Chats e grupos da organização no Kaizala

Grupos e conversas da organização

Pode interagir com os seus colegas em chats de organização e grupos organizacionais seguros. Os chats e grupos da organização incluem pessoas dentro e fora da sua organização. Isto permite que pessoas de várias organizações colaborem facilmente. Qualquer pessoa na sua organização que tenha uma conta profissional pode participar. Algumas funcionalidades incluem:

• Propriedade dos dados    A sua empresa detém todos os dados num grupo de organização ou chat, incluindo quaisquer imagens, vídeos e ficheiros de áudio. Apenas uma única entidade pode ser proprietária dos dados. Por exemplo, se tiver um grupo com colegas de organizações parceiras, os dados do grupo pertencem apenas a uma organização. (Para obter mais informações, consulte a Declaração de Privacidade da Microsoft.)

• Segurança melhorada    O Kaizala ajuda a evitar fugas de dados e acesso não autorizado, incluindo:

  • Os dados pertencentes a grupos organizacionais e chats não podem ser acedidos fora da aplicação Kaizala. Por exemplo, não pode aceder às fotografias da sua organização na galeria do telemóvel. Pessoas só podem exportar os seus próprios dados.

  • Se alguém sair da sua organização, os dados do grupo organizacional e do chat são limpos do respetivo dispositivo.

  • Os administradores da organização podem definir políticas para restringir a cópia, partilha e reencaminhamento a partir de conversas da organização. Para definir políticas, aceda a Portal de Gestão do Kaizala> Definições> Política de Inquilino > selecione uma política.

    Os administradores da organização e os administradores de grupo podem definir políticas para grupos organizacionais. Para definir políticas ao nível do grupo, aceda a Portal de Gestão do Kaizala > Grupos > selecione o grupo > selecione Mais junto ao nome do grupo > Editar Políticas > selecione as políticas relevantes a aplicar a esse grupo.

• Controlo de acesso    O administrador da sua organização ou administrador de grupo pode definir políticas para permitir que apenas as pessoas que iniciaram sessão nas respetivas acedam aos respetivos grupos organizacionais. As conversas da organização exigem que as pessoas iniciem sessão em todos os momentos. Além disso, os administradores da organização podem desativar a utilização do Kaizala na organização. (Para obter mais informações, consulte Ativar ou desativar Kaizala Pro para a sua organização.)

• Acesso a tecnologias avançadas do ecossistema da Microsoft    Pode integrar o Kaizala com outras tecnologias no ecossistema da Microsoft. Os fluxos de trabalho são uma forma popular de aumentar a sua segurança e produtividade no Kaizala. Para obter mais informações, veja Integração com Microsoft Intune e integração com o Microsoft Flow.

Conversas privadas e grupos

As conversas privadas e os grupos nunca estão ligados a uma organização. Os dados pertencem apenas aos participantes. Os administradores da organização não podem controlar conversas e grupos privados.

Criar chats da organização

Pode criar conversas de organização com qualquer pessoa na sua organização que tenha uma conta válida. Siga estes passos:

1. Inicie sessão na sua conta profissional Microsoft 365 no Kaizala (Perfil > conta associada > iniciar sessão na sua conta profissional.)

2. Abra o separador Pessoas ou toque em Novo Chat.

3. Procure alguém na sua organização com o respetivo nome ou alias.

4. Os resultados da pesquisa são dos seus contactos pessoais e do diretório da sua organização. Toque no resultado do diretório da sua organização, que tem sempre:

   • Um ícone do Office no avatar.

     

   • O endereço de e-mail da organização será apresentado por baixo do nome.

   • Toque no avatar para ver o perfil completo da pessoa. Também verá atributos adicionais do Azure Active Directory (Azure AD), como Azure AD nome a apresentar, designação e endereço de e-mail.

5. Verá uma caixa a indicar que está a criar um chat da organização, que tem a opção de cancelar.

   

6. Depois de criada, esta conversa é apresentada na lista Conversas com um ícone do Office.

7. Toque no nome da pessoa na conversa para mostrar Azure AD atributos, como e-mail e designação. O nome da organização e uma descrição que explica as conversas e os grupos da organização também estarão visíveis.

8. Para criar uma conversa privada com esta pessoa, guarde as respetivas informações de contacto na sua lista de contactos e, em seguida, toque no contacto na sua lista de contactos.

9. As conversas privadas não podem ser convertidas em conversas da organização.

Criar grupos organizacionais

Pode criar grupos organizacionais de duas formas:

• Ao utilizar o portal de gestão do Kaizala: todos os grupos criados através do portal são automaticamente adicionados à organização. Para obter mais informações sobre como criar grupos no portal, veja Grupos do Kaizala.

• Com a aplicação Kaizala:

  • Por predefinição, qualquer grupo que criar na aplicação é privado. Enquanto administrador de grupo, pode adicionar estes grupos à sua organização se tiver sessão iniciada na sua conta profissional Microsoft 365 na aplicação Kaizala (Perfil > conta associada > iniciar sessão na sua conta profissional.)

  • Para adicionar um grupo a uma organização, aceda ao perfil de grupo > toque em Mais no canto superior direito da imagem de grupo > toque em Adicionar à organização. Isto converte o grupo privado num grupo de organização.

  • O mapeamento da organização será aplicável a partir do ponto de conversão. As mensagens enviadas ou recebidas antes do mapeamento continuarão a ser privadas.

Quando uma pessoa aderir ou for adicionada a um grupo de organização, verá uma mensagem a indicar que o grupo pertence à organização. A propriedade da organização também é refletida no perfil de grupo através de uma descrição:

Todos os grupos organizacionais são apresentados no portal de gestão do Kaizala. Para ver todos os grupos da sua organização, aceda a Portal de Gestão do Kaizala> Grupos.

Conversas privadas e organizacionais

Grupos privados e organizacionais