Abrir, alterar ou fechar arquivos de dados do Outlook

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Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente. Porém, às vezes você criará arquivos de dados adicionais. Por exemplo, os itens arquivados são salvos em outro Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Você também pode manter informações relacionadas a projetos diferentes em seu próprio Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

Observação : As contas do Microsoft Exchange Server geralmente não usam os Arquivos de Dados do Outlook (.pst). Suas informações são salvas no servidor que está executando o Exchange, mas os arquivos que você pode criar usam os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) salvos em seu computador.

Como sei se tenho uma conta do Microsoft Exchange Server?

Clique na guia Arquivo. Clique em Configurações de Conta e clique em Configurações de Conta. Na guia Email, a lista de contas indica o tipo de cada conta.

Exemplo de uma conta do Exchange na caixa de diálogo Configurações de Conta

Abrir um Arquivo de Dados do Outlook (.pst)

Se você tiver um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) que não apareça no Painel de Navegação, poderá adicioná-lo para trabalhar com os itens no arquivo de dados.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Configurações de Conta e depois em Configurações de Conta.
    Configurações de Conta no modo de exibição Backstage

  3. Na guia Arquivos de Dados, clique em Adicionar.

  4. Clique no arquivo do Arquivo de Dados do Outlook (.pst) que você deseja abrir e clique em OK.

Localização dos arquivos de dados

Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) criados usando o Microsoft Outlook 2010 são salvos em seu computador na pasta Documentos\Arquivos do Outlook. Se você estiver usando o Windows XP, esses arquivos serão criados na pasta Meus Documentos\Arquivos do Outlook.

Os arquivos criados em versões anteriores do Outlook são salvos em um local diferente em uma pasta oculta.

  • Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Configurações Locais\Dados de Aplicativos\Microsoft\Outlook

Dica : Para obter informações sobre pastas ocultas no Windows, consulte Ajuda e Suporte do Windows.

Alterar o nome de exibição de um Arquivo de Dados do Outlook (.pst)

O nome do arquivo que você especificou para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) aparece no Painel de Navegação. Antes do Outlook 2010, o nome de exibição padrão dos Arquivos de Dados do Outlook (.pst) era Pastas Pessoais. Isso pode ser confuso se você trabalhar com vários Arquivos de Dados do Outlook (.pst) que tenham sido criados nas versões anteriores do Outlook. Recomendamos que você use um nome de exibição descritivo para cada Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique Configurações de Conta e clique em Configurações de Conta.

  3. Na guia Arquivos de Dados, clique no arquivo do Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique em Configurações.

  4. Na caixa Nome, digite um nome descritivo para o Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

    Caixa de diálogo Arquivo de Dados do Outlook

    Observação : A alteração do nome para exibição não renomeia o arquivo. Somente o nome como aparece no Painel de Navegação é alterado.

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Fechar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst)

Quando você não precisa mais acessar com frequência um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), você pode fechar o arquivo. Um arquivo fechado não aparece mais no Painel de Navegação, mas não é excluído do seu computador.

  • Clique com o botão direito no nome do Arquivo de Dados do Outlook (.pst) que você deseja remover do Painel de Navegação e clique em Fechar nome.

    comando fechar arquivo de dados do outlook (.pst)

Se o comando Fechar não estiver disponível, você provavelmente está tentando remover o Arquivo de Dados do Outlook (.pst) padrão que é usado para salvar suas novas mensagens. Se você remover esse arquivo de dados, não haverá um lugar para as novas mensagens.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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