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Validar os dados de células

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Quando cria folhas de cálculo que serão utilizadas por outras pessoas, é importante certificar-se de que as mesmas só podem introduzir dados válidos. Utilize as funcionalidades de validação de dados do Excel para criar regras que restringem o tipo de dados ou valores que as outras pessoas podem introduzir numa célula.

  1. Selecione as células para as quais pretende criar uma regra.

  2. Selecione Dados >Validação de Dados.
    Validação de dados

  3. No separador Definições, em Por, selecione uma das opções:

    • Número Inteiro – para que a coluna aceite apenas números inteiros.

    • Decimal – para aceitar números decimais.

    • Lista – para selecionar dados a partir da lista pendente.

    • Data – para que a célula aceite apenas datas.

    • Hora – para que a célula aceite apenas horas.

    • Comprimento do Texto – para restringir o comprimento do texto.

    • Personalizada – para personalizar uma fórmula.

  4. Em Dados, selecione uma condição:

    • situa-se entre

    • não se situa entre:

    • é igual a

    • é diferente de

    • é maior que

    • é menor que

    • é maior ou igual a

    • é menor ou igual a

  5. No separador Definições, em Por, selecione uma das opções:

  6. Defina os outros valores necessários, com base na sua escolha em Por e Dados.
    Por exemplo, se selecionar entre, selecione os valores Mínimo: e Máximo: das células.

  7. Selecione a caixa de verificação Ignorar células em branco se quiser ignorar as células em branco.

  8. Se quiser adicionar um Título e mensagem à sua regra, selecione o separador Mensagem de Entrada e, em seguida, escreva um título e mensagem de entrada.

  9. Selecione a caixa de verificação Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula para apresentar a mensagem quando o utilizador selecionar ou pairar com o cursor sobre as células selecionadas.

  10. Selecione OK.

    Se o utilizador tentar introduzir um valor inválido, será apresentada uma janela pop-up com a mensagem "Este valor não corresponde às restrições de validação de dados definidas para esta célula."

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Aplicar validação de dados a células

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