Enviar respostas automáticas fora do escritório a partir do Outlook para Windows
Utilize respostas automáticas (Fora do Escritório) de Outlook para Windows para informar as pessoas de que não irá responder imediatamente às respetivas mensagens de e-mail.
|
O suporte orientado no browser pode fornecer soluções digitais para problemas do Outlook |
Se não estiver noOutlook para Windows, verifique a versão do Outlook que está a utilizar e, em seguida, escolha uma destas opções para enviar respostas automáticas fora do escritório:
Importante: Os passos podem ser diferentes entre o novo e a versão clássica do Outlook para Windows. Para determinar que versão do Outlook está a utilizar, procure Ficheiro no friso. Se não existir nenhuma opção Ficheiro, siga os passos abaixo do separador Novo Outlook. Se a opção Ficheiro é exibida, selecione o separador para Outlook Clássico.
Sugestão: Se não conseguir seguir os passos abaixo, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook . Experimente seguir os passos abaixo do separador clássico do Outlook .
-
No separador Ver , selecione Definições de vista.
-
Selecione Contas > Respostas Automáticas.
-
Selecione o botão de alternar Ativar as respostas automáticas.
-
Selecione Enviar respostas apenas durante um período de tempo e, em seguida, introduza as horas de início e de fim.
-
Em Enviar respostas automáticas dentro da sua organização, introduza a mensagem a enviar enquanto estiver ausente. (Pode utilizar as opções de formatação para alinhamento, cor e ênfase do texto.)
Para configurar respostas automáticas a outras pessoas, selecione Enviar respostas fora da sua organização e, em seguida, adicione uma mensagem separada para essa audiência.
-
Quando terminar, selecione Guardar.
Determinar o tipo de conta de e-mail
Existem duas formas de enviar respostas automáticas Fora do Escritório. A forma como o faz depende do tipo de conta de e-mail que tem.
Selecione Ficheiro na extremidade esquerda do friso:
... em seguida, selecione a imagem abaixo que corresponde à sua versão do Outlook:
Se vir o botão Respostas Automáticas , siga os passos abaixo.
Se não vir o botão Respostas Automáticas, siga os passos para utilizar regras para enviar uma mensagem Fora do Escritório.
Configurar uma resposta automática
-
Selecione Ficheiro > Respostas Automáticas.
-
Na caixa Respostas Automáticas, selecione Enviar respostas automáticas.
Opcionalmente, defina um intervalo de datas para as respostas automáticas. Esta ação irá desativar as respostas automáticas na data e hora que introduzir para a hora de fim. Caso contrário, terá de desativar as respostas automáticas manualmente.
Nota: Se não vir a opção Respostas Automáticas, utilize as Regras e Alertas para configurar a sua mensagem Fora do Escritório.
-
No separador Dentro da Minha Organização, escreva a resposta que pretende enviar a colegas enquanto estiver fora do escritório.
Nota: O envio de respostas automáticas a todas as pessoas fora da minha organização permitirá enviar a resposta automática a cada e-mail, incluindo newsletters, anúncios e, potencialmente, e-mails de lixo. Se quiser enviar respostas automáticas a pessoas fora da sua organização, recomendamos que selecione Apenas os meus contactos.
-
Selecione OK para guardar as definições.
Desativar respostas automáticas de fora do escritório
Quando o Outlook está configurado para enviar respostas automáticas, verá uma mensagem abaixo do friso com estas informações. Selecione Desativar para desativar as respostas automáticas de fora do escritório. Se quiser modificar as datas da resposta automática ou a mensagem enviada, siga os passos acima para alterar as definições.
Atualizar as suas Respostas Automáticas na aplicação Outlook para dispositivos móveis
|
|
Pode atualizar as suas Respostas Automáticas a partir do Outlook para iOS ou Outlook para Android. Pode obter sugestões para o Outlook para iOS e Android e gerir as suas Respostas Automáticas em viagem. |
Resolução de problemas: Não vejo as respostas automáticas
Se não vir Automatic Replies depois de selecionar Ficheiro, é provável que esteja a utilizar uma conta Gmail, Yahoo ou outra conta POP ou IMAP que não suporte a funcionalidade Respostas Automáticas do Outlook. Pode configurar uma regra que irá responder a mensagens recebidas se deixar o Outlook em execução enquanto estiver ausente. Para obter mais informações, consulte Utilizar regras para enviar uma mensagem Fora do Escritório.
Consulte também
Enviar respostas automáticas fora do escritório a partir do Outlook para Mac
Enviar respostas automáticas fora do escritório a partir de Outlook.com
Enviar respostas automáticas fora do escritório a partir de Outlook na Web
Ativar respostas automáticas fora do escritório a partir do Outlook para Android ou Outlook para iOS
Precisa de mais ajuda?
Quer mais opções?
Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.
As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.
Encontre soluções para problemas comuns ou obtenha ajuda de um agente de suporte.
