mensagens em sua Caixa de entrada, você também pode visualizar os títulos de arquivos em sua biblioteca, pesquisá-los e abri-los. Quaisquer estruturas de pasta na biblioteca também são exibidas no Outlook. Os arquivos não aumentam o tamanho de sua Caixa de entrada, mas, em vez disso, são armazenados em um arquivo Pastas Pessoais (.pst) em seu disco rígido.

Você também pode baixar da mesma forma que faz com um arquivo ou pasta, se isso for tudo o que você precisa para trabalhar no Outlook. Se o arquivo ou arquivos que você está trabalhando estiverem em pastas, o Outlook também baixa a estrutura da pasta. Entretanto, não será possível baixar uma exibição filtrada de uma biblioteca, como arquivos que foram criados por um departamento específico.

No painel de visualização no Office Outlook 2007, você pode visualizar muitos tipos de arquivos que são armazenados em uma biblioteca do SharePoint. Informações adicionais sobre o status do arquivo, da mesma forma como ele foi editado pela última vez, podem ser exibidas na parte superior do arquivo.

Informações sobre o arquivo da biblioteca do SharePoint exibidas no painel de visualização

  1. Em um navegador da Web, abra a biblioteca no site do SharePoint.

    Se não for possível localizar sua biblioteca, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome de sua biblioteca.

  2. No o menu de ações Imagem do menu , clique em conectar ao Outlook.

    Menu Ações em Documentos Compartilhados

  3. Quando o programa solicitar a confirmação de que você deseja conectar a biblioteca ao Outlook, clique em Sim.

    No Outlook, a biblioteca será adicionada à lista de pastas em uma nova pasta chamada Listas do SharePoint.

    Quando você clicar na biblioteca que foi adicionada, os arquivos dela serão exibidos da mesma maneira que as mensagens de email. Clique duas vezes no arquivo para abri-lo ou clique com o botão direito nele para visualizar mais opções.

    Observações : 

    • Se sua biblioteca tiver pastas e você deseja conectar todas as pastas e arquivos ao Outlook, exiba a biblioteca em seu nível superior antes de conectá-la ao Outlook. Se você estiver efetuando uma busca do conteúdo de uma pasta na biblioteca quando conectar, somente o conteúdo da pasta será conectado.

    • Para conectar somente o conteúdo de uma pasta ao Outlook, você tem duas opções. Se a pasta que contém seus arquivos não for aberta, aponte para a pasta, clique na seta exibida e em Conectar ao Outlook. Se a pasta que você deseja conectar já estiver aberta, siga as etapas para conectar a biblioteca clicando em Conectar ao Outlook no menu Ações.

Dica : Depois de conectar uma biblioteca para o Outlook, você pode enviar uma mensagem de compartilhamento para outros membros da equipe que convida para conectar-se à biblioteca. Clique com botão direito no nome da biblioteca no Outlook e clique em nome da biblioteca de compartilhamento. Isso cria uma mensagem de email que contenha um link e um comando para conectar-se à biblioteca.

Caso você não tenha baixado um arquivo, ele será exibido no grupo Disponíveis para Download na lista de mensagens. Você pode marcar o arquivo para baixar durante o próximo comando Envio/Recebimento ou baixar imediatamente, se você tiver uma conexão com o site do SharePoint.

  1. Na lista de mensagens, no grupo Disponíveis para Download, clique com o botão direito do mouse no arquivo que você deseja baixar.

    Dica : É possível selecionar vários arquivos de uma só vez, mantendo pressionada a tecla CTRL ao mesmo tempo em que clica nos cabeçalhos do arquivo.

  2. Clique em Marcar para Baixar Documento(s) no menu de atalho.

Observação : Na visualização de um arquivo que ainda não foi baixado, você poderá visualizar um botão Baixar este documento, no qual você poderá clicar para baixar o documento se você tiver uma conexão com o servidor.

Início da página

Para abrir um arquivo em Office Outlook 2007, primeiro você deve se conectar a biblioteca para o Outlook. Para obter mais informações, consulte conectar uma biblioteca do SharePoint ao Outlook neste artigo.

Depois de baixar arquivos para o Outlook, você pode abrir os arquivos quando você está trabalhando offline. Para verificar se os arquivos estão disponíveis, alterne para um modo de exibição que organiza seus arquivos com base em sua disponibilidade. Todos os arquivos que não são baixados aparecem no grupo disponível para Download. Encontre links para obter informações gerais sobre organizando os modos de exibição no Outlook na seção Consulte também.

  1. No Email do Painel de Navegação, expanda a pasta Listas do SharePoint e selecione o nome de sua biblioteca do SharePoint.

    Se você não visualizar a pasta Listas do SharePoint, clique na seta ao lado de Todos os Itens de Email e verifique se a opção Listas do SharePoint foi selecionada.

  2. Clique duas vezes no nome de seu arquivo para abri-lo. Se o programa solicitar que você verifique a origem do arquivo, clique em Abrir se você achar que o arquivo é seguro.

  3. Se o arquivo foi atualizado no servidor após você tê-lo baixado para o Outlook, o programa poderá solicitar que você escolha se deseja abrir a versão mais recente do arquivo. Clique em Sim ou em Não, dependendo se você deseja abrir a cópia no disco rígido ou a cópia do servidor.

  4. O arquivo é aberto no programa em que ele foi criado, se você tiver esse programa instalado em seu computador.

Início da página

Para editar um arquivo em Office Outlook 2007, primeiro você precisa se conectar a biblioteca para o Outlook. Para obter mais informações, consulte conectar uma biblioteca do SharePoint ao Outlook neste artigo.

Dica : Para evitar que alguém efetue alterações em uma arquivo enquanto estiver trabalhando nele, primeiro faça o check-out do arquivo a partir da biblioteca no site do SharePoint. Se você fizer o check-out do arquivo antes de abri-lo, ele será aberto no modo de edição e será possível começar a fazer as alterações imediatamente.

Depois de baixar arquivos para o Outlook, você pode abrir os arquivos quando você está trabalhando offline. Para verificar se os arquivos estão disponíveis, alterne para um modo de exibição que organiza seus arquivos com base em sua disponibilidade. Todos os arquivos que não são baixados aparecem no grupo disponível para Download. Encontre links para obter informações gerais sobre organizando os modos de exibição no Outlook na seção Consulte também.

  1. No Email do Painel de Navegação, expanda a pasta Listas do SharePoint e selecione o nome de sua biblioteca do SharePoint.

    Se você não visualizar a pasta Listas do SharePoint, clique na seta ao lado de Todos os Itens de Email e verifique se a opção Listas do SharePoint foi selecionada.

  2. Clique duas vezes no nome de seu arquivo para abri-lo. Se o programa solicitar que você verifique a origem do arquivo, clique em Abrir se você achar que o arquivo é seguro.

  3. Se o arquivo foi atualizado no servidor após você tê-lo baixado para o Outlook, o programa poderá solicitar que você escolha se deseja abrir a versão mais recente do arquivo. Clique em Sim ou em Não, dependendo se você deseja abrir a cópia no disco rígido ou a cópia do servidor.

  4. O arquivo é aberto no programa em que ele foi criado, se você tiver esse programa instalado em seu computador.

    Se o arquivo foi criado em um programa compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Word 2007, Excel 2007 ou o PowerPoint 2007, a Barra de Mensagens poderá ser exibida na parte superior do arquivo. A Barra de Mensagens é exibida sob a barra de títulos do arquivo e em quaisquer barras de ferramentas exibidas na parte superior do arquivo. A Barra de Mensagens contém o texto Documento do Servidor Offline e um botão Editar Offline.

  5. Clique no botão Editar Offline.

    Uma mensagem pode ser exibida com informações sobre o trabalho offline, como os vínculos com a pasta Rascunhos do SharePoint em seu disco rígido e com as Opções de Edição Offline para seu programa.

  6. Efetue as alterações desejadas no arquivo e salve normalmente.

  7. Feche o arquivo.

    Se você estiver conectado ao servidor quando fechar o arquivo, a caixa de diálogo Editar Offline poderá ser exibida para habilitar você a atualizar suas alterações no servidor. Se você não estiver conectado ao servidor para seu site do SharePoint, a caixa de diálogo não será exibida quando fechar o arquivo, mas será exibida quando você se conectar novamente e reabrir o arquivo.

  8. Clique em Atualizar se estiver pronto para atualizar o arquivo no servidor.

  9. Se o arquivo passou por um check-out, outras pessoas não poderão visualizar as alterações até você fazer o check-in novamente no arquivo, e você poderá ser solicitado a fazê-lo. Se você estiver pronto para fazer check-in no arquivo, clique em Sim.

    Talvez seja necessário inserir informações adicionais, como comentários sobre as alterações efetuadas ou outros detalhes sobre os arquivos.

  10. Se você trabalhar no arquivo enquanto estiver desconectado do servidor, o programa não solicitará que você atualize o arquivo quando fechá-lo. Quando você estiver pronto para atualizar o arquivo no servidor, abra o arquivo novamente, efetue quaisquer alterações adicionais desejadas e feche-o. Quando a caixa de diálogo Editar Offline for exibida, clique em Atualizar.

Observação : Se você não fizer check-out no arquivo antes de trabalhar nele e algum usuário atualizar o arquivo no servidor enquanto você estiver trabalhando nele, será exibida uma mensagem de conflito do servidor. Siga as instruções para reconciliar as alterações.

Se você tiver uma biblioteca grande, talvez você não deseje visualizar todos os seus arquivos no Outlook 2007. Você poderá remover arquivos ou pastas individuais da pasta Listas do SharePoint no Outlook se você não precisar trabalhar neles. Este procedimento não excluirá os arquivos da biblioteca do SharePoint.

  1. Em Email no Painel de Navegação, na pasta Listas do SharePoint, selecione a biblioteca a partir da qual deseja remover um ou mais arquivos.

  2. Na lista de mensagens, selecione o arquivo que você deseja remover.

    Para selecionar vários arquivos, mantenha a tecla CTRL pressionada ao mesmo tempo em que clicar nos cabeçalhos do arquivo. Para selecionar todos os arquivos, pressione CTRL+A.

  3. Clique com o botão direito do mouse na seleção e em Remover Cópia Offline.

O cabeçalho do arquivo removido então é movido do grupo Documentos Baixados para o grupo Disponíveis para Download. Quando você clicar no cabeçalho do arquivo removido, o Painel de Leitura não exibirá uma visualização, porque a cópia local do arquivo foi removida.

  1. Em Email, no Painel de Navegação, na pasta Listas do SharePoint, selecione a biblioteca que deseja remover.

  2. Clique com botão direito na pasta e clique em Excluir o nome da biblioteca no menu de atalho.

  3. Quando for solicitado a confirmar a exclusão, clique em Sim.

    Observação : Esse procedimento removerá a biblioteca somente do Outlook, não do site do SharePoint.

Se o seu site e biblioteca do SharePoint tiverem sido configurados para receber email, será possível adicionar um arquivo à biblioteca enviando-o como um anexo em uma mensagem de email, similar à forma como você envia um anexo em uma mensagem de email a um colega de trabalho. Não será necessário conectar sua biblioteca ao Outlook.

Antes de poder enviar email para uma biblioteca, será necessário saber se a biblioteca foi configurada para receber email e, em caso afirmativo, obter o endereço.

  1. Execute um ou mais dos procedimentos a seguir para obter o endereço de email da biblioteca:

    • Consulte o Catálogo de Endereços. Se o endereço de email não estiver lá, é possível obtê-lo a partir da pessoa que configurou a biblioteca. Em seguida, você pode adicioná-lo a sua lista de contatos, dessa forma é possível localizá-lo facilmente.

    • Exiba a descrição da biblioteca no site do SharePoint, exibida logo abaixo do título da biblioteca. O proprietário de seu site pode ter adicionado o endereço do email da biblioteca à sua descrição.

    • Exiba as configurações de email da biblioteca se tiver permissão para exibir as configurações dela:

      1. No seu site no navegador, clique no nome da biblioteca para abri-lo.
        Se o nome da sua biblioteca não aparecer, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.

      2. Sobre o menu configurações menu configurações , clique nas configurações para o tipo de biblioteca que você está abrindo.
        Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, clique em Configurações da biblioteca de documentos.

      3. Se a biblioteca estiver habilitada para receber emails, o seu endereço aparecerá em Listar Informações, próximo ao Endereço de Email.

    • Use o endereço de email de seu grupo do SharePoint para enviar o arquivo como um anexo. Sua organização pode ter sua própria lista de email, denominada como grupo do SharePoint, que habilita seus membros a enviarem email uns para os outros. O endereço do grupo do SharePoint pode conter os endereços das bibliotecas, de forma que quando você enviar o email para os membros do grupo, os anexos das mensagens serão adicionados automaticamente a seu site do Windows SharePoint Services 3.0.

  2. No Outlook, anexe o arquivo, como um documento ou planilha, a uma mensagem de email.

  3. Na caixa Para ou Cc, adicione o endereço da biblioteca. Se o seu grupo do SharePoint já incluir a biblioteca, adicione o endereço de email do grupo do SharePoint.

  4. Clique em Enviar.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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