No Outlook, pode adicionar um calendário do diretório da sua organização ou da web. Também pode partilhar o seu próprio calendário para que outros possam ver ou delegar acesso para que outros editem o seu calendário.

Partilhe o seu calendário

1. No seu calendário, selecione Partilhar.

2. Escolha o calendário que pretende partilhar no menu suspenso.

3. Na caixa de diálogo 'Propriedades de Calendário', clique em Adicionar.

4. Pode procurar pessoas a partir do seu livro de endereços ou escrever nos seus endereços de e-mail na caixa Add. Quando terminar de adicionar nomes na caixa de diálogo 'Adicionar utilizadores', selecione OK.

5. De volta à caixa de diálogo Propriedades de Calendário, selecione o nome ou endereço de e-mail da pessoa, em seguida, escolha o nível de detalhes que pretende partilhar com a pessoa e, em seguida, selecione OK.

Saiba mais no Share um calendário do Outlook com outras pessoas.

Adicione um calendário de colegas de trabalho

1. No seu calendário, selecione Adicionar.

2. Escolha entre o livro de endereços.

3. Digite o nome da pessoa ou endereço de e-mail que pretende adicionar.

4. Selecione o nome do mesmo.

5. Selecione OK.

Importar o seu calendário Google

Ao fazer a troca, será importante transferir o calendário da sua Suite G para o Outlook.

1. Exporte o seu calendário a partir da sua conta google e guarde-o para o seu computador. A sua exportação é transferida para uma pasta comprimido, pelo que terá de extrair o calendário da pasta comprimido.

2. Selecione Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

3. No Assistente de Importação e Exportação,escolha Importar um ficheiro iCalendar (.ics) ou vCalendar, e, em seguida, escolha Seguinte.

4. Percorra o local onde guardou o ficheiro extraído e escolha o que termina com gmail.com, e escolha OK.

5. Selecione Importar.

Deixe outra pessoa gerir o seu calendário.

Quando partilha ou delega o acesso ao seu calendário, isso dá à pessoa a capacidade de gerir o seu calendário.

Saiba como fazer de alguém um delegado em Permitir que outra pessoa gere o seu correio e calendário.