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Utilize o Microsoft Planner para controlar um processo, tal como acompanhar os pacientes desde o agendamento de consultas às consultas de seguimento.
Criar uma tarefa
Crie uma tarefa no início do seu fluxo de trabalho.
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Selecione + para criar uma tarefa.
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Escreva o número de utente do paciente.
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Selecione uma data para conclusão.
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Selecione Atribuir para atribuir a tarefa a uma pessoa e, em seguida, selecione Adicionar Tarefa.
Adicionar ficheiros a uma tarefa
Anexe um ficheiro a uma tarefa para que os seus colegas tenham as informações de que precisam à medida que uma tarefa percorre o fluxo de trabalho.
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Para anexar a documentação de um paciente, selecione uma tarefa e, em seguida, selecione Adicionar anexo > SharePoint.
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Selecione o ficheiro do paciente e, em seguida, selecione Guardar.
Adicionar detalhes a uma tarefa
Disponibilize detalhes sobre uma tarefa para ajudar o seu percurso no fluxo de trabalho.
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Selecione uma tarefa e, em seguida, escreva o que pretende na Descrição.
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Prima a Tecla de Tabulação para guardar e, em seguida, selecione Mostrar no cartão para que as informações sejam apresentadas na tarefa assim que a opção for fechada.
Nota: As informações da consulta são agora apresentadas na tarefa e o novo proprietário recebe uma notificação a informá-lo de que tem um paciente adjudicado, ao iniciar sessão no Planner.
Mover e reatribuir uma tarefa
Mantenha as tarefas ativas num fluxo de trabalho ao movê-las para outro grupo e reatribuí-las.
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Numa tarefa, selecione a seta pendente do Grupo e, em seguida, selecione o grupo seguinte no fluxo de trabalho.
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Selecione a pessoa atribuída na tarefa, selecione um novo proprietário e selecione X para remover a pessoa anteriormente atribuída.
Atribuir uma tarefa
Atribua ou reatribua uma tarefa a outra pessoa.
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Selecione Atribuir a e escolha a pessoa que receberá a sua tarefa.
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Selecione o X para remover o proprietário anterior.
Quer mais?
Anexar ficheiros, fotografias ou ligações a uma tarefa
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