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Seu email, sua escolha

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Realize tarefas movendo um item sinalizado para uma pasta, para que fique mais fácil de localizar. Ou você pode fazer com que o Outlook use regras para lidar automaticamente com seu arquivamento diário.

Seu email, sua escolha

Agora vamos dizer que você tem o hábito de sinalizar e mover emails, mas gostaria de acelerar o processo. O Outlook também tem ferramentas para facilitar tarefas repetitivas.

  1. Clique em Homee, no grupo Etapas Rápidas, clique no botão Mais > Criar Novo. Aqui você pode criar uma Etapa Rápida que automatiza processos para você.

  2. Digite um nome para ele. Em seguida, clique em Escolher uma Ação > Mensagem de Sinalizador> Escolher sinalizadore clique quando quiser que o sinalizador ocorra.

  3. Clique em Adicionar Ação > Escolha uma ação > Mover para a pasta. Em seguida, especifique a pasta para a qual você deseja que os itens são movidos.

  4. Para tornar o triaging ainda mais rápido, você pode adicionar uma tecla de atalho. Clique em Escolher um atalho > CTRL+SHIFT+1 > Concluir. Agora, quando você encontrar uma mensagem com a qual deseja lidar mais tarde, basta pressionar CTRL+SHIFT+1. O email é sinalizado e movido para a pasta. Abra a galeria para ver sua Etapa Rápida e outras que vêm com o Outlook. Clique em Gerenciar Etapas Rápidas para editar, duplicar ou excluir uma etapa rápida.

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