Quer esteja a agendar uma consulta para si ou a marcar uma reunião, o Outlook dá-lhe todas as funcionalidades necessárias para encontrar o momento certo para todos.

À medida que muda de G Suite Calendar para Outlook, existem algumas diferenças de nomes para se ter em conta, como os participantes em vez de convidados ou a troca de consultas com o evento.

Criar um compromisso

1. No calendário, selecione Nova Nomeação.

2. Adicione um título, hora de início e fim, localização e outros detalhes.

3. Selecione Guardar e Fechar.

   Nota: Qualquer marcação pode tornar-se uma reunião se convidar os participantes.

Agendar uma reunião

1. No seu calendário, selecione New Meeting.

2. Adicione um título, convida, hora de início e fim, localização e outros detalhes.

3. Selecione reuniões de equipas se quiser encontrar-se em Equipas microsoft.

4. Selecione Enviar.

Confira Marque uma reunião com outras pessoas para saber mais.

Utilizar o Assistente de Agendamento

Quando cria uma reunião, utilize o Assistente de Agendamento para ver quando os participantes e salas estão disponíveis.

• Num novo pedido de reunião, selecione Assistente de Agendamento.

• A área sombreada com barras verticais mostra a hora da reunião. Arraste as barras para ajustar a hora da reunião.

• A grelha mostra quando os participantes estão disponíveis. À direita do pedido de reunião, o Outlook mostra-lhe as sugestões de horas e o número de conflitos.

Criar uma consulta ou reunião recorrente

1. Selecione Nova Nomeação.

2. Adicione os detalhes da sua marcação ou reunião.

3. Selecione Recorrência.

4. Desaprote o padrão de recorrência e a gama de recorrência.

5. Selecione OK.

Para tornar recorrente uma nomeação ou reunião existente:

1. Abra uma marcação ou reunião existente.

2. Selecione Recorrência.

3. Desaprote o padrão de recorrência e a gama de recorrência.

4. Selecione OK.