Organizar a sua caixa de entrada

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Mantenha a sua caixa de entrada organizada no Outlook na Web.

Web Novo Outlook

Utilizar a função Varrer

Selecione uma mensagem.
Selecione Varrer no friso.
Escolha quando e para onde pretende mover mensagens de e-mail do remetente que escolheu. Por exemplo, pode enviar todas as mensagens desse remetente para uma pasta específica (até mesmo o lixo) para uma única vez ou para todas as mensagens futuras.
Selecione OK para executar a ação selecionada.

Criar regras

Clique com o botão direito do rato numa mensagem e selecione Criar Regra.
Selecione a pasta para onde quer mover todas as mensagens desse remetente ou conjunto de remetentes e, em seguida, selecione OK.

A regra será aplicada a todas as mensagens recebidas. Se quiser executar a regra na sua caixa de entrada imediatamente, marque a caixa de seleçãoExecutar esta regra agora na caixa de entrada.

Nota: Estão disponíveis personalizações de Regras Adicionais para o ajudar a gerir as suas mensagens do Outlook de uma forma que faça sentido para si.

Utilizar pastas e categorias

Selecione uma mensagem.
Selecione Mover para e escolha uma pasta.

Ou selecione Categorizar e escolha uma categoria.

Limpar a sua caixa de entrada

Selecione uma mensagem.
Selecione Eliminar. Selecione Arquivar se houver a possibilidade de a querer mais tarde.

Nota: Também pode clicar com o botão direito do rato em pastas e realizar ações em massa nessas pastas. Selecione Vazio, Marcar tudo como lido e Atribuir políticas para escolher quando os e-mails numa pasta serão automaticamente arquivados.

Utilizar a função Varrer

Selecione uma mensagem.
Selecione Varrer no friso.
Escolha quando e para onde pretende mover mensagens de e-mail do remetente que escolheu. Por exemplo, pode enviar todas as mensagens desse remetente para uma pasta específica (até mesmo o lixo) para uma única vez ou para todas as mensagens futuras.
Selecione OK para executar a ação selecionada.

Criar regras

Clique com o botão direito do rato numa mensagem e selecione Ações avançadas > Criar regra.
Selecione a pasta para onde quer mover todas as mensagens desse remetente ou conjunto de remetentes e, em seguida, selecione OK.

A regra será aplicada a todas as mensagens recebidas. Se quiser executar a regra na sua caixa de entrada imediatamente, marque a caixa de seleçãoExecutar esta regra agora na caixa de entrada.

Nota: Estão disponíveis personalizações de Regras Adicionais para o ajudar a gerir as suas mensagens do Outlook de uma forma que faça sentido para si.

Filtrar mensagens

Utilize filtros para encontrar uma mensagem com base numa destas pesquisas incorporadas.

Selecione Filtro.
Selecione uma opção.

Gerir seguimentos

Sinalizar mensagens de e-mail para controlar as respostas às mensagens que envia. Também pode certificar-se de que acompanha as mensagens que recebe. Em qualquer um dos casos, pode incluir um alerta de lembrete.

Sinalizar e-mail para seguimento

Selecione um e-mail.
Selecione Sinalizar/Desagrupar no e-mail ou no friso.
Selecione quando pretende que lhe sejam lembrados este e-mail.
Para ver todas as mensagens sinalizadas, selecione Filtrar > Sinalizado.

Afixar/Remover E-mails

A afixação permite-lhe "colocar" e-mails na parte superior da sua caixa de entrada para que nunca caia nas fissuras. É fácil! Clique no ícone Afixar numa mensagem para ir para a parte superior da sua caixa de entrada até o remover.

Imagem a mostrar o ícone de afixar no lado direito.

Gerir a sua caixa de entrada

Para marcar um e-mail como lido, clique com o botão direito do rato no e-mail e selecione Marcar como Lido no menu pendente.

Para marcar um e-mail como não lido, clique com o botão direito do rato no e-mail e selecione Marcar como Não Lido no menu pendente.

Se quiser responder a um e-mail mais tarde, clique com o botão direito do rato no e-mail, selecione Suspender e, em seguida, selecione a hora que funciona para si. Esta ação irá ocultar o correio da sua caixa de entrada e mostrá-lo como um novo e-mail após a hora selecionada para que possa responder facilmente ao mesmo.

Imagem a mostrar a opção suspender a partir da lista pendente.

Arquivar um e-mail

Utilize Arquivar quando pretender manter uma caixa de entrada limpa, mas não quer eliminar determinados e-mails. Ao contrário das mensagens eliminadas, as mensagens arquivadas podem ser pesquisadas.

Selecione uma ou mais mensagens.
Clique com o botão direito do rato.
Selecione Arquivar.

Em alternativa, pode arquivar um e-mail ao selecionar o separador Arquivo no friso.