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Configurar o Arquivo Automático

Nota: Este artigo cumpriu o seu objetivo e vai ser removido em breve. Para não ter de se deparar com a mensagem "Página não encontrada", estamos a remover as ligações que o reencaminham para esta página de que temos conhecimento. Se criou ligações para esta página, remova-as e juntos iremos impedir esse tipo de problema.

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Se não pretender perder tempo a limpar a sua caixa de correio manualmente, deixe o Outlook fazê-lo automaticamente com o Arquivo Automático. Eis como.

Configurar o Arquivo Automático

Email pode preencher rapidamente a sua caixa de entrada do Outlook – novas mensagens, respostas e reencaminhamentos. Sem dar por isso, pode acumular milhares de mensagens. Mantenha a sua Caixa de Entrada do Outlook e as respetivas pastas sob controlo ao mover itens mais antigos que pretende manter para um arquivo. Para fazê-lo automaticamente, utilize o Arquivo Automático.

Pode alterar a frequência de execução do Arquivo Automático, o local onde armazena os itens e quanto tempo o Outlook mantém os ficheiros antes de os arquivar.

  1. Clique em Opções > ficheiro > Avançadas.

  2. Em Arquivo Automático, clique em Definições de Arquivo Automático.

  3. Clique na caixa Executar Arquivo Automático a cada dia e especifique a frequência de execução do Arquivo Automático.

  4. Selecione as outras opções que pretender, como permitir que o Outlook elimine os ficheiros antigos em vez de arquivá-los.

    As funções de Arquivo e Arquivo Automático podem não estar disponíveis se o seu perfil de correio estiver ligado a um Exchange Server. Também é possível que a sua organização tenha uma política de retenção de correio que substitui o Arquivo Automático. Contacte o administrador do sistema para mais informações.

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