Com o Skype para Empresas, configure reuniões online antecipadamente ou de improviso.
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Abra o seu calendário do Outlook e clique em Nova Reunião do Skype.
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Adicione os seus convidados, escreva o assunto e a agenda, e escolha uma data e hora.
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Clique no Assistente de Agendamento para verificar a disponibilidade de todos os convidados.
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Pré-carregue anexos para uma reunião por Skype para Empresas:
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Clique no separador Inserir.
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Selecione Anexar Ficheiro.
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Navegue até ao ficheiro que pretende incluir.
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Antes de enviar o e-mail:
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Clique no ícone Opções da Reunião no friso do Outlook para rever as permissões da reunião.
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Clique em Um novo espaço de reunião para ativar as permissões de reunião que quiser.
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Clique em Enviar, assim que o convite de reunião esteja pronto.
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Se alguém não tiver o Skype para Empresas, essa pessoa pode clicar na ligação no convite por e-mail para participar.
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Para reuniões improvisadas:
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Clique no separador Reuniões
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Clique em Participar Agora.
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Convide a pessoa com a qual pretende conversar e clique em OK.
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Quer mais?
Participar numa reunião do Skype para Empresas
Pré-carregar anexos para uma reunião por Skype para Empresas
O Skype para Empresas permite agendar rapidamente pessoas para uma reunião online.
No Outlook, abra o calendário e clique em Nova Reunião do Skype.%+%
Adicione as pessoas que pretende convidar, escreva o assunto e escolha a data e a hora.
Escreva a agenda sobre a linha. Certifique-se de que não altera quaisquer informações por baixo da linha.
Agora, clique no Assistente de Agendamento para verificar a disponibilidade de todos os convidados.
Aqui, se necessário, poderá alterar a data e a hora da reunião.
Se as pessoas estiverem localizadas noutros fusos horários, o Skype para Empresas ajusta automaticamente a hora de reunião para cada região.
Também poderá pré-carregar anexos quando configurar o seu convite no Outlook,
para que a sua equipa tenha todos os documentos necessários antes da reunião.
Clique no separador Inserir, selecione Anexar Ficheiro e navegue até ao ficheiro que pretende incluir.
Antes de enviar o convite, veja as Opções de Reunião no friso.
Por predefinição, qualquer pessoa pode aderir diretamente à reunião sem ter de aguardar na sala de espera
e todos os participantes têm permissões predefinidas.
Estas opções funcionam para uma reunião pequena.
Mas se estiver a preparar uma reunião grande ou se tencionar falar sobre informações confidenciais, é aconselhável definir algumas restrições sobre quem pode participar e o que podem fazer.
Clique em Um novo espaço de reunião para ativar estas opções e definir as restrições que quiser.
Se alguém não tiver o Skype para Empresas, essa pessoa pode clicar na ligação do e-mail para participar na reunião.
Assim que estiver seguro de que o convite está finalizado, clique em Enviar.
Caso sinta uma inspiração súbita e pretender reunir imediatamente, clique no separador Reuniões na aplicação e, em seguida, no botão Participar Agora.
E convide a pessoa com a qual deseja conversar.
Quer se encontre no Outlook ou MI, o Skype para Empresas ajuda-o a configurar reuniões online antecipadamente ou de improviso.
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