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Com as apresentações ao vivo no PowerPoint, os membros do público podem ver uma apresentação em seus dispositivos e ler legendas ao vivo em seu idioma preferido enquanto você fala. Eles podem usar "pinçar para ampliar" para ver os slides com mais clareza em dispositivos móveis, fornecer comentários, enviar reações ao vivo para o apresentador e navegar de volta para examinar os slides anteriores.

Importante: 

  • Para usar apresentações ao vivo, os apresentadores devem ter umaMicrosoft 365 assinatura. Os membros do público não precisam de uma assinatura para participar de apresentações ao vivo. 

  • Não há suporte para apresentações ao vivo para apresentadores em locatários GCC, GCC-High ou DoD.

Introdução

Para começar a usar apresentações ao vivo, abra o conjunto de slides noPowerPoint para a Web e vá para a guia Apresentação de Slides. 

Importante: Há suporte para apresentações ao vivo no Microsoft Edge versão 80+, Google Chrome versão 72+, Mozilla Firefox versão 68+ ou Opera versão 60+ no Windows ou Mac. Atualmente, o Safari não tem suporte para apresentadores, mas funciona bem para membros da audiência.

Primeiro, verifique a configuração da audiência. Clique na seta suspensa ao lado de Apresentar Ao Vivo para selecionar quem deve ser capaz de se conectar a esta apresentação.

Seleção de audiência para apresentação ao vivo

  • Somente pessoas em sua organização – essa é a opção padrão para apresentadores conectados com sua conta corporativa ou de estudante. Ele limita o acesso a pessoas conectadas com contas na mesmaMicrosoft 365 organização (corporativa ou de estudante) em que o apresentador está.

  • Qualquer pessoa - Se você estiver apresentando para um público que inclui pessoas que não estão em sua organização, será necessário selecionar essa. 

Em seguida, selecione Apresentar ao Vivo e sua apresentação começará com uma tela que mostra um código QR personalizado. Você também pode iniciar sua apresentação ao vivo na barra de ferramentas de apresentação de slides:

barra de ferramentas de apresentação de slides

O público-alvo pode apontar as câmeras do dispositivo para o código QR, tocar no link que aparece sobre o código QR e PowerPoint Live carregará sua apresentação no navegador da Web. Não há nada para eles instalarem.

A tela de junção PowerPoint Live apresentações – mostrando o código QR e a URL de junção.

Dica: Se eles estiverem tendo problemas para usar o código QR, eles também poderão acessar o navegador e inserir a URL curta mostrada na parte superior da tela de apresentação.

O público pode se conectar de qualquer dispositivo que tenha uma conexão com a Internet e um navegador: iOS, Android, Windows ou Mac. 
 

Importante: Para audiências que acessam apresentações ao vivo em seus dispositivos móveis, é necessário pelo menos o iOS versão 11 ou Android versão 8.

Depois que o público tiver ingressado na apresentação, basta avançar para o primeiro slide normalmente para começar a apresentar.

Legendas de apresentação

Depois que o público carregar a apresentação, eles verão suas palavras faladas transcritas na tela quase em tempo real. Isso é ótimo para o público quando a acústica do local não é boa ou se você tem membros do público que têm dificuldade para ouvir.

Se um membro do público quiser que suas palavras sejam traduzidas para elas em um idioma diferente, ele poderá tocar no indicador de idioma e selecionar um dos idiomas com suporte. Depois de selecionar o idioma, suas palavras faladas serão traduzidas por computador para esse idioma e mostradas a elas no dispositivo como subtítulos.

Cada membro do público-alvo pode selecionar o idioma de sua escolha.

Revisando slides anteriores

Se um membro do público quiser olhar para trás em um dos slides anteriores que pode fazer isso usando o controle de slide que aparece na tela logo abaixo do slide atual. Eles podem voltar ao seu primeiro slide, mas só podem ir tão adiante quanto o slide que você está exibindo no momento, para que você não tenha que se preocupar com eles lendo antecipadamente no seu deck.

Comentários ao vivo

Se um membro do público-alvo que usa oPowerPoint Live quiser fornecer comentários conforme o uso, ele poderá tocar no botão de comentários (que se parece com um rosto de sorriso) na parte inferior direita da tela do dispositivo.  Lá, eles podem selecionar entre vários tipos de comentários diferentes, de "like" a "puzzled" e muito mais. Sua seleção será exibida brevemente na tela de apresentação.

Avaliação de apresentação

Quando você terminar os membros da audiência da apresentação usando o PowerPoint Live, cada um receberá uma breve pesquisa em que eles podem classificar o design do slide, a habilidade do locutor, o conteúdo e a interação com o público em uma escala de 1 a 5. Eles podem adicionar outros comentários ou comentários que possam ter e enviar. Esses comentários são coletados Microsoft Forms em que você pode exibir as respostas agregadas, anônimas. 

Importante: Você pode salvar o email de comentários agregados em sua caixa de entrada, mas os comentários detalhados do público-alvo Microsoft Forms não são mantidos indefinidamente. Se você quiser manter os comentários detalhados, vá para o formulário de comentários, selecione Abrir no Excel e salve o arquivo do Excel resultante.

Email resumo

Após a apresentação, você receberá um email contendo um resumo das respostas de comentários da audiência, reações ao vivo da audiência e algumas recomendações sobre o que melhorar para a próxima vez.

Apresentando remotamente?

Você ainda pode usarPowerPoint apresentações ao vivo quando apresentar remotamente! Aqui estão algumas dicas que podem ajudar:

  • Se você estiver apresentando usandoMicrosoft Teams e quiser usar apresentações ao vivo, precisará usar o modo de compartilhamento de tela, em vez do modo de compartilhamento de apresentação, para compartilhar sua apresentação. Caso contrário, você não poderá iniciar apresentações ao vivo.

  • Normalmente, será mais fácil para o público-alvo usar um segundo dispositivo, como um smartphone ou tablet, para ingressar na Apresentação Ao Vivo. Isso permite que seu dispositivo primário seja dedicado à própria apresentação.

  • Se um membro da audiência tiver duas (ou mais) telas em seu dispositivo, ele poderá trabalhar para ingressar na Apresentação Ao Vivo em uma janela do navegador em outra tela, reservando a tela primária para a apresentação.

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