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Toda as mensagens que você recebe são tarefas para priorizar. Use o Outlook para realizar uma triagem das tarefas, à medida que elas chegam, se concentrar nas mais importantes e arquivar ou excluir as outras.
Facilitar o seu trabalho com o Outlook
Digamos que você se depare com um email com o qual deseja lidar mais tarde. Para se destacar, você pode adicionar um sinalizador de acompanhamento. Segure o ponteiro do mouse sobre o email na lista de mensagens e clique com o botão direito do mouse no ícone do sinalizador. Em seguida, decida quando quiser lidar com a mensagem, como na próxima semana. Clique com o botão direito do mouse no sinalizador novamente e adicione um lembrete, se desejar. Você pode alterar quando o lembrete aparecer e, em seguida, clicar em OK. E você receberá uma mensagem de lembrete quando chegar a hora.
Para ver todos os emails sinalizados juntos, clique no controle de grupo na parte superior da lista de mensagens e agrupe seu email por Sinalizador: Data de Início ou Sinalizador: Data de Vencimento. Agora, sua lista de mensagens se torna uma lista de tarefas.
Se você gosta dessa idéia, aqui está uma maneira melhor. Acesse a guia Exibir , clique em Painel de Leitura e clique em Desativar para desativá-lo se precisar de mais espaço. Em seguida, clique em Tarefas de > de Barra de Tarefas. Agora, seus itens de tarefas estão em uma lista separada e são mais fáceis de rastrear e gerenciar. Por exemplo, ao concluir um item, clique no sinalizador. Ele desaparece da lista e o sinalizador é substituído por uma marca marcar que aparece à direita do email na caixa de entrada.
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