Abrir e usar todos os contatos

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Você pode usar vários catálogos de endereços dentro de Outlook e Outlook na Web. Você pode acessar seus contatos pessoais, escolhendo as pessoas no inicializador de aplicativos no Outlook na Web ou o painel de navegação no Outlook.

Sua empresa pode criar várias listas de endereços para fins diferentes. Por exemplo, você pode ter uma lista de endereços global para todos os funcionários no Canadá ou todos os funcionários no departamento de vendas. Você pode acessar essas listas de endereço diferente de duas maneiras principais.

Usando todos os catálogos de endereços

Você pode exibir os contatos e enviar emails para as pessoas em todas as suas listas de endereços disponíveis.

Exibir contatos (pessoas) no Outlook

  1. No Outlook, escolha pessoas na parte inferior da tela.

    Clique em Pessoas

  2. Por padrão, você deve ver seus contatos pessoais. Para exibir outros catálogos de endereços, no grupo Localizar da faixa de opções, escolha o Catálogo de endereços.

  3. Use a lista suspensa em Catálogo de endereços para ver todas as listas de contatos e catálogos de endereço diferente na sua organização.

Enviar uma mensagem para um contato no Outlook

  1. A partir de uma nova mensagem de email, escolha os botões para, Cc ou Cco.

  2. Para exibir um catálogo de endereços diferente, escolha na lista suspensa em Catálogo de endereços.

  3. Escolha uma lista de distribuição ou contato e escolha os botões ->, -> Cc ou Cco ->.

  4. Escolha Okey para retornar à sua mensagem.

Exibir contatos (pessoas) no Outlook na web

  1. Clique em Outlook. Home page do Office 365 com o aplicativo Outlook realçado

    Não consegue encontrar o aplicativo que está procurando? No inicializador de aplicativos, selecione Todos os aplicativos para ver uma lista em ordem alfabética dos aplicativos disponíveis do Office 365. Nesse local, você pode pesquisar um aplicativo específico.

  2. Clique em pessoas na parte inferior da tela.

    Clique em Pessoas

  3. No painel de navegação, escolha o diretório para ver todas as listas de contatos e catálogos de endereços da sua organização.

Enviar uma mensagem para um contato no Outlook na web

  1. Na barra de comandos do Outlook, escolha Novo.

    Criar uma nova mensagem

  2. Escolha para ou Cc para acessar os catálogos de endereços. Seus contatos são exibidos por padrão. Para exibir outros catálogos de endereços, escolha >> à esquerda da caixa de Pesquisa de pessoas .

  3. Escolha o diretório para exibir todos os catálogos de endereços criados para sua organização.

  4. Escolha os contatos que você deseja adicionar à sua mensagem de email e clique em seguida Salvar para retornar à sua mensagem...

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